О перерасчете отпускных, если после окончания отпуска по работнику сформирован листок нетрудоспособности за дни болезни в расчетном периодеЩодо перерахунку відпускних, якщо після закінчення відпустки по працівнику сформовано листок непрацездатності за дні хвороби в розрахунковому періоді

Да, необходимо осуществить перерасчет отпускных.

Согласно абзацу первому пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью (далее — «больничные»).

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 Порядка № 100 суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.

Учитывая вышеизложенное, если работнику в январе 2022 года начислены «больничные» за дни болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, то в целях исчисления средней заработной платы они относятся к периоду, за который они начислены, а именно к календарным дням с 22 ноября до 03 декабря 2021 года.

Поскольку расчетный период для начисления отпускных в декабре 2021 года включал декабрь 2020 года – ноябрь 2021 года, а «больничные» в январе 2022 года начислены за период болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, то часть «больничных», начисленных за календарные дни болезни, включаемые в расчетный период, а именно за календарные дни с 22 по 30 ноября 2021 года, включается в выплаты расчетного периода. На эту часть «больничных» увеличивается заработная плата расчетного периода, соответственно увеличиваются среднедневная заработная плата и сумма отпускных.

Таким образом, необходимо осуществить перерасчет отпускных в связи с начислением «больничных» за месяц расчетного периода — ноябрь 2021 года.

Рассмотрим порядок проведения перерасчета отпускных с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Перерасчет отпускных, если после окончания отпуска по работнику
сформирован листок нетрудоспособности за дни болезни в расчетном периоде

Условия как в вопросе: работнику предоставлялся ежегодный отпуск с 07 по 31 декабря 2021 года продолжительностью 24 календарных дня. До начала этого отпуска работнику были выплачены отпускные в сумме 7339,20 грн. (305,80 грн. х 24 к. д.), поскольку в расчетном периоде (декабрь 2020 года – ноябрь 2021 года) общая заработная плата работника, учитываемая при исчислении средней заработной платы, составила 108 254 грн., среднедневная заработная плата 305,80 грн. (108 254 грн. : 354 к. д.).

В период с 22 ноября по 03 декабря 2021 года работник болел, но на момент начисления отпускных и начала отпуска электронный листок нетрудоспособности (э-ЛН) по работнику не был сформирован в Электронном реестре листков нетрудоспособности (его не было в личном кабинете страхователя на портале Пенсионного фонда Украины), поэтому при расчете среднедневной заработной платы дни отсутствия работника на работе по болезни не исключались из расчетного периода (поскольку на момент начисления отпускных болезнь не была подтверждена документально и не было оснований применять абзац шестой пункта 2 Порядка № 100, то есть не было неотработанных дней согласно законодательству), а отпускные были начислены без учета «больничных» за период болезни (поскольку «больничные» еще не начислялись). В январе 2022 года э-ЛН был сформирован и сразу работнику за 12 дней болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года были начислены «больничные» в сумме 3550,68 грн. (295,89 грн. х 12 к. д.).

«Больничные» при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100), поэтому «больничные», начисленные в январе 2022 года за период болезни с 22 ноября по 03 декабря 2021 года, относятся к календарным дням с 22 ноября по 03 декабря 2021 года.

Поскольку из календарных дней, за которые начислены «больничные», в расчетный период включаются только 9 календарных дней с 22 по 30 ноября, то к выплатам расчетного периода относятся «больничные», начисленные за 9 календарных дней болезни с 22 по 30 ноября, в сумме 2663,01 грн. (295,89 грн. х 9 к. д.).

Новая общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставленный с 07 по 31 декабря 2021 года:

108 254 грн. (первоначальная зарплата расчетного периода) + 2663,01 грн. («больничные», приходящиеся на ноябрь) = 110 917,01 грн.

Количество календарных дней расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (не учитываются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 КЗоТ):

365 к. д. – 11 празд. д. = 354 к. д.

Новая среднедневная заработная плата:

110 917,01 грн. : 354 к. д. = 313,32 грн.

Новая сумма отпускных:

313,32 грн. х 24 к. д. отпуска = 7519,68 грн.

Разность между новой и ранее начисленной суммой отпускных:

7519,68 – 7339,20 = 180,48 грн.

