Об учете квартальной премии, начисленной в месяце, в котором работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, при исчислении суммы выходного пособияЩодо врахування квартальної премії, нарахованої в місяці, в якому працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, при обчисленні суми вихідної допомоги

Исчисление средней заработной платы для начисления выходного пособия при увольнении работника осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации), в том числе для расчета выходного пособия при увольнении, среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу, в котором происходит увольнение работника).

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относятся, в частности, предусмотренные статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) соответственно отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по желанию в обязательном порядке, и отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (в том числе на период карантина).

Следовательно, если работник увольняется в июне, а в расчетном периоде (1 апреля – 31 мая) он находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина с 1 апреля по 11 мая, то этот период исключается из расчетного периода. В результате расчетный период включает только период с 12 по 31 мая, в котором работник отработал 14 рабочих дней, предусмотренных графиком работы, и получил заработную плату в сумме 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 отраб. д.).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и т. п. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в т. ч. при исчислении среднего заработка для начисления выходного пособия) премии за квартал и более длительный промежуток времени включаются в расчет с учетом двух условий:

– в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде;⁴

– пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Учитывая содержание вопроса, поскольку весь апрель (с 1 по 30 число) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то этот месяц исключается из расчетного периода, поэтому последний включает только один месяц — май, в котором работником отработано 14 рабочих дней в период с 12 по 31 мая.

Поскольку работнику в расчетном периоде начислена производственная премия за I квартал, включающий 3 месяца (январь, февраль, март), а расчетный период включает только один месяц — май, то сначала в расчет включается 1/3 такой квартальной премии. После этого, учитывая, что в единственном месяце расчетного периода (мае) отработаны не все рабочие дни, указанная часть (1/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в единственном месяце расчетного периода.

В соответствии с пунктом 8 Порядка № 100 в случае, если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

ПРИМЕР

Начисление выходного пособия, если в месяце расчетного периода,
не отработанном из-за неоплачиваемого отпуска, работнику выплачена квартальная премия

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работника увольняют в связи с сокращением его должности 30 июня 2020 года. При увольнении ему выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. В течение последних 2 месяцев (апрель – май) работник с 1 апреля по 11 мая находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), а в период с 12 по 31 мая работал и получил зарплату за май в сумме 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 отраб. д.). Кроме того, в апреле работнику начислена и выплачена производственная премия за I квартал в сумме 5000 грн., хотя в этом месяце он не отработал ни одного дня. Норма рабочего времени на предприятии (у работника) составляет: в апреле — 21 рабочий день, в мае — 19 рабочих дней.

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина — с 1 апреля по 11 мая исключается из расчетного периода, поэтому последний включает только период с 12 по 31 мая. Поскольку весь апрель (с 1 по 30 число) исключается из расчетного периода, то последний включает только один месяц — май.

Учитывая, что работнику в расчетном периоде начислена производственная премия за I квартал, который включает 3 месяца (январь, февраль, март), а расчетный период включает только один месяц — май, то сначала в расчет включается 1/3 такой премии. После этого, поскольку в единственном месяце расчетного периода — мае отработаны не все рабочие дни (отработано 14 из 19 рабочих дней), указанная часть (1/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в мае.

Сумма премии за I квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

5000 грн. х 1/3 : 19 р. д. х 14 отраб. д. = 1228,07 грн.

Общая заработная плата в расчетном периоде, с которой исчисляется средняя заработная плата для начисления выходного пособия:

5157,89 грн. (зарплата за май) + 1228,07 грн. (премия за I квартал) = 6385,96 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

6385,96 грн. : 14 отраб. д. = 456,14 грн.

Среднемесячное число рабочих дней в течение последних 2 календарных месяцев (апрель – май) перед месяцем увольнения (июнь) работника:

(21 р. д. (апрель) + 19 р. д. (май)) : 2 = 20 р. д.

Средняя месячная заработная плата:

456,14 грн. х 20 р. д. = 9122,80 грн.

Сумма выходного пособия, которое составляет двухмесячный средний заработок:

9122,80 грн. х 2 мес. = 18 245,60 грн.

Следовательно, размер выходного пособия, которое необходимо выплатить работнику при увольнении, составляет 18 245,60 грн.

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування суми вихідної допомоги при звільненні працівника здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Відповідно до пункту 2 Порядку № 100 у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації), в тому числі для розрахунку вихідної допомоги при звільненні, середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю, в якому відбувається звільнення працівника).

