В начале 2019 года был подготовлен законопроект о передаче администрирования ЕСВ от ГФСУ к Пенсионному фонду, а также в Верховной Раде был зарегистрирован законопроект, предусматривающий, в частности, увеличение максимальной величины базы начисления ЕСВ, введение регрессивной шкалы размера ЕСВ, уплату ЕСВ с дохода руководителей предприятий не меньше двух МЗП. Но единственное, чего удалось достичь, так это принять закон, объединяющий формы отчетности по НДФЛ и ЕСВ, хотя «заработает» он только с 1 января 2021 года. Что касается новшеств 2020 года в уплате ЕСВ, то они в основном связаны с увеличением размера МЗП. Каков размер максимальной величины базы начисления ЕСВ в 2020 году? В какой сумме уплачивается ЕСВ в текущем году, если месячный доход работника меньше МЗП? Каков размер минимального страхового взноса в 2020 году? Как рассчитать сумму ЕСВ с выплат, переходящих с 2019 на 2020 год?На початку 2019 року було підготовлено законопроект для уряду про передачу адміністрування ЄСВ від ДФСУ до Пенсійного фонду, а також у Верховній Раді був зареєстрований законопроект, що передбачає, зокрема, збільшення максимальної величини бази нарахування ЄСВ, введення регресивної шкали розміру ЄСВ, сплату ЄСВ з доходу керівників підприємств не менше двох МЗП. Але єдине, чого вдалося досягти, так це прийняти закон, який об’єднує форми звітності з ПДФО та ЄСВ, хоча «запрацює» він тільки з 1 січня 2021 року. Що стосується нововведень 2020 року в сплаті ЄСВ, то вони в основному пов’язані зі збільшенням розміру МЗП. Який розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ у 2020 році? з якої суми потрібно сплачувати ЄСВ в поточному році, якщо місячний дохід працівника менше МЗП? Який розмір мінімального страхового внеску в 2020 році? Як розрахувати суму ЄСВ з виплат, які переходять з 2019 на 2020 рік?
Уплата единого социального взноса в 2020 годуСплата єдиного соціального внеску у 2020 році
1 января 2020 года вступил в силу Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2020 год» от 14.11.2019 г. № 294-IX (далее — Закон о Госбюджете-2020), статьей 8 которого установлено, что размер минимальной заработной платы в месячном размере в 2020 году составляет 4723 грн.
Рассмотрим новшества в уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование(далее — единый социальный взнос, ЕСВ) в 2020 году с учетом норм Закона о Госбюджете-2020.
Начисление единого социального взноса, если месячный доход меньше минимальной заработной платы
Напомним, что согласно части 5 статьи 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VІ (далее — Закон о ЕСВ) и пункту 9 раздела III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449 (далее — Инструкция № 449), если база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и установленной ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.
Требования о начислении ЕСВ на заработную плату (доход), которая не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, не применяются к:
– заработной плате из источника не по основному месту работы;
– заработной плате (доходу) работника с инвалидностью, работающему на предприятии, в учреждении или организации, у физического лица – предпринимателя, где применяется ставка 8,41%;
– заработной плате (доходам) всех работников всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществ УТОГ и УТОС, где применяется ставка 5,3%;
– заработной плате (доходам) работников с инвалидностью предприятий и организаций общественных организаций лиц с инвалидностью, где применяется ставка 5,5%;
– заработной плате работников, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с пунктом 18 части первой статьи 25 Закона Украины «Об отпусках».
Следовательно, если работник по основному месту работы пребывал в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработал все рабочие дни месяца, предусмотренные графиком его работы, но у него база начисления ЕСВ в расчете на месяц не превышает размер минимальной заработной платы (далее — МЗП), то сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ.
Поскольку размер МЗП в течение всего 2020 года составляет 4723 грн., то в вышеуказанном случае сумма ЕСВ рассчитывается как произведение 4723 грн. и ставки ЕСВ в размере 22%. Соответственно, в течение 2020 года сумма ЕСВ, которую работодатель должен уплатить за месяц за работника, составляет 1039,06 грн. (4723грн. х 22%).
