Щодо нарахування відпускних працівниці, яка в розрахунковому періоді відпрацювала всього декілька днів через перебування у відпустці для догляду за дитиною

З нарахованої заробітної плати за відпрацьовані дні у травні.

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки (далі — відпускні) провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Абзацом другим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Враховуючи вищевикладене, якщо працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) більше року (більше 12 календарних місяців), то до неї застосовується норма абзацу першого пункту 2 Порядку № 100, тобто розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Якщо працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) менше року (менше12 календарних місяців), то до неї застосовується норма абзацу другого пункту 2 Порядку № 100, тобто розрахунковий період включає фактично відпрацьовані календарні місяці роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Зважаючи на зміст запитання, працівниця працює на підприємстві (перебуває у трудових відносинах) з 2010 року (тобто більше року), тому обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До цього часу належить час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, оскільки надання такої відпустки передбачено законодавством — статтею 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, і заробітна плата за період цієї відпустки за працівником не зберігається.

Таким чином, період (календарні дні) перебування працівниці у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку виключається з розрахункового періоду.

Враховуючи, що розрахунковий період у працівниці включає останні 12 календарних місяців роботи (з 1 червня 2019 року по 31 травня 2020 року), а з цього періоду виключається час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (тобто виключається період з 1 червня 2019 року по 25 травня 2020 року), то фактично розрахунковий період у працівниці включає лише період з 26 по 31 травня 2020 року.

Нарахування відпускних провадиться шляхом ділення сумарного заробітку розрахункового періоду на кількість календарних днів в цьому періоді (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Припустимо, що працівниці в розрахунковому періоді — з 26 по 31 травня 2020 року, який включає 6 календарних днів, з яких 4 відпрацьовані робочі дні, нараховано заробітну плату в сумі 1684,21 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 4 відпрац. д.).

Середньоденна заробітна плата:

1684,21 грн. : 6 к. д. = 280,70 грн.

Сума відпускних:

280,70 грн. х 20 к. д. відп.= 5614 грн.

Звертаємо увагу: якби у працівниці відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку закінчилася у червні (наприклад 3 червня) і в цьому ж місяці (наприклад з 22 червня) їй надавалася щорічна основна відпустка, то розрахункового періоду в неї не буде, оскільки протягом останніх 12 календарних місяців (червень 2019 року – травень 2020 року) вона не працювала і за нею не зберігався заробіток (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). В цьому випадку обчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних потрібно здійснювати виходячи з установленого працівниці посадового окладу (абз. третій п. 4 Порядку № 100). В такій ситуації середньоденна заробітна плата розраховується в умовному розрахунковому періоді — останні 12 календарних місяців.

Середньоденна заробітна плата:

(8000 грн. х 12 місяців) : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 270,42 грн.

Сума відпускних:

270,42 грн. х 20 к. д. відп.= 5408,40 грн.