Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо порядку виплати заробітної плати новоприйнятому працівнику» від 06.09.2019 р. № 1268/0/206-19

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 06.09.2019 р. № 1268/0/206-19

Щодо порядку виплати заробітної плати новоприйнятому працівнику

(Витяг)

Директорат норм та стандартів гідної праці Міністерства соціальної політики розглянув лист щодо деяких питань оплати праці та в межах компетенції повідомляє.

1. Економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами, регулює Закон України «Про оплату праці» (далі — Закон).

Відповідно до статті 24 Закону терміни виплати заробітної плати встановлюються підприємствами самостійно в колективному договорі або нормативному акті роботодавця з дотриманням норм законодавства.

При цьому заробітна плата має виплачуватись не рідше 2 разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Першою половиною місяця вважаються 15 календарних днів з 1 по 15 число, а другою половиною — з 16 по 30 (31) число.

Тобто заробітна плата за першу половину місяця має виплачуватись у період не пізніше з 16 по 22 число, а за другу половину — з 1 по 7 число.

Наприклад, дата виплати заробітної плати за першу половину місяця — 16 число, а за другу — 1 число; дата виплати заробітної плати за першу половину місяця — 22 число, а за другу половину — 6 число тощо.

Конкретні терміни виплати заробітної плати встановлюються підприємствами, організаціями самостійно в колективному договорі або іншому нормативному акті роботодавця.

Частиною другою статті 24 Закону встановлено, що у разі, коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні.

При цьому наступна виплата заробітної плати буде проводитись у дні, визначені колективним договором або іншим нормативним актом підприємства.

Виплата заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час на підставі табеля обліку робочого часу, який заповнюється за звітний місяць (з 1 по 15 та з 16 по 31 число).

Враховуючи зазначене, у разі прийняття працівника на роботу 18 числа підстав для виплати заробітної плати за першу половину місяця немає.

<…>

Генеральний директор Директорату норм та стандартів гідної праці – Ю. Кузовой

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Вищенаведений лист на 90% повторює попередній лист Мінсоцполітики від 19.11.2019 р. № 1680/0/206-19 (див. стор. 121 цього номера). Як бачимо, Мінсоцполітики є послідовним у своєму висновку про те, що не потрібно переносити дату виплати заробітної плати за ІІ половину місяця в ситуації, коли переносилась дата виплати заробітної плати за І половину місяця на більш ранню через її збігання з вихідним днем.

На жаль, в обох вищенаведених листах Мінсоцполітики не роз’яснило, що вважати І половиною лютого, оскільки в цьому місяці 28 або 29 календарних днів (на відміну від всіх інших місяців, які мають 30 або 31 календарний день). Стосовно цього питання спеціаліст Мінсоцполітики на сторінках нашого журналу (див.  «Все про працю і зарплату» № 2/2017, стор. 84) повідомив таке:

«Якщо заробітна плата виплачується два рази на місяць — за І та ІІ половини місяця, то зазвичай у внутрішньому документу підприємства зазначається, що першою половиною місяця є перші 15 календарних днів місяця. Однак, зважаючи на те, що кількість календарних днів у лютому — 28 або 29 календарних днів, то у внутрішньому документі підприємства можна зазначити, що:

– у місяцях, які мають 30 (31) календарних днів, першою половиною місяця, за яку нараховується заробітна плата, вважаються перші 15 календарних днів місяця;

– у лютому, який має 28 календарних днів (невисокосний рік), першою половиною місяця, за яку нараховується заробітна плата, вважаються перші 14 календарних днів місяця;

– у лютому, який має 29 календарних днів (високосний рік), першою половиною місяця, за яку нараховується заробітна плата, вважаються перші 15 календарних днів місяця.»

Повертаючись до листа, що коментується, зауважимо таке. Із передостаннього його абзацу випливає, що у разі якщо згідно з колективним договором підприємства (іншим нормативним актом роботодавця) датою виплати заробітної плати за І половину місяця є, наприклад, 22 число, а працівника прийнято на роботу 17 січня 2020 року (п’ятниця), то незважаючи на те, що за станом на 22 січня (дата виплати заробітної плати за І половину січня) працівник має 3 повністю відпрацьовані робочі дні (17, 20, 21 січня), підстав для виплати йому заробітної плати за І половину січня (включає дні з 1 по 15 січня) немає, оскільки всі відпрацьовані ним дні припадають на ІІ половину січня (з 16 по 31 січня). Отже, заробітна плата за відпрацьовані дні з 17 по 31 січня має бути виплачена працівнику в день виплати заробітної плати за ІІ половину січня.

Якби працівника було прийнято на роботу 13 січня 2020 року (понеділок), і він відпрацював робочі дні 13, 14 і 15 січня, то йому за ці 3 відпрацьовані робочі дні у І половині січня нараховується і 22 січня виплачується заробітна плата за І половину січня. Наприклад, якщо оклад працівника — 7000 грн., норма робочого часу на підприємстві у січні 2020 року — 21 робочий день, то заробітна плата працівника за І половину січня становить: 7000 грн. : 21 р. д. х 3 відпрац. д. = 1000 грн.