ПРИМЕР 1
Определение размера ЕСВ, если работнику в одном месяце выплачивались заработная плата
и «больничные», общая сумма которых меньше минимальной заработной платы
Работница предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста с 2017 года по 14 января 2020 года, а 15 января 2020 года вышла на работу. Оклад работницы — 8500 грн. После выхода на работу она в период с 15 по 26 января отработала 8 из 21 рабочего дня, предусмотренного графиком работы на январь, поэтому ее заработная плата в январе составила 3238,10 грн. (8500 грн. : 21 р. д. х 8 отраб. д.). В период с 27 по 31 января работница болела, поэтому за 5 дней болезни ей начислены «больничные» в сумме 1397,25 грн. (279,45 грн. х 5 к. д. болезни).
Определим суммарный доход работницы в январе 2020 года:
3238,10 грн. (зарплата) + 1397,25 грн. («больничные») = 4635,35 грн.
Поскольку работница весь январь 2020 года пребывала в трудовых отношениях с предприятием, но сумма начисленного ей в этом месяце дохода, являющегося базой начисления ЕСВ, оказалась меньше МЗП (4635,35 грн. < 4723 грн.), то ЕСВ за январь 2020 года необходимо уплатить с МЗП в сумме 1039,06 грн.(4723 грн. х 22%). Фактически в этом месяце с дохода работницы ЕСВ уплачивается в размере, который определяется как сумма трех величин:
– сумма ЕСВ с заработной платы: 3238,10 грн. х 22% = 712,38 грн.;
– сумма ЕСВ с «больничных»: 1397,25 грн. х 22% = 307,40 грн.;
– сумма ЕСВ с разности между МЗП и начисленным доходом:
(4723 грн. – 3238,10 грн. (зарплата) – 1397,25 грн. («больничные»)) х 22% = 87,65 грн. х 22% = 19,28 грн.
Общая сумма ЕСВ, подлежащего уплате за работницу в январе 2020 года:
712,38 + 307,40 + 19,28 = 1039,06 грн. или 4723 грн. х 22% = 1039,06 грн.
В таблице 6 Отчета о ЕСВ за январь 2020 года по работнице заполняется три строки:
– в первой строке отражается заработная плата за январь в сумме 3238,10 грн. и начисленный на нее ЕСВ в сумме 712,38 грн.;
– во второй строке отражаются «больничные» в сумме 1397,25 грн. и начисленный на них ЕСВ в сумме 307,40 грн.;
– в третьей строке с кодом типа начислений 13 отражается разность между минимальной заработной платой и начисленным доходом (заработная плата и «больничные») за январь в сумме 87,65 грн. (отражается в реквизите 19) и начисленный на нее ЕСВ в сумме 19,28 грн.
__________________________________________________________________________
Минимальный страховой взнос: размер и плательщики
Минимальный страховой взнос (далее — МСВ) — это сумма ЕСВ, которая определяется расчетно как произведение минимального размера заработной платы на размер ЕСВ, установленный законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ).
Поскольку МЗП на весь 2020 год установлена в размере 4723 грн., то МСВ в течение всего 2020 года составляет 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%).
Напомним, что, как в предыдущем году, так и в текущем году ЕСВ в размере не меньше МСВ за месяц должны уплачивать: физлица – предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения; физлица – предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога; лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность; члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на других основаниях (п. 2, 3 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ).
Максимальная величина базы начисления единого социального взноса
Согласно пункту 4 части 1 статьи 1 Закона о ЕСВ максимальная величина базы начисления ЕСВ — это максимальная сумма дохода застрахованного лица в месяц, которая равна 15 размерам минимальной заработной платы, установленной законом, на которую начисляется ЕСВ.
Поскольку в течение 2020 года размер МЗП составляет 4723 грн., то в течение всего 2020 года максимальная величина базы начисления ЕСВ равна 70 845 грн. (4723 грн. х 15). Соответственно, если в 2020 году ЕСВ будет уплачиваться с максимальной величины базы начисления ЕСВ, то сумма подлежащего уплате ЕСВ должна составлять 15 585,90 грн. (70 845грн. х 22%).
