Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области «О порядке, сроках и периодичности выплаты заработной платы работникам» от 05.10.2020 г.Роз’яснення Управління Держпраці у Кіровоградській області «Щодо порядку, строків та періодичності виплати заробітної плати працівникам» від 05.10.2020 р.

УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 05.10.2020 г.

О порядке, сроках и периодичности выплаты заработной платы работникам

(Извлечение)

С целью недопущения работодателями задолженности по выплате заработной платы и с целью защиты прав работников на своевременное и в полном объеме получение заработной платы относительно сроков и периодичности выплаты заработной платы наемным работникам, порядке расчета при увольнении сообщаем.

Сроки и порядок выплаты заработной платы

Право работников на оплату своего труда на основании заключенного трудового договора определено Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ), Законом Украины «Об оплате труда» и локальными документами предприятия — коллективным договором, положением об оплате труда.

В соответствии со статьей 97 КЗоТ оплата труда работников осуществляется в первоочередном порядке, все остальные платежи осуществляются собственником после выполнения обязательств по оплате труда.

Сроки и периодичность выплаты заработной платы работникам закреплены статьей 115 КЗоТ и статьей 24 Закона Украины «Об оплате труда».

Обязанностью работодателя является выплата заработной платы работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором:

– не менее двух раз в месяц, работодатель вправе выплачивать заработную плату и более двух раз (например, один раз в неделю);

– через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

– не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата;

– в рабочие дни по графику работы предприятия.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным aбо нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Заработная плата выплачивается работникам за первую половину месяца и за вторую половину месяца:

– за первую половину текущего месяца — не позднее чем с 16 до 22 числа;

– за вторую половину месяца — с 1 по 7 число следующего месяца.

Выплачивают заработную плату за фактически отработанное время на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется за отчетный месяц.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя (Положением об оплате труда), согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или советом трудового коллектива, но не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.¹

Уведомление работника о выплате заработной платы

Согласно статье 110 КЗоТ и статье 30 Закона Украины «Об оплате труда» при каждой выплате заработной платы собственник или уполномоченный им орган должен уведомить работника о:

– общей сумме начисленной заработной платы с расшифровкой по видам выплат;

– размерах отчислений и удержаний из заработной платы;

– сумме заработной платы, причитающейся к выплате после отчислений налога и сбора.

Ответственность за нарушение выплаты заработной платы

Установление работодателем в документах, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, условия о выплате заработной платы один раз в месяц неправомерно даже при наличии заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц, выплата заработной платы таким образом является нарушением трудового законодательства.

Если выплата заработной платы задерживается на один и более календарных месяцев, работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (ст. 34 Закона Украины «Об оплате труда» и ст. 1, 2 Закона Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты» от 19.10.2000 г. № 2050-III).²

Начисление компенсации осуществляется один раз перед выплатой задолженности по заработной плате.

За нарушение установленных сроков выплаты заработной платы и других выплат, предусмотренных законодательством о труде, работникам более чем за один месяц и выплату их не в полном объеме действующим законодательством предусмотрено наложение штрафа на предприятие в трехкратном размере минимальной заработной платы, с 1 сентября 2020 года это составляет 15 000 грн. (статья 265 КЗоТ), размер минимальной заработной платы с 1 сентября 2020 года составляет 5000 грн.

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы не более чем за один месяц работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы — 5000 грн. (абз. девятый ч. второй ст. 265 КЗоТ).

В случае выплаты заработной платы один раз в месяц работодатели несут ответственность в виде штрафа в размере минимальной заработной платы — 5000 грн. (абз. девятый ч. второй ст. 265 КЗоТ).

В случае нарушения сроков выплаты заработной платы должностные лица предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности несут административную ответственность в соответствии со статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях в виде штрафа от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 грн. до 1700 грн.).

Расчеты при увольнении работников

Статьей 116 КЗоТ установлены сроки расчета при увольнении работников.

Так, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от предприятия, учреждения, организации, осуществляется в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

Отмечаем, что статьей 117 КЗоТ Украины установлена ответственность за задержку расчета при увольнении работника.

В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ, работодатель должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.³

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 05.10.2020 р.

