Об оплате дня донации и дней отпуска после дня донации, если работник давал кровь во время отпуска в день, который является последним календарным днем месяцаЩодо оплати дня донації та днів відпустки після дня донації, якщо працівник давав кров під час відпустки в день, який є останнім календарним днем місяця
Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 22 марта по 14 апреля 2021 года, за время которого ему начислены и 18 марта выплачены отпускные в сумме 6480 грн. (270 грн. х 24 к. д.). Во время этого отпуска — 31 марта работник осуществил донацию, что подтверждено справкой медучреждения. Продлевается ли отпуск на день донации? Предоставляется ли работнику дополнительный день отдыха после дня донации, если донация пришлась на отпуск? Каким образом оплачивается работнику день донации? Пересчитывать ли работнику отпускные, если из-за донации 31 марта отпуск будет продлен на один день, а его вторая часть предоставлена работнику с 1 апреля (в другом месяце, чем месяц начала отпуска)?Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 22 березня по 14 квітня 2021 року, за час якої йому нараховано і 18 березня виплачено відпускні в сумі 6480 грн. (270 грн. х 24 к. д.). Під час цієї відпустки — 31 березня працівник здійснив донацію, що підтверджено довідкою медзакладу. Чи продовжується відпустка на день донації? Чи надається працівнику додатковий день відпочинку після дня дотації, якщо донація припала на відпустку? Яким чином оплачується працівнику день донації? Чи перераховувати відпускні працівнику, якщо через донацію 31 березня відпустку буде продовжено на один день, а її другу частину надано працівнику з 1 квітня (в іншому місяці, ніж місяць початку відпустки)?
С 26 января 2021 года введен в действие Закон Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» от 30.09.2020 г. № 931-IX (далее — Закон № 931) и одновременно утратил силу Закон Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР. Кроме того, Законом № 931 с 26 января 2021 года в новой редакции изложена статья 124 «Гарантии для доноров» Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ).
Статьей 124 КЗоТ теперь установлено, что в дни медицинского обследования и донации крови и/или компонентов крови (далее — донация крови) лицо, изъявившее желание осуществить донацию крови, освобождается от работы на предприятии, в учреждении, организации независимо от формы собственности (далее — предприятие) с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств собственника соответствующего предприятия или уполномоченного органа (далее — работодатель). Такому лицу непосредственно после каждого дня осуществления донации крови предоставляется день отдыха с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств работодателя. По желанию такого лица этот день присоединяется к ежегодному отпуску.
В Законе № 931 трудовые гарантии для работников-доноров установлены статьей 20.
В соответствии с абзацем первым части 2 статьи 20 Закона № 931 в день донации лицо, изъявившее желание осуществить донацию крови, освобождается от работы на предприятии с сохранением за ним среднего заработка за счет средств работодателя.
Такому лицу, непосредственно после каждого дня осуществления донации крови предоставляется день отдыха с сохранением за ним среднего заработка за счет денежных средств работодателя. По желанию такого лица этот день присоединяется к ежегодному отпуску (абзац второй ч. 2 ст. 20 Закона № 931).
Что касается трудовых гарантий работников в случае донации крови во время пребывания в ежегодном отпуске, то специальная норма приведена в абзаце третьем части 2 статьи 20 Закона № 931: «в случае донации крови и/или компонентов крови в период ежегодного отпуска такой отпуск продлевается на один день».
Таким образом, если работник во время пребывания в ежегодном отпуске осуществил донацию крови, то такой отпуск продлевается только на один день (фактически на день донации), а не на два дня (день донации и непосредственно следующий день после дня донации). То есть нормы абзаца второго части 2 статьи 20 Закона № 931 о предоставлении дополнительного дня отдыха непосредственно после каждого дня осуществления донации крови или о присоединении его по желанию лица к ежегодному отпуску распространяются только на случаи, когда работник совершил донацию крови в период работы, и не распространяются на случаи, когда донация крови осуществляется в период ежегодного отпуска.1
1 Подробно о трудовых гарантиях доноров рассказано в статье «Работники-доноры на предприятии: обновленные трудовые гарантии» на стр. 100 этого номера. (Ред.)
Учитывая содержание вопроса, если работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 22 марта по 14 апреля 2021 года, во время которого он 31 марта осуществил донацию, что подтверждено справкой медицинского учреждения, то на основании вышеприведенной нормы абзаца третьего части 2 статьи 20 Закона № 931 такой отпуск продлевается только на один день и заканчивается не 14 апреля (как планировалось вначале), а 15 апреля 2021 года. При этом 31 марта является днем осуществления донации, а не днем отпуска, поэтому за этот день, который пришелся на рабочий день (среда) по графику работы предприятия, работнику начисляется средний (фактически среднедневной) заработок.
Исчисление среднего заработка для оплаты работнику-донору дня донации осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «і» пункта 1 этого Порядка.
Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата.
В нашем случае расчетный период включает последние 2 календарных месяца работы работника: январь – февраль, предшествующих месяцу донации крови — марту.
Предположим, что работнику установлен оклад в размере 8000 грн., в январе он отработал все 19 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на январь, а в феврале отработал все 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на февраль, поэтому в каждом из этих месяцев получил месячную заработную плату в размере оклада — 8000 грн., а в расчетном периоде — суммарную заработную плату в размере 16 000 грн. (8000 + 8000).
Среднедневная заработная плата в расчетном периоде (январь – февраль):
16 000 грн. : (19 отраб. д. + 20 отраб. д.) = 410,26 грн.
