Письмо Минсоцполитики «Об исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска работнику, который отработал меньше календарного месяца» от 18.06.2019 г. № 928/0/206-19

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 18.06.2019 г. № 928/0/206-19

Об исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска работнику,
который отработал меньше календарного месяца

Директоратом норм и стандартов достойного труда Министерства социальной политики Украины рассмотрено письмо об исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска и в пределах компетенции сообщается.

Начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляют с учетом положений Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

В других случаях, когда начисления осуществляются исходя из средней заработной платы, работник не имел заработка не по вине работника, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (пункт 4 Порядка).

В соответствии с пунктом 7 Порядка средняя заработная плата для оплаты времени отпуска исчисляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (статья 73 Кодекса законов о труде Украины). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

То есть в случае, если работник проработал меньше месяца, как в указанном в письме случае, средняя заработная плата исчисляется путем умножения должностного оклада работника на 12 месяцев и деления полученного результата на количество календарных дней в условном расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационно-рекомендательный характер.

Генеральный директор Директората
норм и стандартов достойного труда                                                  Ю. Кузовой

____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: В вышеприведенном письме Минсоцполитики разъяснило механизм исчисления отпускных работнику, который не имеет полностью отработанного календарного месяца. Хотя на практике механизм, приведенный в комментируемом письме, применяется уже давно, и о нем неоднократно сообщали специалисты Минсоцполитики на страницах нашего издания. Но этот вопрос периодически возникает из-за того, что Порядок № 100 содержит нормы о механизме исчисления отпускных только в случаях, когда работник отработал 12 месяцев или меньшее количество календарных месяцев. В то же время Порядок № 100 не содержит норм о механизме исчисления отпускных в случае, когда работник имеет определенное количество отработанных рабочих (календарных) дней, за которые ему начислена зарплата, но не имеет полностью отработанного календарного месяца. В этой ситуации, по мнению Минсоцполитики, необходимо руководствоваться нормой абзаца третьего пункта 4 Порядка № 100, согласно которой «в других случаях, когда начисления осуществляются исходя из средней заработной платы, работник не имел заработка не по вине работника, расчеты осуществляются исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.»

Таким образом, как в случае, когда работник не имел заработка не по своей вине в расчетном периоде (например, в течение последних 12 месяцев перед месяцем предоставления оплачиваемого отпуска находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста согласно медицинскому заключению), так и в случае, когда работник имеет заработок, но не имеет полностью отработанного календарного месяца, среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему должностного оклада (месячной тарифной ставки).

Приведенный вывод рассмотрим на конкретном примере.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если работник отработал менее календарного месяца

Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет, была принята на работу 10 июня 2019 года, а с 22 июля ей предоставляется социальный дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предусмотренный статьей 19 Закона Украины «Об отпусках» и статьей 182-1 Кодекса законов о труде Украины, продолжительностью 10 календарных дней. Должностной оклад работницы — 6000 грн.

Поскольку у работницы нет ни одного полностью отработанного календарного месяца, среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ей должностного оклада (абз. третий п. 4 Порядка № 100).

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев (июль 2018 года – июнь 2019 года) суммарная заработная плата работницы исходя из размера установленного ей оклада составляет:

6000 грн. х 12 мес. = 72 000 грн.

Среднедневная заработная плата:

72 000 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 72 000 : 354 = 203,39 грн.

Сумма отпускных:

203,39 грн. х 10 к. д. = 2033,90 грн.

__________________________________________________________________________