О корректировке заработной платы расчетного периода, которая ежемесячно менялась, поскольку оклад установлен в привязке к иностранной валюте

В соответствии с пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятие) в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной (часовой) заработок.

Следовательно, корректировка заработной платы расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных осуществляется только в случае, если в расчетном периоде состоялось повышение должностных окладов (тарифных ставок) на предприятии всем или большинству или отдельным работникам в соответствии с актами законодательства или нормами коллективного договора (соглашений).

Учитывая содержание вопроса, если в расчетном периоде на предприятии вышеуказанное повышение должностных окладов (тарифных ставок) не происходило, а только у руководителя предприятия и его заместителей оклады в некоторых месяцах увеличивались из-за того, что они установлены в привязке к иностранной валюте (определяются в зависимости от курса гривны к иностранной валюте, установленного НБУ на дату начисления заработной платы — последний календарный день месяца), то нет оснований для проведения корректировки заработной платы, начисленной таким работникам в расчетном периоде.

Если на предприятии в расчетном периоде в соответствии с актами законодательства (например, в связи с увеличением прожиточного минимума для трудоспособных лиц или минимальной заработной платы) или нормами коллективного договора (при его отсутствии — Положения об оплате труда, утвержденного приказом руководителя предприятия) (соглашений) повышались должностные оклады (тарифные ставки) по должностям, предусмотренным в штатном расписании, в том числе по должностям руководителя предприятия и его заместителей (например, оклад руководителя увеличился в эквиваленте с 10 000 до 10 500 долл. США), то проводится корректировка заработной платы, начисленной работникам в расчетном периоде до такого повышения, на коэффициент корректировки.

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения.

Если на предприятии повышение должностных окладов (тарифных ставок) состоялось всем или большинству или отдельным работникам в соответствии с актами законодательства или нормами коллективного договора (соглашений), но на разный процент, в частности, руководителю предприятия и его заместителям оклады, установленные в привязке к иностранной валюте, повышены на 5%, а остальным работникам — на 20%, то коэффициент корректировки будет составлять: для руководства — 1,05, остальных работников — 1,2.

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде состоялось повышение оклада,
установленного в привязке к иностранной валюте

На предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, руководителю предприятия предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 15 октября по 7 ноября 2019 года. В расчетном периоде (октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года) на предприятии с 1 января 2019 года состоялосьповышение окладов по всем должностям на 20%, а по должности руководителя предприятия и его заместителей оклады, установленные в привязке к иностранной валюте, повышены на 5%. Руководителю предприятия оклад повышен в эквиваленте с 5000 до 5250 долл. США. В связи с повышением окладов на предприятии с 1 января 2019 года коэффициент корректировки составляет: для руководителя предприятия и его заместителей — 1,05, для остальных работников — 1,2.

В расчетном периоде руководитель предприятия (далее — работник) отработал все рабочие дни, поэтому у него нет периодов, которые исключаются из расчетного периода.

Заработная плата работника в расчетном периоде до повышения окладов на предприятии (за октябрь – декабрь 2018 года):

140 800 грн. (5000 $ х 28,16 — зарплата за октябрь) + 141 950 грн. (5000 $ х 28,39 — зарплата за ноябрь) + 138 450 грн. (5000 $ х 27,69 — зарплата за декабрь) = 421 200 грн.

Откорректированная заработная плата работника за октябрь – декабрь 2018 года:

421 200 грн. х 1,05 = 442 260 грн.

Заработная плата работника в расчетном периоде после повышения окладов на предприятии (за январь – сентябрь 2019 года):

145 740 грн. (5250 $ х 27,76 — зарплата за январь) +141 697,50 грн. (5250 $ х 26,99 — зарплата за февраль) +143 062,50 грн. (5250 $ х 27,25 — зарплата за март) + 139 755 грн. (5250 $ х 26,62 — зарплата за апрель) + 141 067,50 грн. (5250 $ х 26,87 — зарплата за май) + 137 392,50 грн. (5250 $ х 26,17 — зарплата за июнь) + 131 722,50 грн. (5250 $ х 25,09 — зарплата за июль) + 132 457,50 грн. (5250 $ х 25,23 — зарплата за август) + 126 420 грн. (5250 $ х 24,08 — зарплата за сентябрь) = 1 239 315 грн.

Обращаем внимание, что оклад работника в марте, мае и августе 2019 года увеличивался по сравнению с предыдущим месяцем, но такое повышение не является основанием для проведения корректировки заработной платы расчетного периода, поскольку оно вызвано не повышением окладов на предприятии, а изменением курса гривны к иностранной валюте.

Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде, которая учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных:

442 260 грн. (откорректированная зарплата за октябрь – декабрь 2018 года) + 1 239 315 грн. (зарплата за январь – сентябрь 2019 года) = 1 681 575 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

1 681 575 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 4750,21 грн.

Сумма отпускных:

4750,21 грн. х 24 к. д. = 114 005,04 грн.

_________________________________________________________________________