Об учете годового вознаграждения, начисленного в месяце, в котором работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускныхЩодо врахування річної винагороди, нарахованої в місяці, в якому працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних

Согласно пункту 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).

Следовательно, если работница в расчетном периоде (с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года) находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина с 18 марта по 31 мая 2020 года, то этот период, включающий 75 календарных дней, исключается из расчетного периода. В результате расчетный период включает 10 месяцев, а именно период с 1 июня 2019 года по 17 марта 2020 года.

В общем случае все выплаты, начисленные в месяцах, которые исключаются из расчетного периода, не учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, но для годового вознаграждения установлена специальная норма.

Так, в соответствии с абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Таким образом, вознаграждение по итогам работы за год, которое начислялось (выплачивалось) работнице в апреле 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы за 2019 год (предыдущий календарный год), учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения.

Поскольку из-за нахождения работницы в отпуске без сохранения заработной платы весь апрель (с 1 по 30 число) и весь май (с 1 по 31 число) исключаются из расчетного периода, то последний включает только 10 месяцев, поэтому при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в июне годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 10 месяцев расчетного периода (июнь 2019 года – март 2020 года), то есть в размере 10/12 начисленной суммы вознаграждения — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Что касается марта 2020 года, в котором работница также находилась в отпуске без сохранения заработной платы, то в этом месяце у нее есть отработанный период (с 1 по 17 марта) и начисленный заработок, поэтому к заработку марта прибавляется 1/12 вознаграждения. Это объясняется тем, что годовое вознаграждение учитывается путем прибавления его 1/12 части к заработку каждого месяца расчетного периода, а март не исключается из расчетного периода. Кроме того, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных Порядок № 100 не требует учета 1/12 вознаграждения пропорционально отработанному времени в месяце расчетного периода, то есть именно 1/12 вознаграждения прибавляется к заработку месяца расчетного периода, даже если в таком месяце работником отработан только один рабочий день.

Начисление отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде отпуск без сохранения заработной платы,
во время которого работнику выплачено годовое вознаграждение

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнице с 22 июня по 16 июля 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В расчетном периоде (июнь 2019 года – май 2020 года) она с 18 марта по 21 июня 2020 года находилась в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках).

За отработанный период с 1 июня 2019 года по 17 марта 2020 года работница, оклад которой составляет 8000 грн., получила заработную плату в сумме 76 190,48 грн., в том числе за июнь 2019 года – февраль 2020 года (9 месяцев) — 72 000 грн. (9 мес. х 8000 грн.), за март — 4190,48 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д.). Кроме того, в апреле 2020 года ей выплачено годовое вознаграждение по итогам работы за 2019 год в сумме 7500 грн.

Исчислим сумму отпускных, которую необходимо выплатить работнице в июне.

Период отпуска без сохранения заработной платы на период карантина — с 18 марта по 31 мая 2020 года исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100).

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, относятся начисленные работнице заработная плата в сумме 76 190,48 грн. и годовое вознаграждение. Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 7500 грн., учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Поскольку апрель и май исключаются из расчетного периода, то последний включает только 10 месяцев. Следовательно, годовое вознаграждение учитывается путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку 10 месяцев расчетного периода (июнь 2019 года – март 2020 года), а именно в размере 10/12 начисленной суммы вознаграждения — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Суммарный заработок работницы в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка для начисления отпускных:

76 190,48 грн. (зарплата) + 6250 грн. (годовое вознаграждение) = 82 440,48 грн.

Отпуск без сохранения заработной платы длился в расчетном периоде 75 календарных дней (с 18 марта по 31 мая 2020 года), но из них 3 дня являются празднично-нерабочими днями — 19 апреля (Пасха), 1 мая (День труда) и 9 мая (День победы), поэтому их условно исключаем из периода указанного отпуска (остается 72 к. д.), но включаем в количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде.

Количество календарных дней в расчетном периоде, включаемых в расчет:

366 к. д. – 11 празд. д. – 72 к. д. (отпуск) = 283 к. д.

Среднедневная заработная плата работницы в расчетном периоде:

82 440,48 грн. : 283 к. д. = 291,31 грн.

Сумма отпускных:

291,31 грн. х 24 к. д. = 6991,44 грн.

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати компенсації за невикористані відпустки (далі разом — відпускні) провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До такого часу належать, зокрема, передбачені статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) відповідно відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за бажанням в обов’язковому порядку, та відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (в т. ч. на період карантину).