Таким образом, в результате проведенного перерасчета предприятие должно доначислить и выплатить работнику отпускные в сумме 180,48 грн.

Так, потрібно робити перерахунок відпускних.

Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Абзацом четвертим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (далі — «лікарняні»).

Відповідно до абзацу другого пункту 2 Порядку № 100 суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Враховуючи вищевикладене, якщо працівнику в січні 2022 року нараховано «лікарняні» за дні хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, то з метою обчислення середньої заробітної плати вони відносяться до періоду, за який вони нараховані, а саме до календарних днів з 22 листопада по 03 грудня 2021 року.

Оскільки розрахунковим періодом для нарахування відпускних є грудень 2020 року – листопад 2021 року, а «лікарняні» в січні 2022 року нараховано за період хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, то частина «лікарняних», нарахованих за календарні дні хвороби, що включаються до розрахункового періоду, а саме за календарні дні з 22 по 30 листопада 2021 року, включається до виплат розрахункового періоду. На цю частину «лікарняних» збільшується заробітна плата розрахункового періоду, відповідно, збільшуються середньоденна заробітна плата і сума відпускних.

Отже, потрібно зробити перерахунок відпускних у зв’язку з нарахуванням «лікарняних» за місяць розрахункового періоду — листопад 2021 року.

Розглянемо порядок проведення перерахунку відпускних з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Перерахунок відпускних, якщо після закінчення відпустки по працівнику
сформовано листок непрацездатності за дні хвороби в розрахунковому періоді

Умови як в запитанні: працівнику надавалася щорічна відпустка з 07 по 31 грудня 2021 року тривалістю 24 календарні дні. Напередодні цієї відпустки працівнику були виплачені відпускні в сумі 7339,20 грн. (305,80 грн. х 24 к. д.), оскільки в розрахунковому періоді (грудень 2020 року – листопад 2021 року) загальна заробітна плата працівника, що враховується при обчисленні середньої заробітної плати, становила 108 254 грн., середньоденна заробітна плата — 305,80 грн. (108 254 грн. : 354 к. д.).

В період з 22 листопада по 03 грудня 2021 року працівник хворів, але станом на момент нарахування відпускних і початок відпустки електронний листок непрацездатності (е-ЛН) по працівнику не був сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності (його не було в особистому кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України), тому при розрахунку середньоденної заробітної плати дні відсутності працівника на роботі через хворобу не виключалися з розрахункового періоду (оскільки на момент нарахування відпускних хвороба не була підтверджена документально і не було підстав застосовувати абзац шостий пункту 2 Порядку № 100, тобто не було невідпрацьованих днів згідно із законодавством), а відпускні були нараховані без врахування «лікарняних» за період хвороби (оскільки «лікарняні» ще не нараховувались). У січні 2022 року е-ЛН був сформований і одразу працівнику за 12 днів хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року було нараховано «лікарняні» в сумі 3550,68 грн. (295,89 грн. х 12 к. д.).

«Лікарняні» при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних враховуються у тому місяці, за який вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100), тому «лікарняні», нараховані у січні 2022 року за період хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, відносяться до календарних днів з 22 листопада по 03 грудня 2021 року.

Оскільки з календарних днів, за які нараховано «лікарняні», до розрахункового періоду включаються лише 9 календарних днів з 22 по 30 листопада, то до виплат розрахункового періоду включаються «лікарняні», нараховані за 9 календарних днів хвороби з 22 по 30 листопада, в сумі 2663,01 грн. (295,89 грн. х 9 к. д.).

Нова загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, надану з 07 по 31 грудня 2021 року:

108 254 грн. (первісна зарплата розрахункового періоду) + 2663,01 грн. («лікарняні», що припадають на листопад) = 110 917,01 грн.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних (не враховуються святкові та неробочі дні, передбачені статтею 73 КЗпП):

365 к. д. – 11 святк. д. = 354 к. д.

Нова середньоденна заробітна плата:

110 917,01 грн. : 354 к. д.= 313,32 грн.

Нова сума відпускних:

313,32 грн. х 24 к. д. відпустки = 7519,68 грн.

Різниця між новою і раніше нарахованою сумою відпускних:

7519,68 – 7339,20 = 180,48 грн.

Таким чином, внаслідок проведеного перерахунку підприємство повинно донарахувати та виплатити працівнику відпускні в сумі 180,48 грн.