Щодо порядку, строків та періодичності виплати заробітної плати працівникам

(Витяг)

З метою недопущення роботодавцями заборгованості із виплати заробітної плати та з метою захисту прав працівників на своєчасне та у повному обсязі отримання заробітної плати стосовно строків та періодичності виплати заробітної плати найманим працівникам, порядку розрахунку при звільненні повідомляємо.

Строки та порядок виплати заробітної плати

Право працівників на оплату своєї праці на підставі укладеного трудового договору визначено Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП), Законом України «Про оплату праці» та локальними документами підприємства — колективним договором, положенням про оплату праці.

Відповідно до статті 97 КЗпП оплата праці працівників здійснюється в першочерговому порядку, всі інші платежі здійснюються власником після виконання зобов’язань щодо оплати праці.

Строки та періодичність виплати заробітної плати працівникам закріплено статтею 115 КЗпП та статтею 24 Закону України «Про оплату праці».

Обов’язком роботодавця є виплата заробітної плати працівникам регулярно у робочі дні у строки, встановлені колективним договором:

– не менше 2-х разів на місяць, роботодавець має право виплачувати заробітну плату і більше двох разів (наприклад, один раз на тиждень);

– через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів;

– не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата;

– у робочі дні за графіком роботи підприємства.

Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним, святковим aбо неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні.

Заробітна плата виплачується за першу половину місяця та за другу половину місяця:

– за першу половину поточного місяця — не пізніше ніж з 16 до 22 числа;

– за другу половину місяця — з 1 по 7 число наступного місяця.

Виплачують заробітну плату за фактично відпрацьований час на підставі табелю обліку робочого часу, який заповнюється за звітний місяць.

Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця (Положенням про оплату праці), погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації або радою трудового колективу, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.¹

Повідомлення працівника про виплату заробітної плати

Згідно зі статтею 110 КЗпП та статтею 30 Закону України «Про оплату праці» при кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про:

– загальну суму нарахованої заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;

– розміри відрахувань та утримань із заробітної плати;

– суму заробітної плати, що належить до виплати після відрахувань податку та збору.

Відповідальність за порушення виплати заробітної плати

Встановлення роботодавцем у документах, що регламентують періодичність та строки виплати заробітної плати, умови про виплату заробітної плати один раз на місяць є неправомірним навіть за наявності заяв працівників з проханням виплачувати заробітну плату один раз на місяць, виплата заробітної плати в такий спосіб є порушенням трудового законодавства.

Якщо виплата заробітної плати затримується на один і більше календарних місяців, роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини заробітної плати (ст. 34 Закону України «Про оплату праці» та ст. 1, 2 Закону України «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати» від 19.10.2000 р. № 2050-III).²

Нарахування компенсації проводиться один раз перед виплатою заборгованості із заробітної плати.

За порушення встановлених строків виплати заробітної плати та інших виплат, передбачених законодавством про працю, працівникам більш як за один місяць та виплату їх не в повному обсязі чинним законодавством передбачено накладення штрафу на підприємство у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, з 1 вересня 2020 року це становить 15 000 грн. (стаття 265 КЗпП), розмір мінімальної заробітної плати з 1 вересня 2020 року становить 5000 грн.

У разі порушення строків виплати заробітної плати не більше як за один місяць роботодавці несуть відповідальність у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати — 5000 грн. (абз. дев’ятий ч. другої ст. 265 КЗпП).

У разі виплати заробітної плати один раз на місяць роботодавці несуть відповідальність у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати — 5000 грн. (абз. дев’ятий ч. другої ст. 265 КЗпП).

У випадку порушення строків виплати заробітної плати посадові особи підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності несуть адміністративну відповідальність згідно зі статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення у вигляді штрафу від 30 до 100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (від 510 грн. до 1700 грн.).

Розрахунки при звільненні працівників

Статтею 116 КЗпП встановлені строки розрахунку при звільненні працівників.

Так, при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать працівнику від підприємства, установи, організації, проводиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані суми, належні працівникові при звільненні, власник або уповноважений ним орган повинен письмово повідомити працівника перед виплатою зазначених сум.

Зауважуємо, що статтею 117 КЗпП України встановлена відповідальність за затримку розрахунку при звільненні працівника.

В разі невиплати з вини власника або уповноваженого ним органу належних звільненому працівникові сум у строки, зазначені в статті 116 КЗпП, роботодавець повинен виплатити працівнику середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.³