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До такого часу належать, зокрема, передбачені статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) відповідно відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за бажанням в обов’язковому порядку, та відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (в т. ч. на період карантину).

Отже, якщо працівник звільняється в червні, а в розрахунковому періоді (1 квітня – 31 травня) перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину з 1 квітня по 11 травня, то цей період виключається з розрахункового періоду. Внаслідок цього розрахунковий період включає лише період з 12 по 31 травня, в якому працівник відпрацював 14 робочих днів, передбачених графіком роботи, та отримав заробітну плату за травень в сумі 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 відпрац. д.).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Відповідно до пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії тощо. Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці, включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Таким чином, при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці (в тому числі при обчисленні середнього заробітку для нарахування вихідної допомоги) премії за квартал і більш тривалий проміжок часу включаються до розрахунку з урахуванням двох умов:

– в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді;

– пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки весь квітень (з 1 по 30 число) працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то цей місяць виключається з розрахункового періоду, тому останній включає лише один місяць — травень, в якому працівником відпрацьовано 14 робочих днів в період з 12 по 31 травня.

Враховуючи, що працівнику в розрахунковому періоді нараховано виробничу премію за I квартал, який включає 3 місяці (січень, лютий, березень), а розрахунковий період включає лише один місяць — травень, то спочатку до розрахунку включається 1/3 такої квартальної премії. Після цього, оскільки в єдиному місяці розрахункового періоду (травні) відпрацьовано не всі робочі дні, зазначена частина (1/3) квартальної премії має бути врахована пропорційно відпрацьованому часу в єдиному місяці розрахункового періоду.

Відповідно до пункту 8 Порядку № 100 у разі коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для нарахування виплат і допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні 2 календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

ПРИКЛАД

Нарахування вихідної допомоги, якщо в місяці розрахункового періоду,
не відпрацьованому через неоплачувану відпустку, працівнику виплачена квартальна премія

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівника звільняють у зв’язку із скороченням його посади 30 червня 2020 року. При звільненні йому виплачується вихідна допомога у розмірі двомісячного середнього заробітку. Протягом останніх 2 місяців (квітень – травень) працівник з 1 квітня по 11 травня 2020 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину (ст. 26 Закону про відпустки), а в період з 12 по 31 травня працював та отримав зарплату за травень в сумі 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 відпрац. д.). Крім того, в квітні працівнику нарахована і виплачена виробнича премія за І квартал в сумі 5000 грн., хоча в цьому місяці він не відпрацював жодного дня. Норма робочого часу становить: у квітні — 21 робочий день, у травні — 19 робочих днів.

На підставі абзацу шостого пункту 2 Порядку № 100 період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину — з 1 квітня по 11 травня виключається з розрахункового періоду, тому останній включає лише період з 12 по 31 травня. Оскільки весь квітень (з 1 по 30 число) виключається з розрахункового періоду, то останній включає лише один місяць — травень.

Враховуючи, що працівнику в розрахунковому періоді нарахована виробнича премія за I квартал, який включає 3 місяці (січень, лютий, березень), а розрахунковий період включає лише один місяць — травень, то спочатку до розрахунку включається 1/3 такої премії. Після цього, оскільки в єдиному місяці розрахункового періоду — травні відпрацьовано не всі робочі дні (відпрацьовано 14 з 19 робочих днів), зазначена частина (1/3) квартальної премії має бути врахована пропорційно відпрацьованому часу в травні.

Сума премії за I квартал, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати:

5000 грн. х 1/3 : 19 р. д. х 14 відпрац. д. = 1228,07 грн.

Загальна заробітна плата в розрахунковому періоді, з якої обчислюється середня заробітна плата для нарахування вихідної допомоги:

5157,89 грн. (зарплата за травень) + 1228,07 грн. (премія за I квартал) = 6385,96 грн.

Середньоденна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

6385,96 грн. : 14 відпрац. д. = 456,14 грн.

Протягом останніх 2 календарних місяців (квітень – травень) перед місяцем звільнення (червень) за графіком роботи у працівника: у квітні — 21 робочий день; у травні — 19 робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів:

(21 р. д. (квітень) + 19 р. д. (травень)) : 2 = 20 р. д.

Середня місячна заробітна плата:

456,14 грн. х 20 р. д. = 9122,80 грн.

Сума вихідної допомоги, яка становить двомісячний середній заробіток:

9122,80 грн. х 2 міс. = 18 245,60 грн.

Отже, розмір вихідної допомоги, яку потрібно виплатити працівнику при звільненні, становить 18 245,60 грн.