Обращаем внимание, что в соответствии с частью 3 статьи 7 Закона о ЕСВ и абзацем первым подпункта 2 пункта 3 раздела IV Инструкции № 449 начисление ЕСВ осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной Законом о ЕСВ.
Абзацем вторым подпункта 2 пункта 3 раздела IV Инструкции № 449 определено, что применение максимальной величины при начислении ЕСВ на суммы пособия по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»), пособия в связи с беременностью и родами (далее — «декретные»), оплаты ежегодного отпуска (далее — отпускные), период которых больше одного месяца, осуществляется отдельно за каждый месяц.
Учитывая вышеизложенное, если работнику в 2019 году начислялись отпускные и «декретные» или в 2020 году начисляются «больничные», переходящие с 2019 года на 2020 год (далее — «переходные» выплаты), то такие отпускные, «декретные», «больничные» с целью определения базы начисления ЕСВ в конкретном месяце должны быть отнесены к месяцам, за которые они начислены. После такого отнесения определяется окончательный месячный доход работника для его сравнения с максимальной величиной базы начисления ЕСВ в соответствующем месяце.
Поскольку максимальная величина базы начисления ЕСВ в 2019 году составляла 62 595 грн. (4173 грн. х 15), а в 2020 году составляет 70 845 грн., рассмотрим порядок начисления ЕСВ на «переходные» выплаты с 2019 года на 2020 год на примерах.
ПРИМЕР 2
Уплата единого социального взноса с отпускных, начисленных за отпуск,
приходящийся на декабрь 2019 года и январь 2020 года
Директору предприятия, оклад которого в 2019 году составлял 65 000 грн., а с 1 января 2020 года составляет 75 000 грн., предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 26 декабря 2019 года по 20 января 2020 года. За весь этот отпуск перед его началом работнику начислены и выплачены отпускные в сумме 52 920 грн. (24 к. д. х 2205 грн.), в том числе 13 230 грн. (6 к. д. х 2205 грн.) — за 6 календарных дней отпуска, приходящихся на декабрь 2019 года, и 39 690 грн. (18 к. д. х 2205 грн.) — за 18 календарных дней отпуска, приходящихся на январь 2020 года. На сумму отпускных в декабре 2019 года был начислен ЕСВ в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, который был уплачен при выплате отпускных.
За 17 отработанных рабочих дней в декабре 2019 года работнику начислена заработная плата в размере 52 619,05 грн. (65 000 грн. : 21 р. д. х 17 отраб. д.). На всю сумму заработной платы в декабре 2019 года был начислен ЕСВ в сумме 11 576,19 грн. (52 619,05 грн. х 22%), который был уплачен при выплате заработной платы работнику перед отпуском.
За 9 отработанных рабочих дней в январе 2020 года работнику начислена заработная плата в размере 32 142,86 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 9 отраб. д.).
Поскольку при начислении ЕСВ на сумму «переходных» отпускных применение максимальной величины базы начисления ЕСВ осуществляется отдельно за каждый месяц, отпускные в сумме 13 230 грн., начисленные за дни отпуска с 26 по 31 декабря 2019 года, относятся к выплатам за декабрь 2018 года, в котором максимальная величина базы начисления ЕСВ составляет 62 595 грн., а отпускные в сумме 39 690 грн., начисленные за дни отпуска с 1 по 20 января 2020 года, относятся к выплатам за январь 2020 года, в котором максимальная величина базы начисления ЕСВ составляет 70 845 грн.
Определим общий доход работника, базу начисления ЕСВ в декабре 2019 года и январе 2020 года, а также сумму ЕСВ, подлежащую уплате за эти месяцы.
Общий доход работника, приходящийся на декабрь 2019 года:
52 619,05 грн. (зарплата) + 13 230 грн. (отпускные, приходящиеся на декабрь) = 65 849,05 грн.
Поскольку общий доход работника, приходящийся на декабрь 2019 года, превысил максимальную величину базы начисления ЕСВ этого месяца (65 849,05 грн. > 62 595 грн.), за декабрь 2019 года необходимо уплатить ЕСВ с суммы 62 595 грн. То есть фактически ЕСВ должен быть начислен на всю сумму заработной платы (52 619,05 грн.) и на часть суммы отпускных, приходящихся на декабрь, равную 9975,95 грн. (62 595 – 52 619,05).
