Письмо Минсоцполитики «Об учете и корректировке вознаграждения по итогам работы за год при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных» от 18.06.2019 г. № 927/0/206-19

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 18.06.2019 г. № 927/0/206-19

Об учете и корректировке вознаграждения по итогам работы за год
при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Директоратом норм и стандартов достойного труда Министерства социальной политики Украины рассмотрено письмо об учете вознаграждения по итогам работы за год при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпуска и в пределах компетенции сообщается.

Начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляют с учетом положений Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок).

Пунктом 2 Порядка определено, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Согласно пункту 3 Порядка в состав выплат, которые учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, включаются: основная заработная плата, доплаты, надбавки, премии, которые не имеют разового характера, вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, индексация и т. п.

Порядком четко определены условия учета единовременного вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет при исчислении средней заработной платы. Таким условием является их начисление в текущем году за предыдущий календарный год (абзац 2 пункта 3 Порядка).

Если указанное условие выполнено, то вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения.

С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии, в учреждении, организации тарифных ставок, окладов пунктом 10 Порядка предусмотрено проведение корректировки заработной платы.

Так, названным выше пунктом определено, что в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями), в расчетном периоде и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработную плату, включая премии и другие выплаты (в том числе вознаграждения), которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируют на коэффициент их повышения.

Поскольку вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, то необходимо провести корректировку только суммы вознаграждения, отнесенной к расчетному периоду до повышения должностного оклада (в указанном в письме случае: май – декабрь 2018 года).

Коэффициент рассчитывается путем деления должностного оклада, установленного после повышения на должностной оклад до повышения.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационно-рекомендательный характер.

Генеральный директор Директората
норм и стандартов достойного труда                                             Ю. Кузовой

________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Выводы вышеприведенного письма Минсоцполитики рассмотрим на конкретном примере.

ПРИМЕР

Учет и корректировка вознаграждения по итогам работы за год
при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 5 по 29 августа 2019 года. В расчетном периоде (август 2018 года – июль 2019 года) оклад работника составлял: в августе – декабре 2018 года — 6000 грн., в январе – июле 2019 года — 6500 грн. Кроме выплаты заработной платы в размере оклада в каждом месяце расчетного периода, работнику в январе 2019 года было начислено вознаграждение по итогам работы за 2018 год в сумме 6000 грн.

Поскольку годовое вознаграждение было начислено в текущем — 2019 году за предыдущий — 2018 год, а расчетный период включает 12 месяцев, то на основании абзаца второго пункта 3 Порядка № 100 вся сумма годового вознаграждения учитывается при исчислении средней заработной платы путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения. То есть к каждому из 12 месяцев расчетного периода (август 2018 года – июль 2019 года) прибавляется сумма годового вознаграждения в размере 500 грн. (6000 грн. х 1/12). После такого распределения годового вознаграждения по всем месяцам расчетного периода доход работника по месяцам составляет:

– в каждом месяце с августа по декабрь 2018 года — 6500 грн. (6000 грн. (оклад) + 500 грн. (1/12 вознаграждения));

– в каждом месяце с января по июль 2019 года — 7000 грн. (6500 грн. (оклад) + 500 грн. (1/12 вознаграждения)).

В связи с повышением с 1 января 2019 года окладов на предприятии осуществляется корректировка заработной платы, начисленной в расчетном периоде до такого повышения, то есть корректируется заработная плата, начисленная за август – декабрь 2018 года, и годовое вознаграждение, отнесенное к месяцам с августа по декабрь 2018 года.

Если на предприятии коэффициент корректировки равен фактическому коэффициенту повышения окладов, то он у работника составляет 1,08 (6500 грн. : 6000 грн.).

Откорректированный доход расчетного периода, с которого исчисляется средняя заработная плата для начисления отпускных:

6500 грн. х 5 месяцев х 1,08 (откорректированный доход за август – декабрь 2018 года) + 7000 х 7 месяцев (доход за январь – июль 2019 года) = 35 100 + 49 000 = 84 100 грн.

Среднедневная заработная плата:

84 100 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 237,57 грн.

Сумма отпускных:

237,57 грн. х 24 к. д. = 5701,68 грн.