Об учете квартальных премий при начислении отпускных, если одна из них начислена за месяцы, один из которых не включается в расчетный период, а другая начислена в месяце, в котором работник не работал

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, исчисление средней заработной платы для начисления оплаты за время ежегодного отпуска (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100).

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работник принят на работу 9 июля 2018 года, а с 25 марта 2019 года ему предоставляется ежегодный отпуск, расчетный период для исчисления средней заработной платы у него включает 7 месяцев: август 2018 года – февраль 2019 года.

Однако время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относится, в частности, период отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и другими нормативно-правовыми актами.

Кроме того, из количества дней расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством (п. 7 Порядка № 100), а именно статьей 73 КЗоТ.

Следовательно, если работник в январе 2019 года не отработал ни одного дня, поскольку 1 января было праздничным днем (Новый год), а со 2 по 31 января 2019 года (30 к. д.) он находился в отпуске без сохранения заработной платы (п. 6 ст. 25 Закона об отпусках), т. е. весь январь 2019 года работник не работал согласно действующему законодательству и за ним не сохранялся заработок, то весь январь 2019 года исключается из расчетного периода, соответственно, не учитываются и все выплаты, начисленные работнику в этом месяце, в том числе не учитывается начисленная в январе 2019 года производственнаяпремия за IV квартал 2018 года.¹¹

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более продолжительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, Порядком № 100 установлен особый порядок учета производственных премий за месяц, квартал и более продолжительный промежуток времени только при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (за время командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей, прохождения военной службы в особый период, вынужденного прогула, при начислении выходного пособия и т. д.).

При исчислении средней заработной платы для начисления отпускных производственные премии, начисленные за любой период (месяц, квартал и т. д.), учитываются в полной сумме в месяце их начисления независимо от времени, отработанного в расчетном периоде, и количества месяцев в расчетном периоде, за которые начислена премия.

Следовательно, производственная премия за IІI квартал, начисленная работнику в октябре 2018 года, в полной сумме учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в марте 2019 года, несмотря на то, что она начислена за 3 месяца IІI квартала (июль, август, сентябрь) 2018 года, а в расчетный период включается только 2 месяца IІI квартала (август, сентябрь) 2018 года.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде выплачивались квартальные премии

Условия как в вопросе: работнику – инвалиду IІI группы, принятому на работу 9 июля 2018 года, с 25 марта 2019 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 к. д. В расчетном периоде (август 2018 года – февраль 2019 года) работнику были начислены:

– в августе – декабре 2018 года, феврале 2019 года — ежемесячно оклад в сумме 6000 грн.;

– в октябре 2018 года — производственная премия за IІI квартал пропорционально отработанному времени в этом квартале в сумме 4148,44 грн. (6000 грн. х 75% : 64 р. д. х 59 отраб. д.);

– в январе 2019 года — производственная премия за IV квартал в сумме 4500 грн. (6000 грн. х 75%).

В январе 2019 года работник не отработал ни одного дня, поскольку 1 января было праздничным днем (Новый год), а со 2 по 31 января 2019 года (30 к. д.) он как инвалид IІI группы находился в отпуске без сохранения заработной платы (п. 6 ст. 25 Закона об отпусках).

Из количества дней расчетного периода исключаются период отпуска без сохранения заработной платы, а также праздничные и нерабочие дни (абз. шестой п. 2, п. 7 Порядка № 100).

Следовательно, весь январь 2019 года (31 к. д.) исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), соответственно, не учитывается и начисленная в январе 2019 года производственная премия за IV квартал 2018 года.

Производственная премия за IІI квартал 2018 года начислена в месяце расчетного периода — октябре 2018 года, поэтому она в полной сумме включается в расчет (включается в заработную плату месяца, в котором она начислена).

Определим количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете (праздничные и нерабочие дни, а также дни отпуска без сохранения заработной платы в январе в расчет не включаются):

31 к. д. – 1 празд. д. (август) + 30 к. д. (сентябрь) + 31 к. д. – 1 празд. д. (октябрь) + 30 к. д. (ноябрь) + 31 к. д. – 1 празд. д. (декабрь) + 28 к. д. (февраль) = 178 к. д.

Общая заработная плата в расчетном периоде, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

6000 грн. (август) + 6000 грн. (сентябрь) + 6000 грн. + 4148,44 грн. (октябрь) + 6000 грн. (ноябрь) + 6000 грн. (декабрь) + 6000 грн. (февраль) = 40 148,44 грн.

Среднедневная заработная плата:

40 148,44 грн. : 178 к. д. = 225,55 грн.

Сумма отпускных за 26 к. д. ежегодного отпуска, предоставляемого работнику с 25 марта 2019 года:

225,55 грн. х 26 к. д. = 5864,30 грн.

__________________________________________________________________________