Роз’яснення Центрального міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків «Дії платника податку у випадку отримання «Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ» від 07.02.2023

Код

Опис помилки

Дії щодо виправлення

1

запис не завантажений, оскільки за даний період вже був раніше завантажений запис з повним співпадінням полів: РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи

інформація про помилку надається до відома та не потребує виправлення

2

податковий номер особи або реєстрацію за серією (за наявності) та номером паспорту особи, про яку надається інформація в 4ДФ, закрито у зв’язку з надходженням відомостей про смерть особи з Державного реєстру актів цивільного стану

інформація про помилку потребує перевірки (у разі якщо дата смерті в межах звітного періоду, то інформація надається до відома)

3

номер зазначений у графі «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» — не є РНОКПП з ДРФО/ фізична особа з вказаними номером паспорта у вигляді картки на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває**

перевірити правильність внесення інформації або наявність підтвердження того, що особа перебуває на обліку за номером паспорта (наявність слова «відмова» у паспорті у вигляді картки), за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку*

4

особа з вказаними серією та номером паспорта на обліку в окремому реєстрі ДРФО не перебуває**

перевірити правильність внесення інформації або підтвердження того, що особа перебуває на обліку за серією та номером паспорта (наявність відмітки у паспорті з датою взяття на облік починаючи з 01.01.2011 — згідно з нормами ПКУ) — за результатами провести коригування відповідно до розділу V Порядку*

6

інформація з графи «РНОКПП або серія (за наявності) та номер паспорта» містить заборонений символ — запис забраковано**

перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку*

7

запис містить в одному або декількох полях суми, які дорівнюють реєстраційному номеру облікової картки

перевірити правильність внесення інформації та провести коригування відповідно до розділу V Порядку*

9

дата прийняття на роботу перевищує дату звільнення; дата прийняття на роботу не відповідає звітному періоду; дата звільнення до 01.01.1998 року

перевірити правильність внесення інформації, провести коригування відповідно до розділу V Порядку*

11

невірна ознака доходу

провести коригування відповідно до розділу V Порядку*. Довідник ознак доходів фізичних осіб Додаток 2 до Порядку*

12

інформація потребує перевірки! По фізичній особі за вказаний період подано два записи з співпадаючими реквізитами РНОКПП, суми доходів, суми податку, суми військового збору, ознака доходу та пільги, дати прийняття та звільнення з роботи та з різними значеннями реквізиту Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад за місцезнаходженням податкового агента або відокремленого підрозділу

перевірити чи дійсно фізична особа отримувала однакові виплати від різних відокремлених підрозділів, якщо інформація по одному з відокремлених підрозділів подана помилково, провести коригування шляхом подання уточнюючого Податкового розрахунку з додатком за ф. 4ДФ за вказаний період