О перерасчете отпускных при начислении месячной премии за предыдущий месяц, который является последним месяцем расчетного периодаЩодо перерахунку відпускних у разі нарахування місячної премії за попередній місяць, який є останнім місяцем розрахункового періоду

Да, необходимо делать перерасчет отпускных, поскольку январь 2021 года является месяцем расчетного периода.

Это объясняется тем, с 12 декабря 2020 года согласно абзацу второму пункта 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), при исчислении средней заработной платы суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены.

Следовательно, если в феврале на момент начисления отпускных средняя заработная плата исчислялась исходя из выплат, в том числе месячных производственных премий, начисленных работнице за месяцы расчетного периода: февраль 2020 года – январь 2021 года, а затем в феврале 2021 года (месяц, который не включается в расчетный период) работнице начислена месячная производственная премия за январь 2021 года (месяц, который включается в расчетный период), то необходимо сделать перерасчет отпускных, а именно: на сумму указанной премии необходимо увеличить суммарную заработную плату расчетного периода, исчислить новую среднедневную заработную плату и новую сумму отпускных. Разность между новой и предыдущей суммой отпускных необходимо доплатить работнице.

Пример. При первоначальном исчислении в начале февраля 2021 года средней заработной платы за время отпуска, предоставленного работнице с 10 февраля по 5 марта 2021 года (24 к. д.), суммарный заработок расчетного периода (февраль 2020 года – январь 2021 года) составлял 95 837,69 грн. (включая все месячные производственные премии, начисленные в марте 2020 года – январе 2021 года соответственно за февраль – декабрь 2020 года, но без учета месячной производственной премии, начисленной в феврале 2020 года за январь 2020 года, который не включается в расчетный период).

Периодов, исключаемых из расчетного периода, у работницы не было, поэтому среднедневная заработная плата составляла:

95 837,69 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 269,97 грн.

Сумма начисленных и выплаченных отпускных в феврале:

269,97 грн. х 24 к. д. отпуска = 6479,28 грн.

Если уже после начисления и выплаты отпускных в феврале 2021 года работнице начислена месячная производственная премия за январь 2021 года в сумме 1500 грн., то поскольку январь 2021 года является месяцем расчетного периода, осуществляем перерасчет отпускных, при этом на сумму указанной премии увеличиваем суммарную заработную плату расчетного периода:

95 837,69 + 1500 = 97 337,69 грн.

Новая среднедневная заработная плата:

97 337,69 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 274,19 грн.

Новая сумма отпускных:

274,19 грн. х 24 к. д. отпуска = 6580,56 грн.

Сумма отпускных, которую необходимо доплатить работнице:

6580,56 – 6479,28 = 101,28 грн.

Так, потрібно, оскільки січень 2021 року є місяцем розрахункового періоду.

Це пояснюється тим, з 12 грудня 2020 року згідно з абзацом другим пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), при обчисленні середньої заробітної плати суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані.

Отже, якщо в лютому на момент нарахування відпускних середня заробітна плата обчислювалась виходячи з виплат, в тому числі місячних виробничих премій, нарахованих працівниці за місяці розрахункового періоду: лютий 2020 року – січень 2021 року, а потім в лютому 2021 року (місяць, який не включається до розрахункового періоду) працівниці нараховано місячну виробничу премію за січень 2021 року (місяць, який включається до розрахункового періоду), то потрібно зробити перерахунок відпускних, а саме: на суму зазначеної премії потрібно збільшити сукупну заробітну плату розрахункового періоду, обчислити нову середньоденну заробітну плату і нову суму відпускних. Різницю між новою і попередньою сумою відпускних потрібно доплатити працівниці.

Приклад. При первісному обчисленні на початку лютого 2021 року середньої заробітної плати за час відпустки, наданої працівниці з 10 лютого по 5 березня 2021 року (24 к. д.), сукупний заробіток розрахункового періоду (лютий 2020 року – січень 2021 року) становив 95 837,69 грн. (включаючи всі місячні виробничі премії, нараховані в березні 2020 року – січні 2021 року відповідно за лютий – грудень 2020 року, але без урахування місячної виробничої премії, нарахованої в лютому 2020 року за січень 2020 року, який не включається до розрахункового періоду).

Періодів, що виключаються з розрахункового періоду, у працівниці не було, тому середньоденна заробітна плата становила:

95 837,69 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 269,97 грн.

Сума нарахованих і виплачених відпускних у лютому:

269,97 грн. х 24 к. д. відпустки = 6479,28 грн.

Якщо вже після нарахування і виплати відпускних в лютому 2021 року працівниці нараховано місячну виробничу премію за січень 2021 року в сумі 1500 грн., то оскільки січень 2021 року є місяцем розрахункового періоду, здійснюємо перерахунок відпускних, при цьому на суму зазначеної премії збільшуємо сукупну заробітну плату розрахункового періоду:

95 837,69 + 1500 = 97 337,69 грн.

Нова середньоденна заробітна плата:

97 337,69 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 274,19 грн.

Нова сума відпускних:

274,19 грн. х 24 к. д. відпустки = 6580,56 грн.

Сума відпускних, яку потрібно доплатити працівниці:

6580,56 – 6479,28 = 101,28 грн.