О включении премии, выплаченной женщинам к 8 марта, в минимальную заработную плату

Статьей 97 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статьей 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108) предоставлено право предприятиям хозрасчетной сферы самостоятельно в коллективных договорах устанавливать условия введения и размеры премий, вознаграждений и других поощрительных выплат с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным, отраслевым (межотраслевым) и территориальными соглашениями. Если коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Конкретные размеры премий и вознаграждений устанавливаются работодателем с учетом вышеуказанных требований.

Обычно виды, условия выплаты и размеры премий (вознаграждений), которые могут выплачиваться работникам, устанавливаются предприятиями в Положении о премировании, которое может быть как составляющей коллективного договора, так и отдельным документом, утвержденным приказом руководителя предприятия.

Премии могут быть систематическими (производственные премии) и одноразовыми. Одноразовые премии могут выплачиваться к праздничным и юбилейным датам, в частности, к государственным праздникам (например, женщинам к Международному женскому дню), профессиональным праздникам (например, бухгалтерам ко Дню Бухгалтера, шахтерам — ко Дню шахтера, химикам — ко Дню химика, геологам — ко Дню геолога и т. д.), юбилейным датам предприятия (например, к 25-летию деятельности предприятия), юбилейным датам работников (например, к 10-летию непрерывной работы на предприятии), личным праздничным датам работников (например, ко Дню рождения).

К общим праздничным датам относятся официально установленные в Украине праздничные и нерабочие дни, профессиональные праздники и памятные дни. К праздничным и юбилейным датам на уровне предприятия относятся юбилеи предприятия (например, годовщины с момента основания предприятия), юбилеи работников (например, годовщины непрерывной работы на предприятии), личные праздники работников (Дни рождения).

Перечень государственных праздников определен статьей 73 КЗоТ, а перечень праздничных и юбилейных дат, к которым работникам выплачиваются премии, определяется внутренним документом предприятия (например, Положением о премировании).

Согласно части первой статьи 3-1 Закона № 108 размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

При исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам (ч. вторая ст. 3-1 Закона № 108).

Таким образом, сверх минимальной заработной платы выплачиваются только премии к праздничным и юбилейным датам, а все остальные одноразовые премии (вознаграждения), а также производственные премии, включаются в минимальную заработную плату.

Условием невключения премий в минимальную заработную плату является указание в приказе руководителя предприятия праздничной или юбилейной даты, к которой приурочена выплата премии. То есть если в приказе о выплате премии указана праздничная или юбилейная дата, к которой выплачивается премия (например, указано, что премия выплачивается к Международному женскому дню), то такая премия выплачивается сверх минимальной заработной платы.

Также следует учитывать, что при работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда (ч. пятая ст. 3-1 Закона № 108).

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнице, которой выплачена премия к 8 Марта

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни в субботу и воскресенье) и 8-часовым рабочим днем для работницы-уборщицы установлен неполный рабочий день — 4 рабочих часа в день (с 9.00 до 13.00), то есть работа осуществляется на 0,5 должности. «Полный» оклад по должности уборщицы составляет 3000 грн., а месячный оклад уборщицы, работающей на 0,5 должности, составляет 1500 грн. (3000 грн. х 0,5). В марте предприятие выплатило всем женщинам денежную премию к Международному женскому дню, в том числе премию уборщице в сумме 500 грн. Кроме того, уборщице ежемесячно начисляется доплата за использование в работе дезинфицирующих средств в размере 10% оклада — в сумме 150 грн. (1500 грн. х 10%). Работница в марте выполнила индивидуальную норму труда — отработала 20 рабочих дней по 4 рабочих часа (далее — р. ч.), то есть всего отработала 80 часов (далее — отраб. ч.).

Исчислим общую заработную плату работницы в марте, учитывая, что из-за работы на условиях неполного рабочего дня продолжительность ее рабочего дня в предпраздничный день 7 марта на 1 час не уменьшалась (составляла 4 р. ч.), поэтому и общая (расчетная) продолжительность рабочего дня в этот день принимается на уровне 8 р. ч., а расчетная месячная норма рабочего времени в марте составляет 160 р. ч. (20 р. д. х 8 р. ч.).

Поскольку работница в марте выполнила индивидуальную норму труда — отработала 80 р. ч. (половина месячной нормы труда по «полной» должности), то ей начисляется заработная плата в размере индивидуального оклада (пропорционально отработанному времени) — 1500 грн. (3000 грн. х 0,5 или 3000 грн. : 160 р. ч. х 80 отраб. ч.).

Учитывая, что работница работает на условиях неполного рабочего времени, минимальная заработная плата для нее исчисляется пропорционально выполненной норме труда, то есть пропорционально отработанному времени (далее — «пропорциональная» минимальная зарплата) (ч. пятая ст. 3-1 Закона № 108).

«Пропорциональная» минимальная зарплата работницы в марте:

4173 грн. : 160 р. ч. х 80 отраб. ч. = 2086,50 грн.

Премия к праздничной дате — Международному женскому дню и доплата за использование в работе дезинфицирующих средств (как доплата за работу с вредными условиями труда или за работу в условиях повышенного риска для здоровья) не включаются в минимальную заработную плату, а выплачивается сверх нее (ч. вторая ст. 3-1 Закона № 108).

Поскольку у работницы сумма заработной платы за отработанное время меньше «пропорциональной» минимальной зарплаты (1500 грн. < 2086,50 грн.), то ей начисляется доплата до «пропорциональной» минимальной зарплаты в сумме:

2086,50 – 1500 = 586,50 грн.

Общая заработная плата работницы в марте:

1500 грн. (оклад) + 586,50 грн. (доплата до «пропорциональной» минимальной зарплаты) + 150 грн. (доплата за использование в работе дезинфицирующих средств) + 500 грн. (премия к праздничному дню) = 2736,50 грн.

__________________________________________________________________________