Сумма ЕСВ, подлежащая уплате за декабрь 2019 года:
62 595 грн. х 22% = 13 770,90 грн.
Учитывая, что во время отпуска — с 1 января 2020 года оклад работника увеличился с 65 000 грн. до 75 000 грн., отпускные, приходящиеся на январь 2020 года, подлежат доначислению после увеличения на коэффициент корректировки, равный 1,15 (75 000 грн. : 65 000 грн.), на основании пункта 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100. Откорректированная (подлежащая выплате) сумма отпускных, приходящаяся на январь 2020 года:
39 690 грн. х 1,15 = 45 643,50 грн.
Общий доход работника, приходящийся на январь 2020 года:
45 643,50 грн. (отпускные, приходящиеся на январь) + 32 142,86 грн. (заработная плата) = 77 786,36 грн.
Поскольку общий доход работника, приходящийся на январь 2020 года, превысил максимальную величину базы начисления ЕСВ этого месяца (77 786,36 грн. > 70 845 грн.), за январь 2020 года ЕСВ необходимо уплатить с суммы 70 845 грн. То есть фактически ЕСВ должен быть начислен на всю сумму отпускных, приходящихся на январь, составляющую 45 643,50 грн., и на часть суммы заработной платы за январь, равную 25 201,50 грн. (70 845 – 45 643,50).
Сумма ЕСВ, подлежащая уплате за январь 2020 года:
70 845 грн. х 22% = 15 585,90 грн.
Если в декабре 2019 года имела место переплата ЕСВ с отпускных, то на сумму такой переплаты можно уменьшить сумму ЕСВ, подлежащего уплате с заработной платы за январь 2020 года, поскольку согласно пункту 4 Порядка зачисления в счет будущих платежей единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование или возврата излишне и/или ошибочно уплаченных денежных средств, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 16.01.2016 г. № 6, в случае излишней уплаты сумм ЕСВ органом доходов и сборов осуществляется зачисление этих денежных средств в счет будущих платежей по тому же счету в соответствии с установленным размером ЕСВ и в порядке календарной очередности возникновения обязательств плательщика ЕСВ по этому платежу.
Начисленные в декабре 2019 года отпускные и начисленный на них ЕСВ отражаются в таблицах 1 и 6 Отчета о ЕСВ, представляемого за декабрь 2019 года.
В таблице 6 Отчета о ЕСВ за декабрь 2019 года по работнику необходимо заполнить три строки, в которых отражаются:
– в первой строке — заработная плата за декабрь, в частности: в реквизитах 17 и 18 — 52 619,05 грн.; в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на заработную плату, — 11 576,19 грн. (52 619,05 грн. х 22%);
– во второй строке — отпускные, приходящиеся на декабрь 2019 года, в частности: в реквизите 10 — код типа начисления 10; в реквизите 17 — начисленные отпускные — 13 230 грн.; в реквизите 18 — часть отпускных в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 9975,95 грн. (62 595 – 52 619,05); в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на часть отпускных в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, — 2194,71 грн. (9975,95 грн. х 22%);
– в третьей строке — отпускные, приходящиеся на январь 2019 года, в частности: в реквизите 10 — код типа начисления 10; в реквизитах 17 и 18 — отпускные — 39 690 грн.; в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на отпускные, — 8731,80 грн. (39 690 грн. х 22%).
В таблице 1 Отчета о ЕСВ за декабрь 2019 года отражаются:
– в строке 1.1 с переносом в строку 1 — сумма заработной платы, начисленной работнику за декабрь (52 619,05 грн.) и вся сумма отпускных, начисленных ему в декабре (52 920 грн.), т. е. общая сумма начисленного работнику дохода в декабре в размере 105 539,05 грн. (52 619,05 + 52 920);
– в строке 2.1 с переносом в строку 2 — сумма заработной платы и отпускных, на которые начисляется ЕСВ, — 102 285 грн. (52 619,05 + 9975,95 + 39 690);
– в строке 3.1 с переносом в строку 3 — отраженная в таблице 6 сумма ЕСВ, начисленного в декабре на заработную плату за декабрь и отпускные, — 22 502,70 грн. (102 285 грн. х 22% или 11 576,19 + 2194,71 + 8731,80).