Следовательно, работнику за день донации 31 марта начисляется средний заработок в сумме 410,26 грн.
Что касается перерасчета ранее выплаченных отпускных, если продолжение ежегодного отпуска после дня донации приходится на другой (следующий) месяц (в вопросе — на апрель), то поскольку ни статья 124 КЗоТ, ни статья 20 Закона № 931 не содержат норм о том, что во время донации крови в период ежегодного отпуска такой отпуск переносится или прерывается (на день донации), а в вышепроцитованном абзаце третьем части 2 статьи 20 Закона № 931 указано, что в этом случае ежегодный отпуск лишь продлевается на один день, то нет оснований для перерасчета отпускных, если начало оставшейся части отпуска, используемой после дня донации, начинается в другом (следующем) месяце, чем месяц начала отпуска (по аналогии с непроведением перерасчета отпускных, если ежегодный отпуск продлевается на праздничные и нерабочие дни (статья 73 КЗоТ), которые в расчет продолжительности такого отпуска не включаются — абзац второй п. 7 Порядка № 100).
З 26 січня 2021 року введено в дію Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» від 30.09.2020 р. № 931-IX (далі — Закон № 931) та одночасно втратив чинність Закон України «Про донорство крові та її компонентів» від 23.06.95 р. № 239/95-ВР.
Крім того, Законом № 931 з 26 січня 2021 року в новій редакції викладено статтю 124 «Гарантії для донорів» Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).
Статтею 124 КЗпП тепер встановлено, що у дні медичного обстеження та донації крові та/або компонентів крові особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності (далі — підприємство) із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу (далі — роботодавець). Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.
У Законі № 931 трудові гарантії для працівників-донорів встановлено статтею 20.
Відповідно до абзацу першого частини 2 статті 20 Закону № 931 у день донації особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця.
Такій особі, безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки (абзац другий ч. 2 ст. 20 Закону № 931).
Що стосується трудових гарантій працівників у разі донації крові під час перебування у щорічній відпустці, то спеціальна норма наведена в абзаці третьому частини 2 статті 20 Закону № 931: «у разі донації крові та/або компонентів крові у період щорічної відпустки така відпустка продовжується на один день».
Таким чином, якщо працівник під час перебування у щорічній відпустці здійснив донацію крові, то така відпустка продовжується лише на один день (фактично на день донації), а не на два дні (день донації та безпосередньо наступний день після дня донації). Тобто норми абзацу другого частини 2 статті 20 Закону № 931 про надання додаткового дня відпочинку безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові або про приєднання його за бажанням особи до щорічної відпустки поширюються лише на випадки, коли працівник здійснив донацію крові в період роботи, і не поширюються на випадки, коли донацію крові здійснено у період щорічної відпустки.1
1 Докладно про трудові гарантії донорів йдеться у статті «Працівники-донори на підприємстві: оновлені трудові гарантії» на стор. 100 цього номера. (Ред.)
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 22 березня по 14 квітня 2021 року, під час якої він 31 березня здійснив донацію, що підтверджено довідкою медичного закладу, то на підставі вищенаведеної норми абзацу третього частини 2 статті 20 Закону № 931 така відпустка продовжується лише на один день і закінчується не 14 квітня (як планувалося спочатку), а 15 квітня 2021 року. При цьому 31 березня є днем здійснення донації, а не днем відпустки, тому за цей день, який припав на робочий день (середа) за графіком роботи підприємства, працівнику нараховується середній (фактично середньоденний) заробіток.
Обчислення середнього заробітку для оплати працівнику-донору дня донації здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), про що зазначено у підпункті «і» пункту 1 цього Порядку.
Згідно з пунктом 2 Порядку № 100 у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації) середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата.
В нашому випадку розрахунковий період включає останні 2 календарні місяці роботи працівника: січень – лютий, які передують місяцю донації крові — березню.
Припустимо, що працівнику встановлено оклад в розмірі 8000 грн., в січні він відпрацював всі 19 робочих днів, передбачених графіком роботи на січень, а в лютому відпрацював всі 20 робочих днів, передбачених графіком роботи на лютий, тому в кожному з цих місяців отримав місячну заробітну плату в розмірі окладу — 8000 грн., а в розрахунковому періоді — сумарну заробітну плату в розмірі 16 000 грн. (8000 + 8000).
Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді (січень – лютий):
16 000 грн. : (19 відпрац. д. + 20 відпрац. д.) = 410,26 грн.
Отже працівнику за день донації 31 березня нараховується середній заробіток в сумі 410,26 грн.
Що стосується перерахунку раніше виплачених відпускних, якщо продовження щорічної відпустки після дня донації припадає на інший (наступний) місяць (в запитанні — на квітень), то оскільки ані стаття 124 КЗпП, ані стаття 20 Закону № 931 не містять норм про те, що під час донації крові у період щорічної відпустки така відпустка переноситься чи переривається (на день донації), а у вищепроцитованому абзаці третьому частини 2 статті 20 Закону № 931 зазначено, що у такому разі щорічна відпустка лише продовжується на один день, то немає підстав для перерахунку відпускних, якщо початок залишку відпустки, що використовується після дня донації, починається в іншому (наступному) місяці, ніж місяць початку відпустки (за аналогією з непроведенням перерахунку відпускних, якщо щорічна відпустка продовжується на святкові та неробочі дні (стаття 73 КЗпП), які у розрахунок тривалості такої відпустки не включаються — абзац другий п. 7 Порядку № 100).