Отже, якщо працівниця в розрахунковому періоді (з 1 червня 2019 року по 31 травня 2020 року) перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину з 18 березня по 31 травня 2020 року, то цей період, який включає 75 календарних днів, виключається з розрахункового періоду. Внаслідок цього розрахунковий період включає 10 місяців, а саме період з 1 червня 2019 року по 17 березня 2020 року.

В загальному випадку всі виплати, нараховані в місяцях, які виключаються з розрахункового періоду, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, але для річної винагороди встановлена спеціальна норма.

Так, відповідно до абзацу другого пункту 3 Порядку № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Таким чином, винагорода за підсумками роботи за рік, що нараховувалась (виплачувалась) працівниці в квітні 2020 року (поточний календарний рік) за підсумками роботи за 2019 рік (попередній календарний рік), враховується під час обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди.

Оскільки через перебування працівниці у відпустці без збереження заробітної плати весь квітень (з 1 по 30 число) і весь травень (з 1 по 31 число) виключаються з розрахункового періоду, то останній включає лише 10 місяців, тому при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних у червні річна винагорода враховується шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку 10 місяців розрахункового періоду (червень 2019 року – березень 2020 року), тобто в розмірі 10/12 нарахованої суми винагороди — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Що стосується березня 2020 року, в якому працівниця також перебувала у відпустці без збереження заробітної плати, то в цьому місяці у неї є відпрацьований період (з 1 по 17 березня) і нарахований заробіток, тому до заробітку березня додається 1/12 винагороди. Це пояснюється тим, що річна винагорода враховується шляхом додавання її 1/12 частини до заробітку кожного місяця розрахункового періоду, а березень не виключається з розрахункового періоду. Крім того, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних Порядок № 100 не вимагає врахування 1/12 винагороди пропорційно відпрацьованому часу в місяці розрахункового періоду, тобто саме 1/12 винагороди додається до заробітку місяця розрахункового періоду, навіть якщо в такому місяці працівником відпрацьовано лише один робочий день.

Нарахування відпускних провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

ПРИКЛАД

Нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді відпустка без збереження заробітної плати,
під час перебування в якій працівнику виплачена річна винагорода

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівниці з 22 червня по 16 липня 2020 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарні дні. В розрахунковому періоді (червень 2019 року – травень 2020 року) вона з 18 березня по 21 червня 2020 року перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину (ст. 26 Закону про відпустки).

За відпрацьований період з 1 червня 2019 року по 17 березня 2020 року працівниця, оклад якої становить 8000 грн., отримала заробітну плату в сумі 76 190,48 грн., в тому числі за червень 2019 року – лютий 2020 року (9 місяців) — 72 000 грн. (9 міс. х 8000 грн.), за березень — 4190,48 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 11 відпрац. д.). Крім того, в квітні 2020 року їй виплачена річна винагорода за підсумками роботи за 2019 рік в сумі 7500 грн.

Обчислимо суму відпускних, яку потрібно виплатити працівниці в червні.

Період відпустки без збереження заробітної плати на період карантину — з 18 березня по 31 травня 2020 року виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100).

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, включаються нараховані працівниці заробітна плата в сумі 76 190,48 грн. та річна винагорода. Річна винагорода, нарахована в поточному (2020) році за попередній (2019) рік в сумі 7500 грн., враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Оскільки квітень і травень виключаються з розрахункового періоду, то останній включає лише 10 місяців. Отже, річна винагорода враховується шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку 10 місяців розрахункового періоду (червень 2019 року – березень 2020 року), а саме в розмірі 10/12 нарахованої суми винагороди — 6250 грн. (7500 грн. х 10/12).

Сумарний заробіток працівниці в розрахунковому періоді, який враховується при обчисленні середнього заробітку для нарахування відпускних:

76 190,48 грн. (зарплата) + 6250 грн. (річна винагорода) = 82 440,48 грн.

Відпустка без збереження заробітної плати тривала в розрахунковому періоді 75 календарних днів (з 18 березня по 31 травня 2020 року), але з них 3 дні є святково-неробочими днями — 19 квітня (Пасха), 1 травня (День праці) і 9 травня (День перемоги), тому їх умовно виключаємо з періоду зазначеної відпустки (залишається 72 к. д.), але включаємо до кількості святкових і неробочих днів в розрахунковому періоді.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді, які включаються до розрахунку:

366 к. д. – 11 святк. д. – 72 к. д. (відпустка) = 283 к. д.

Середньоденна заробітна плата працівниці в розрахунковому періоді:

82 440,48 грн. : 283 к. д. = 291,31 грн.

Сума відпускних:

291,31 грн. х 24 к. д. = 6991,44 грн.