Письмо Министерства социальной политики Украины «О документальном оформлении предоставления отпуска в связи с беременностью и родами» от 28.02.2019 г. № 228/0/206-19

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 28.02.2019 г. № 228/0/206-19

О документальном оформлении предоставления отпуска в связи с беременностью и родами

Директорат норм и стандартов достойного труда Министерства рассмотрел письмо об оформлении отпуска в связи беременностью и родами и в пределах компетенции сообщает.

В соответствии со статьей 17 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон) на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов — 70 календарных дней; после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.

Законом не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель — издать приказ. Вместе с тем, по нашему мнению, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позднее. В таком случае дата начала отпуска не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.

На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия рассчитывает ему пособие по беременности и родам, компенсирующее потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами.

Учитывая вышеуказанное, издание приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами является обязательным и его наличие даст возможность правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении заработной платы и пособия по беременности и родам.

При оформлении указанного отпуска работодателем может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», которая утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» и имеет рекомендательный характер.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационно-рекомендательный характер.

Генеральный директор Директората норм и стандартов достойного труда                       Ю. Кузовой

____________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: В вышеприведенном письме Минсоцполитики настойчиво рекомендует работодателям издавать приказ о предоставлении женщине «декретного» отпуска при предоставлении ею «декретного» ЛН и соответствующего заявления. Хотя законодательство такую норму не содержит. Отметим, что при неиздании указанного приказа возможно начисление работнице за одни и те же календарные (рабочие) дни одновременно заработной платы и «декретных». Такая ситуация при проверке предприятия повлечет возврат Фонду части «декретных» (неправомерно использованных страховых средств) с уплатой штрафа, поскольку согласно части 1 статьи 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV, «пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам».

Можно не издавать приказ о предоставлении «декретного» отпуска и начислять женщине без указанного приказа «декретные» на основании «декретного» ЛН, если она уже находится в отпуске по уходу за (старшим) ребенком до достижения им 3 лет, поскольку работник не может находиться одновременно в двух отпусках. Приказ о предоставлении женщине «декретного» отпуска издается после окончания отпуска по уходу за (старшим) ребенком до достижения им 3 лет.

Но и в вышеуказанной ситуации можно издать приказ о предоставлении женщине «декретного» отпуска с одновременным прекращением отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.