О начислении работнице, работающей с неполным рабочим временем, отпускных за ежегодный отпуск, который предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, с минимальной заработной платыЩодо нарахування працівниці, яка працює з неповним робочим часом, відпускних за щорічну відпустку, яка надається відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, з мінімальної заробітної плати

Согласно абзацу первому пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В соответствии с абзацем шестым пункта 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Учитывая, что предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста предусмотрено законодательством, а именно статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и статьей 181 Кодекса законов о труде Украины, а также то, что во время пребывания в таком отпуске работники не работают и за ними не сохраняется заработок, период (календарные дни) пребывания работников в указанном отпуске исключается из расчетного периода.

В вопросе указано, что работнице ежегодный отпуск предоставляется с 18 марта 2021 года, следовательно, расчетный у нее период включает последние 12 календарных месяцев: март 2020 года – февраль 2021 года. Поскольку в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, период которого исключается из расчетного периода, то у работницы нет расчетного периода.

Абзацем седьмым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что если у работника отсутствует расчетный период, средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты осуществляются из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Если размер должностного оклада меньше предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы, средняя заработная плата рассчитывается из установленного размера минимальной заработной платы на время расчета. В случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени расчет осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора (абз. четвертый п. 4 Порядка № 100).

Таким образом, поскольку у работницы отсутствует расчетный период, то исчисление средней заработной платы необходимо осуществить с должностного оклада или с размера минимальной заработной платы. Если размер оклада по полной должности (в эквиваленте полной занятости) работника ниже размера минимальной заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы, но с учетом установленного работнику режима работы трудовым договором (приказом руководителя предприятия).

В вопросе указано, что оклад по полной должности работницы составляет 5500 грн., а минимальная заработная плата в марте (месяц начала ежегодного отпуска) — 6000 грн. Поскольку оклад по полной должности работницы меньше размера минимальной заработной платы (5500 грн. < 6000 грн), то расчет средней заработной платы осуществляется исходя из размера минимальной заработной платы (6000 грн.), но с учетом установленного работнице режима работы — 4-часового рабочего дня.

В соответствии с частью пятой статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР в случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Учитывая, что в марте (месяц начала ежегодного отпуска) норма рабочего времени для полной должности работницы составляет 176 рабочих часов (22 р. д. х 8 р. ч.), а индивидуальная норма рабочего времени работницы составляет 88 рабочих часов (22 р. д. х 4 р. ч.), то минимальная заработная плата работницы, исчисленная пропорционально установленной норме труда, в марте составляет:

6000 грн. : 176 р. ч. х 88 р. ч. = 3000 грн.

Согласно абзацу пятому пункта 4 Порядка № 100 если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.

Исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Поскольку в нашем случае условный расчетный период включает последние 12 календарных месяцев: март 2020 года – февраль 2021 года, то среднедневная заработная плата работницы составляет:

(3000 грн. х 12 мес.) : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 36 000 грн. : 354 к. д. = 101,69 грн.

Сумма отпускных:

101,69 грн. х 10 к. д. = 1016,90 грн.

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100).

Враховуючи, що надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку передбачено законодавством, а саме статтею 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР і статтею 181 Кодексу законів про працю України, а також те, що під час перебування у такій відпустці працівники не працюють і за ними не зберігається заробіток, період (календарні дні) перебування працівників у зазначеній відпустці виключається з розрахункового періоду.

Зважаючи на зміст запитання, працівниці щорічна відпустка надається з 18 березня 2021 року, тому в неї розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: березень 2020 року – лютий 2021 року. Оскільки протягом всього розрахункового періоду працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, період якої виключається з розрахункового періоду, то у працівниці немає розрахункового періоду.

Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що якщо у працівника відсутній розрахунковий період, середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 4 Порядку № 100 якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку. У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу розрахунок проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов укладеного трудового договору (абз. четвертий п. 4 Порядку № 100).

Таким чином, оскільки у працівниці відсутній розрахунковий період, то обчислення середньої заробітної плати необхідно здійснити з посадового окладу або з розміру мінімальної заробітної плати. Якщо розмір окладу за повною посадою (в еквіваленті повної зайнятості) працівника є нижчим розміру мінімальної заробітної плати, то середня заробітна плата обчислюється виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, але з урахуванням встановленого працівнику режиму роботи трудовим договором (наказом керівника підприємства).

В запитанні зазначено, що оклад за повною посадою працівниці становить 5500 грн., а мінімальна заробітна плата в березні (місяць початку щорічної відпустки) — 6000 грн. Оскільки оклад за повною посадою працівниці є нижчим розміру мінімальної заробітної плати (5500 грн. < 6000 грн), то розрахунок середньої заробітної плати здійснюється виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (6000 грн.), але з урахуванням встановленого працівниці режиму роботи — 4-годинного робочого дня.

Відповідно до частини п’ятої статті 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.

Враховуючи, що в березні (місяць початку щорічної відпустки) норма робочого часу для повної посади працівниці становить 176 робочих годин (22 р. д. х 8 р. г.), а індивідуальна норма робочого часу працівниці становить 88 робочих годин (22 р. д. х 4 р. г.), то мінімальна заробітна плата працівниці, обчислена пропорційно до встановленої норми праці, в березні становить:

6000 грн. : 176 р. г. х 88 р. г. = 3000 грн.

Відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 Порядку № 100 якщо середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Оскільки в нашому випадку умовний розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: березень 2020 року – лютий 2021 року, то середньоденна заробітна плата працівниці становить:

(3000 грн. х 12 міс.) : (365 к. д. – 11 святк. д.) = 36 000 грн. : 354 к. д. = 101,69 грн.

Сума відпускних:

101,69 грн. х 10 к. д. = 1016,90 грн.