Об учете годового вознаграждения при исчислении среднедневного и дневного заработка для оплаты времени командировкиЩодо врахування річної винагороди при обчисленні середньоденного і денного заробітків для оплати часу відрядження
Работник с 22 февраля по 12 марта 2021 года направлен в командировку. В расчетном периоде (декабрь – январь) он отработал все рабочие дни по графику работы, поэтому в каждом месяце получил заработную плату в размере оклада — 10 000 грн. В марте 2021 года на предприятии выплачено годовое вознаграждение за 2020 год, в том числе работнику в сумме 8500 грн. Каким образом учитывается это годовое вознаграждение при исчислении среднедневного и дневного заработка для оплаты времени командировки?Працівника з 22 лютого по 12 березня 2021 року направлено у відрядження. В розрахунковому періоді (грудень – січень) він відпрацював всі робочі дні за графіком роботи, тому в кожному місяці отримав заробітну плату в розмірі окладу — 10 000 грн. У березні 2021 року на підприємстві виплачено річну винагороду за 2020 рік, в тому числі працівнику в сумі 8500 грн. Яким чином враховується ця річна винагорода при обчисленні середньоденного та денного заробітків для оплати часу відрядження?
Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Для выполнения вышеприведенной нормы у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок в месяце командировки со среднедневным заработком в расчетном периоде. Если дневной заработок работника в месяце командировки, исчисляемый в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, не меньше среднедневного заработка, то для оплаты рабочих дней командировки применяется дневной заработок. Если среднедневной заработок выше дневного заработка, работнику за каждый рабочий день командировки выплачивается среднедневной заработок, а за все время командировки — средний заработок.1
1 См. также письма Минсоцполитики от 11.11.2016 г. № 1564/13/84-16, от 06.03.2015 г. № 141/18/99-15, от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14, от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13 и от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 12/2016, стр. 99, № 5/2016, стр. 113, № 10/2014, стр. 115, № 8/2013, стр. 122 и № 6/2012, стр. 123. (Ред.)
В дневной заработок работника, который со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д. (если заработная плата работника меньше минимальной заработной платы, то учитывается и доплата до минимальной заработной платы).
Если в месяце командировки работнику начислено годовое вознаграждение, то при расчете дневного заработка в этом месяце такое вознаграждение учитывается в полной сумме (которая указана в расчетной ведомости по заработной плате за этот месяц), то есть годовое вознаграждение не распределяется по месяцам, за которые оно начислено.
Дневной заработок в месяце командировки исчисляется путем деления месячной заработной платы, которую работник получает согласно условиям трудового (коллективного) договора, на колич