Лист Мінекономіки «Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку» від 07.10.2020 р. № 3512-06/60873-07

МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 07.10.2020 р. № 3512-06/60873-07

Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку

Відповідно до пункту 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки» (далі — Закон) щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

Якщо непрацездатність настала у період відпустки, відпустка підлягає продовженню на кількість днів, протягом яких працівник відповідно до лікарняного листка був непрацездатний.

У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 Закону (частина четверта статті 11 Закону).

Ураховуючи зазначене, настання обставин, зазначених у ч. 2 ст. 11 Закону, не означає, що працівник може на свій розсуд вирішувати питання про перенесення відпустки на період, безпосередньо наступний за днем припинення дії цих обставин. Навіть при продовженні відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника невикористана частина щорічної відпустки після закінчення зазначених обставин не використовується працівником самостійно, вона має бути надана. Ця частина відпустки надається шляхом видання роботодавцем наказу на підставі листка непрацездатності працівника та його заяви.

Разом з тим відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної відпустки не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.

Як вбачається з наданої у листі інформації, умова щодо використання у відповідному робочому році щорічної відпустки тривалістю 24 календарних дні виконана.

З огляду на викладене, невикористана частина щорічної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника у цьому випадку може бути замінена грошовою компенсацією на підставі листка непрацездатності, заяви працівника та наказу роботодавця про надання компенсації за невикористану частину відпустки.

Слід зазначити, що статтею 3 Закону встановлено, що за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

У разі звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. У цьому випадку чинність трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

У разі якщо дата наказу роботодавця про надання компенсації за невикористану частину відпустки припадає на наступний місяць після первинного надання щорічної відпустки, слід розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації.

При цьому необхідно сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника, нарахувати допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.

Крім того, при обчисленні середньої заробітної плати для виплати компенсації необхідно врахувати допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Перший заступник Міністра                                                                  Ю. Свириденко

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Із вищенаведеного листа можна зробити такі висновки:

1. У разі хвороби під час щорічної відпустки працівник не має права самостійно після хвороби продовжити тривалість такої відпустки на кількість календарних днів хвороби. Для цього одразу після одужання він повинен надати підприємству листок непрацездатності, подати заяву про продовження відпустки або перенесення невикористаної частини відпустки на інший період або виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки (далі — грошова компенсація), а керівник підприємства має видати наказ про надання невикористаної частини щорічної відпустки після хвороби (перенесення її на інший період, виплату грошової компенсації), оскільки хворобою щорічна відпустка були перервана.

2. Якщо під час перебування у щорічній відпустці працівник захворів, але вже використав 24 календарні дні щорічної відпустки за робочий рік, то він має право отримати грошову компенсацію за невикористані дні цієї відпустки. Більш того, частини четверті статті 83 КЗпП та статті 24 Закону про відпустки вказують на те, що частина щорічної відпустки за бажанням працівника замінюється грошовою компенсацією у разі, якщо тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не менше ніж 24 календарних дні. Тобто для отримання грошової компенсації працівник може використати 14 календарних днів щорічної основної відпустки та 10 календарних днів, наприклад, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, що сумарно становить 24 (14 + 10) календарних дні щорічної та додаткової відпусток.² Але Мінекономіки у цьому листі (а раніше й Мінсоцполітики у своїх листах) чомусь наполягає на тому, що для нарахування грошової компенсації працівник має використати 24 календарні дні лише щорічної (основної та додаткової) відпустки, що протирічить частинам четвертим статті 83 КЗпП та статті 24 Закону про відпустки.

3. Якщо початок первинної щорічної відпустки припав на один місяць (наприклад, на жовтень), а через хворобу початок продовженої частини щорічної відпустки (нарахування грошової компенсації) припав на наступний місяць (на листопад), то потрібно провести перерахунок відпускних, оскільки відрізняються розрахункові періоди для оплати первинної та продовженої частин щорічної відпустки (нарахування грошової компенсації), а, відповідно, будуть відрізнятися середньоденна заробітна плата для нарахування відпускних (грошової компенсації) і сума відпускних.