В таблице 6 Отчета о ЕСВ за январь 2020 года по работнику необходимо заполнить две строки с указанием: в первой строке — доначисленной вследствие корректировки суммы отпускных за январь в размере 5953,50 грн. (45 643,50 – 39 690) и начисленного на нее ЕСВ в сумме 1309,77 грн. (5953,50 грн. х 22%); во второй строке — заработной платы, начисленной за январь, с отражением в реквизите 17 начисленной заработной платы в размере 32 142,86 грн., в реквизите 18 — части указанной заработной платы в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 25 201,50 грн. (70 845 – 45 643,50), в реквизите 21 — суммы ЕСВ, начисленного на часть заработной платы в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, — 5544,33 грн. (25 201,50 грн. х 22%).
В таблице 1 Отчета о ЕСВ за январь 2020 года доначисленные отпускные и начисленная заработная плата за январь в общей сумме 38 096,36 грн. (5953,50 + 32 142,86) отражаются в строке 1.1 с переносом в строку 1. В строке 2.1 с переносом в строку 2 отражаются начисленные отпускные и заработная плата за январь, на которые начисляется ЕСВ, в общей сумме 31 155 грн. (5953,50 + 25 201,50). ЕСВ, начисленный на отпускные и заработную плату за январь, в сумме 6854,10 грн. (31 155 грн. х 22%) отражается в строке 3.1 с переносом в строку 3.
ПРИМЕР 3
Уплата единого социального взноса с «больничных», начисленных за период болезни,
приходящейся на декабрь 2019 года и январь 2020 года
Заместитель директора предприятия, оклад которого 75 000 грн., 23 января 2020 года представил на предприятие листок нетрудоспособности, датированный с 16 декабря 2019 года по 22 января 2020 года (38 календарных дней болезни). Среднедневная заработная плата работника для начисления «больничных» — 2465 грн. Общая сумма «больничных» составляет 93 670 грн. (38 к. д. х 2465 грн.), в том числе приходящихся на декабрь 2019 года — 39 440 грн. (16 к. д. х 2465 грн.), на январь 2020 года — 54 230 грн. (22 к. д. х 2465 грн.).
За декабрь 2019 года работнику начислена заработная плата за отработанные 10 рабочих дней в сумме 35 714,29 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 10 отраб. д.). На всю сумму этой заработной платы в декабре 2019 года был начислен ЕСВ в сумме 7857,14 грн. (35 714,29 грн. х 22%), который был уплачен при выплате заработной платы.
За январь 2020 года работнику начислена заработная плата за отработанные 7 рабочих дней в сумме 25 000 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 7 отраб. д.).
Поскольку при начислении ЕСВ на сумму переходных «больничных» применение максимальной величины базы начисления ЕСВ осуществляется отдельно за каждый месяц, «больничные» в сумме 39 440 грн., начисленные за дни болезни с 16 по 31 декабря 2019 года, относятся к выплатам за декабрь 2019 года, в котором максимальная величина базы начисления ЕСВ составляет 62 595 грн., а «больничные» в сумме 54 230 грн., начисленные за дни болезни с 1 по 22 января 2020 года, относятся к выплатам за январь 2020 года, в котором максимальная величина базы начисления ЕСВ составляет 70 845 грн.
Определим общий доход работника, базу начисления ЕСВ в декабре 2019 года и январе 2020 года, а также сумму ЕСВ, подлежащую уплате за эти месяцы.
Общий доход работника, приходящийся на декабрь 2019 года:
35 714,29 грн. (заработная плата) + 39 440 грн. («больничные», приходящиеся на декабрь) = 75 154,29 грн.
Поскольку общий доход работника, приходящийся на декабрь 2019 года, превысил максимальную величину базы начисления ЕСВ этого месяца (75 154,29 грн. > 62 595грн.), за декабрь 2019 года необходимо уплатить ЕСВ с суммы 62 595 грн. То есть фактически ЕСВ должен быть начислен на всю сумму заработной платы (35 714,29 грн.) и на часть суммы «больничных», приходящихся на декабрь, равную 26 880,71 грн. (62 595– 35 714,29).
