О перерасчете отпускных, если продолжение ежегодного отпуска, на который пришлись день сдачи крови и дополнительный день отдыха, началось в следующем месяце

Да, необходимо продлевать отпуск и делать перерасчет отпускных.

В соответствии со статьей 9 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР (далее — Закон о донорстве) и статьей 124 Кодекса законов о труде Украины в день сдачи крови и (или) ее компонентов, а также в день медицинского обследования в учреждениях здравоохранения работник-донор освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка.

После каждого дня сдачи крови и (или) ее компонентов, в том числе в случае сдачи их в выходные, праздничные и нерабочие дни, донору предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением за ним среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или используется в другое время в течение года после дня сдачи крови или ее компонентов.

В случае сдачи крови и (или) ее компонентов в период ежегодного отпуска этот отпуск продлевается на соответствующее количество дней с учетом предоставления работнику дополнительного дня отдыха за каждый день сдачи крови (ч. четвертая ст. 9 Закона о донорстве).

Таким образом, если в период ежегодного отпуска, предоставленного с 1 по 31 октября, работник проходил медобследование и сдавал кровь 30 октября, что подтверждается справкой медицинского учреждения, то его ежегодный отпуск должен быть продлен на 2 календарных дня — день сдачи крови и дополнительный день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови. Продленная (вторая) часть отпуска должна быть предоставлена работнику 1 и 2 ноября, то есть в следующем месяце за месяцем начала первой части отпуска.

Следовательно, поскольку месяц начала первой части отпуска, предоставленной с 1 по 29 октября, и месяц начала продленной (второй) части отпуска, предоставленной с 1 по 2 ноября, не совпадают (соответственно, октябрь и ноябрь), то необходимо по новому исчислить среднедневную заработную плату для начисления отпускных за 2 дня ежегодного отпуска, предоставленных с 1 по 2 ноября, то есть необходимо провести перерасчет отпускных за эти дни отпуска.

За 2 дня — день сдачи крови (среда 30 октября) и дополнительный день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови, (четверг 31 октября) работнику начисляется средний (среднедневной) заработок.

Исчисление среднего заработка для оплаты работнику-донору дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха осуществляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «і» пункта 1 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

В нашем случае расчетный период включает последние 2 календарных месяца работы работника: август – сентябрь 2019 года, предшествующих месяцу сдачи крови — октябрю 2019 года.

ПРИМЕР

Пересчет отпускных при продлении отпуска в связи со сдачей крови
и начисление среднего заработка за «донорские» дни

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни в субботу и воскресенье) работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 1 по 31 октября 2019 года. Исчисленная в расчетном периоде (октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года) среднедневная заработная плата работника составляет 320 грн., поэтому перед отпуском ему были выплачены отпускные в сумме 9600 грн. (320 грн. х 30 к. д.). В последний день отпуска — 31 октября он предоставил предприятию справку из больницы о том, что он как донор проходил медицинское обследование и сдавал кровь 30 октября.

На основании нормы части четвертой статьи 9 Закона о донорстве приказом руководителя работнику продлен ежегодный отпуск на 2 дня с предоставлением продленной части отпуска 1 и 2 ноября, а за 2 дня — день сдачи крови (среда 30 октября) и дополнительный день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови (четверг 31 октября), (далее — «донорские» дни) работнику начисляется средний (среднедневной) заработок.

1. Перерасчет отпускных.

Поскольку месяцы начала первой части отпуска, предоставленной с 1 по 29 октября, и продленной (второй) части отпуска, предоставленной с 1 по 2 ноября, не совпадают, то необходимо сделать перерасчет отпускных за 2 дня отпуска, предоставленных с 1 по 2 ноября (продленная часть отпуска). Для этого необходимо по новому исчислить среднедневную заработную плату для продленной части отпуска и сравнить ее с первоначальной среднедневной заработной платой.

Для исчисления среднедневной заработной платы для оплаты продленной (второй) части отпуска, предоставленной с 1 по 2 ноября, используется новый расчетный период: ноябрь 2018 года — октябрь 2019 года. Предположим, что в этом расчетном периоде среднедневная заработная плата для начисления отпускных составляет:

І вариант — 340 грн., что больше первоначальной среднедневной заработной платы (340 грн. > 320 грн.), поэтому работнику необходимо доначислить отпускные в сумме 40 грн. (2 к. д. х 340 грн. –2 к. д. х 320 грн.);

ІІ вариант — 310 грн., что меньше первоначальной среднедневной заработной платы (310 грн. < 320 грн.), поэтому с дохода работника необходимо отчислить излишне начисленные (выплаченные) отпускные в сумме 20 грн. (2 к. д. х 320 грн. – 2 к. д. х 310 грн.). Отчисление этой суммы из дохода работника осуществляется на основании приказа руководителя предприятия (в частности, об отчислении отпускных можно указать в приказе о продлении отпуска).

2. Оплата «донорских» дней.

За 2 «донорских» дня — день сдачи крови (среда 30 октября) и дополнительный день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови, (четверг 31 октября) — работнику начисляется средний заработок. Расчетный период включает последние 2 календарных месяца работы: август – сентябрь, предшествующих месяцу сдачи крови — октябрю.

В расчетном периоде (август – сентябрь) работник отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы (21 р. д. в августе и 21 р. д. в сентябре), поэтому ежемесячно получал заработную плату в размере оклада — 9500 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

(9500 грн. + 9500 грн.) : (21 отраб. д. + 21 отраб. д.) = 452,38 грн.

Средняя заработная плата за 2 «донорских» дня:

452,38 грн. х 2 р. д. = 904,76 грн.