Постановление Кабинета Министров Украины «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 27.11.2019 г. № 1084Постанова Кабінету Міністрів України «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2019 р. № 1084
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ УКРАИНЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27.11.2019 г. № 1084
О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя,
физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме
Кабинет Министров Украины постановляет:
1. Утвердить Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, который прилагается.
2. Установить, что данные, содержащиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, принимаются для подтверждения трудового стажа при заключении трудового договора, назначения пенсий и других целей, предусмотренных законодательством.
3. Министерству финансов в месячный срок пересмотреть форму отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование с целью учета сведений о должности, квалификации и условиях труда застрахованных лиц.
4. Пенсионному фонду Украины в месячный срок определить порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, предоставления услуг в общеобязательном государственном пенсионном страховании с использованием электронной системы BankID, обеспечить создание программных средств для предоставления на бесплатной основе лицам, изъявившим желание подать сведения, предусмотренные Порядком учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденным этим постановлением.
Премьер-министр Украины А.ГОНЧАРУК
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Кабинета Министров Украины
от 27 ноября 2019 г. № 1084
ПОРЯДОК
учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя,
физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме
1. Этот Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно (далее — работники), которые дали согласие на обработку данных, предусмотренных этим Порядком, в электронной форме.
2. В этом Порядке термины применяются в значении, приведенном в Законах Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», «О защите персональных данных» и «Об электронных доверительных услугах».
3. Учет трудовой деятельности ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации о приобретенных работником стаже работы, образовании, квалификации для подтверждения имеющегося трудового стажа при заключении трудового договора, назначения пенсий и для других целей, предусмотренных законодательством.
4. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью третьей статьи 20 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
При организации и ведении учета трудовой деятельности обеспечивается проведение процедур и мероприятий контроля и верификации данных, мониторинга изменений индивидуальных сведений, защиты информации, технологического и программного обеспечения, в частности от несанкционированного доступа, которые применяются при ведении реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в соответствии с положением о его ведении.
5. Сведения о трудовой деятельности работника включают:
1) сведения, позволяющие идентифицировать лицо:
уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица на момент подачи сведений в Пенсионный фонд Украины;
дата рождения;
регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
пол;
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку застрахованного лица (при наличии);
место жительства;
средства связи (номер телефона, адрес электронной почты);
2) сведения о периодах трудовой деятельности:
налоговый номер юридического лица (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов физического лица (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте)) и наименование страхователя;
год, за который внесены сведения;
период трудовых отношений;
профессиональное название работы;
название должности с указанием структурного подразделения;
сведения о принятии на работу, присвоении/изменении/лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основаниях увольнения;
информация об основном месте работы;
образование;
3) данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию:
номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей;
результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
полная/неполная занятость;
количество отработанных работником календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в частности в особых условиях труда, дающих право на льготы;
4) информация о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
5) информация о подтверждении приобретенного лицом за пределами Украины стажа работы для применения накопления периодов стажа работы в соответствии с международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
6. Сведения о трудовой деятельности работника представляются Пенсионному фонду Украины через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом Украины.
Сведения, позволяющие идентифицировать лицо, представляются путем заполнения соответствующих полей анкеты работника, при этом представление сведений, указанных в абзацах втором – седьмом подпункта 1 пункта 5 этого Порядка, является обязательным.
7. Неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем, является сканированная копия согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных, предусмотренных этим Порядком.
В случае представления сведений о трудовой деятельности работника лично предоставление согласия на обработку персональных данных осуществляется путем проставления отметки о предоставлении такого разрешения в электронном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
8. Отсканированные копии трудовой книжки работника, документов о стаже, определенных Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 г. № 637 (<…>), должны содержать все страницы и поля соответствующих документов, быть пригодны для восприятия их содержания, в частности данные о серии и номере бланков документов.
9. Оцифровка сведений о трудовой деятельности работника на основании сканированных копий документов, указанных в пункте 8 этого Порядка, осуществляется ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины путем дополнения персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования информацией, имеющейся в сканированных копиях документов.
Уведомление о выявленных случаях отсутствия в трудовой книжке необходимых записей или неправильных или неточных записей о периодах работы, или других разногласий (в частности за периоды страхового стажа после 1 июля 2000 года по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования) направляется застрахованному лицу через его электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
10. Информация о работнике и приобретенном им стаже работы, образовании, квалификации, содержащая сведения о регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, дате его рождения, предоставляется только лицу, которого такие сведения касаются, или другим лицам исключительно с согласия работника, предоставленного через электронный кабинет застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Обнародование информации о трудовой деятельности работника допускается только в обезличенном виде.
