Щодо врахування доплати до середньоденного заробітку, яка виплачується при переведенні на нижчеоплачувану посаду, та середнього заробітку за час відрядження при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Збереження середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівникові на новій роботі (посаді) нараховується звичайна заробітна плата за виконану роботу, і за потреби провадиться доплата з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі (посаді) дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі (посаді). При цьому на новій роботі заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

Денний заробіток, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, обчислюється шляхом ділення місячної заробітної плати, яку працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо), на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком у разі переведення на нижчеоплачувану посаду та у разі службового відрядження працівника здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення на нижчеоплачувану роботу або місяцю відрядження (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Виплати, які включаються до розрахунку середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження, визначені у пункті 3 Порядку № 100. До них належать основна заробітна плата, доплати і надбавки, премії постійного характеру, індексація тощо.

Вичерпний перелік виплат, які не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, наведено у пункті 4 Порядку № 100, зокрема, у підпунктах «а» – «л» абзацу першого цього пункту.

Абзацом другим пункту 4 Порядку № 100 встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 місяці не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Оскільки за працівником протягом двох тижнів з дня переведення на іншу постійну нижчеоплачувану роботу середня заробітна плата не зберігається, а йому нараховується заробітна плата за виконану роботу і проводиться доплата до рівня середнього заробітку на попередній роботі (посаді), при цьому такої доплати немає у переліку виплат, що не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати (немає в пункті 4 Порядку № 100), то ця доплата враховується при обчисленні середньої заробітної плати в усіх випадках її збереження.

Що стосується оплати за час відрядження, то згідно з частиною четвертою статті 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Цю норму потрібно виконувати так: якщо денний заробіток працівника у місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток. Якщо середньоденний заробіток вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток.²

Як зазначалося вище, середній заробіток, що зберігається за працівником за час відрядження, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 місяці (абз. другий п. 4 Порядку № 100), а період отримання такого середнього заробітку виключається з розрахункового періоду.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати за час відрядження, якщо в розрахунковому періоді переведення
на нижчеоплачувану посаду та відрядження з нарахуванням середнього заробітку

На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю, тому норма робочого часу становить: у вересні — 23 робочих дні, у жовтні — 21 робочий день, у листопаді — 21 робочий день. Працівника підприємства направлено у відрядження з 9 по 20 листопада (включає 10 робочих днів).

В розрахунковому періоді (вересень – жовтень) працівника з 1 вересня переведено на нижчеоплачувану посаду (оклад на попередній посаді — 9000 грн., на новій посаді — 8000 грн.). У вересні денний заробіток працівника становив 363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д.), що менше середньоденного заробітку на попередній посаді — 418,60 грн. (18 000 грн. : 43 відпрац. д.), тому за кожний з 10 робочих днів протягом двох тижнів з дня переведення (з 1 по 14 вересня) працівнику нараховано доплату до середньоденного заробітку в розмірі 54,96 грн. (418,60 – 363,64), а за два тижні з дня переведення — заробітну плату в сумі 4186 грн. (418,60 грн. х 10 відпрац. д.). За період роботи з 15 по 30 вересня працівнику нараховано заробітну плату в сумі 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 відпрац. д.). Загальна заробітна плата працівника у вересні становила 8549,64 грн. (4186 + 4363,64).

У жовтні працівника перебував у відрядженні з 5 по 13 жовтня (включає 7 робочих днів). В цьому місяці денний заробіток працівника становив 380,95 грн. (8000 грн. : 21 р. д.), що менше середньоденного заробітку розрахункового періоду — 417,85 грн. (17 549,64 грн. : 42 відпрац. д.), тому за кожний з 7 робочих днів відрядження працівнику нараховано середньоденний заробіток — 417,85 грн., а за весь час відрядження — середній заробіток в сумі 2924,95 грн. (417,85 грн. х 7 р. д.). За 14 відпрацьованих днів з 1 по 4 та з 14 по 31 жовтня йому нараховано заробітну плату в сумі 5333,33 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 14 відпрац. д.).

Доплата, що нарахована до середньоденного заробітку на попередній посаді протягом двох тижнів з дня переведення на нижчеоплачувану посаду (з 1 по 14 вересня), включається до розрахунку середнього заробітку за час відрядження (абз. перший п. 3 Порядку № 100).

Середній заробіток, нарахований за час відрядження у жовтні, не враховується при обчисленні середнього заробітку за час відрядження у листопаді (абз. другий п. 4 Порядку № 100).

Заробіток працівника в розрахунковому періоді (вересень – жовтень), що враховується при обчисленні середньої заробітної плати за час відрядження у листопаді:

8549,64 грн. (зарплата за вересень) + 5333,33 грн. (зарплата за жовтень) = 13 882,97 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

22 відпрац. д. (вересень) + 14 відпрац. д. (жовтень) = 36 відпрац. д.

Середньоденний заробіток в розрахунковому періоді:

13 882,97 грн. : 36 відпрац. д. = 385,64 грн.

Денний заробіток працівника в листопаді:

8000 грн. : 21 р. д. = 380,95 грн.

Як бачимо, середньоденний заробіток вищий денного заробітку працівника в листопаді (385,64 грн. > 380,95 грн.), тому працівнику за кожний з 10 робочих днів відрядження в період з 9 по 20 листопада нараховується середньоденний заробіток — 385,64 грн., а за весь час відрядження — середній заробіток.

Сума середнього заробітку за час відрядження:

385,64 грн. х 10 р. д. = 3856,40 грн.