Разъяснение Государственной фискальной службы Украины «Об отражении в авансовом отчете денежных средств в иностранной валюте при возмещении работнику расходов на командировку за границу»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИСКАЛЬНАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

(подкатегория 109.19 Общедоступного информационно-справочного ресурса)

Об отражении в авансовом отчете денежных средств в иностранной валюте при возмещении работнику расходов на командировку за границу

(Извлечение)

Вопрос:

На какую дату и по какому валютному курсу отражаются денежные средства, использованные работником во время пребывания в служебной командировке за границей при составлении Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет?

Ответ:

Согласно части четвертой ст. 5 Закона Украины от 21 июня 2018 года № 2473-VIII «О валюте и валютных операциях» порядок проведения расчетов по валютным операциям определяется Национальным банком Украины (далее — НБУ).

Согласно п. 42 разд. VI Положения об осуществлении операций с валютными ценностями, утвержденного постановлением Правления НБУ от 2 января 2019 года № 2, с изменениями и дополнениями, резиденты – юридические лица и физические лица – предприниматели, представительства юридических лиц – нерезидентов имеют право проводить расчеты по обеспечению расходов на командировку работников за границу, а также расчеты по оплате представительских расходов на организацию официальных мероприятий за границей, с использованием снятой для этих целей с собственных текущих счетов наличной иностранной валюты.

Согласно п. 4 разд. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 г. № 59 <…> (далее — Инструкция), предприятие, которое командирует работника, обеспечивает его денежными средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом). Аванс командированному работнику может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.

В случае если работник применил платежную карточку для проведения расчетов в безналичной форме, ему возмещается сбор за перевод денежных средств электронными средствами (согласно правилам платежной системы) при наличии документального подтверждения его уплаты (выписка с карточного счета или другой документ на бумажном носителе, подтверждающий сумму упла