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 27.11.2019 р. № 1084
Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця,
фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, що додається.
2. Установити, що дані, які містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, приймаються для підтвердження трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та інших цілей, передбачених законодавством.
3. Міністерству фінансів у місячний строк переглянути форму звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з метою обліку відомостей про посади, кваліфікацію та умови праці застрахованих осіб.
4. Пенсійному фонду України у місячний строк визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, надання послуг у загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванні з використанням електронної системи BankID, забезпечити створення програмних засобів для надання на безоплатній основі особам, які виявили бажання подати відомості, передбачені Порядком обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим цією постановою.
Прем’єр-міністр України О.ГОНЧАРУК
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 27 листопада 2019 р. № 1084
ПОРЯДОК
обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи,
яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі
1. Цей Порядок визначає механізм організації обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно (далі — працівники), які надали згоду на обробку даних, передбачених цим Порядком, в електронній формі.
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», «Про захист персональних даних» та «Про електронні довірчі послуги».
3. Облік трудової діяльності ведеться з метою забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством.
4. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом строку, передбаченого частиною третьою статті 20 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Під час організації та ведення обліку трудової діяльності забезпечується проведення процедур і заходів контролю та верифікації даних, моніторингу змін індивідуальних відомостей, захисту інформації, технологічного і програмного забезпечення, зокрема від несанкціонованого доступу, що застосовуються під час ведення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відповідно до положення про його ведення.
5. Відомості про трудову діяльність працівника включають:
1) відомості, що дають змогу ідентифікувати особу:
унікальний номер персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи на момент подання відомостей до Пенсійного фонду України;
дата народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті);
стать;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі та серія, номер і назва документа, з якого взяті відомості до персональної облікової картки застрахованої особи (за наявності);
місце проживання;
засоби зв’язку (номер телефону, адреса електронної пошти);
2) відомості про періоди трудової діяльності:
податковий номер юридичної особи (реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) та найменування страхувальника;
рік, за який внесено відомості;
період трудових відносин;
професійна назва роботи;
назва посади із зазначенням структурного підрозділу;
відомості про прийняття на роботу, присвоєння/зміну/позбавлення розряду, рангу, класу, звання, категорії, проходження стажування, переведення на іншу роботу, підстави звільнення;
інформація про основне місце роботи;
освіта;
3) дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов’язкового державного соціального страхування:
номер списків (розділ, підрозділ) виробництв, робіт, професій, посад і показників;
результати атестації умов праці із зазначенням номера і дати розпорядчого акта;
повна/неповна зайнятість;
кількість відпрацьованих працівником календарних днів (годин) за відповідний місяць, зокрема в особливих умовах праці, що дають право на пільги;
4) інформація про судимість за вчинення злочину та про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;
5) інформація про підтвердження набутого особою за межами України стажу роботи для застосування накопичення періодів стажу роботи відповідно до міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
6. Відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному фонду України через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису. Зазначені відомості можуть бути подані також в оцифрованому вигляді. Вимоги до формату подання інформації встановлюються Пенсійним фондом України.
Відомості, що дають змогу ідентифікувати особу, подаються шляхом заповнення відповідних полів анкети працівника, при цьому подання відомостей, зазначених в абзацах другому – сьомому підпункту 1 пункту 5 цього Порядку, є обов’язковим.
7. Невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на обробку його персональних даних, передбачених цим Порядком.
У разі подання відомостей про трудову діяльність працівника особисто надання згоди на обробку персональних даних здійснюється шляхом проставлення відмітки про надання такого дозволу в електронному кабінеті застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
8. Скановані копії трудової книжки працівника, документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. № 637 (ЗП України, 1993 р., № 12, ст. 273), мають містити всі сторінки та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів.
9. Оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій документів, зазначених у пункті 8 цього Порядку, здійснюється відповідальною особою органу Пенсійного фонду України шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією, наявною в сканованих копіях документів.
Повідомлення про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей (зокрема за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 р. за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування) надсилається застрахованій особі через її електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
10. Інформація про працівника та набутий ним стаж роботи, освіту, кваліфікацію, що містить відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків, дату його народження, надається тільки особі, якої такі відомості стосуються, або іншим особам виключно за згодою працівника, наданою через електронний кабінет застрахованої особи на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Оприлюднення інформації про трудову діяльність працівника допускається тільки у знеособленому вигляді.