Сумма ЕСВ, подлежащая уплате за декабрь 2019 года:
62 595грн. х 22% = 13 770,90 грн.
Общий доход работника, приходящийся на январь 2020 года:
25 000 грн. (заработная плата) + 54 230 грн. («больничные», приходящиеся на январь) = 79 230 грн.
Поскольку общий доход работника, приходящийся на январь 2020 года, превысил максимальную величину базы начисления ЕСВ этого месяца (79 230 грн. > 70 845 грн.), за январь 2020 года необходимо уплатить ЕСВ с суммы 70 845 грн. То есть фактически ЕСВ должен быть начислен на всю сумму заработной платы, равную 25 000 грн., и на часть суммы «больничных», приходящихся на январь, равную 45 845 грн. (70 845 – 25 000).
Сумма ЕСВ, подлежащая уплате за январь 2020 года:
70 845 грн. х 22% = 15 585,90 грн.
Начисленные в январе 2020 года «больничные» и начисленный на них ЕСВ отражаются в таблицах 1 и 6 Отчета о ЕСВ, представляемого за январь 2020 года.
В таблице 6 Отчета о ЕСВ за январь 2020 года по работнику необходимо заполнить три строки, в которых отражаются:
– в первой строке — начисленная заработная плата за январь, в частности: в реквизитах 17 и 18 — 25 000 грн.; в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на заработную плату, — 5500 грн. (25 000 грн. х 22%);
– во второй строке — «больничные», приходящиеся на декабрь 2019 года, в частности: в реквизите 9 — код категории застрахованного лица 29; в реквизите 13 — 16 (количество дней болезни в декабре); в реквизите 17 — «больничные» в размере 39 440 грн.; в реквизите 18 — часть «больничных» в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 26 880,71 грн. (62 595– 35 714,29); в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на часть «больничных» в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, — 5913,76 грн. (26 880,71 грн. х 22%);
– в третьей строке — «больничные», приходящиеся на январь 2020 года, в частности: в реквизите 9 — код категории застрахованного лица 29; в реквизите 13 — 22 (количество дней болезни в январе); в реквизите 17 — «больничные» в сумме 54 230 грн.; в реквизите 18 — часть «больничных» в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ — 45 845 грн. (70 845 – 25 000); в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного на часть «больничных» в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, — 10 085,90 грн. (45 845 грн. х 22%).
В таблице 1 Отчета о ЕСВ за январь 2020 года отражаются:
– в строке 1.1 с переносом в строку 1 — сумма начисленной заработной платы за январь — 25 000 грн.;
– в строке 1.3 с переносом в строку 1 — сумма «больничных», начисленных работнику в январе, которая выплачивается за счет работодателя (за первые 5 дней болезни с 16 по 20 декабря 2019 года) — 12 325 грн. (5 к. д. х 2465 грн.);
– в строке 1.4 с переносом в строку 1 — сумма «больничных», начисленных работнику в январе, которая выплачивается за счет Фонда социального страхования Украины (за 33 дня болезни с 21 декабря по 22 января) — 81 345 грн. (33 к. д. х 2465 грн.);
– в строке 2.1 с переносом в строку 2 — сумма заработной платы за январь и общая сумма «больничных», на которые в январе начисляется ЕСВ, — 97 725,71 грн. (25 000 + 26 880,71 + 45 845);
– в строке 3.1 с переносом в строку 3 — сумма ЕСВ, начисленного в январе на заработную плату за январь и «больничные» — 21 499,66 грн. (97 725,71 грн. х 22% или 5500 + 5913,76 + 10 085,90).
__________________________________________________________________________
В завершение отметим, что в связи с введением учета трудовой деятельности работников в электронной форме1, Минфин в ближайшее время должен обновить форму Отчета о ЕСВ с целью учета сведений о должности, квалификации и условиях труда застрахованных лиц.
1 См. постановление Кабинета Министров Украины «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 27.11.2019 г. № 1084 в этом номере.
1 січня 2020 року набув чинності Закон України «Про Державний бюджет України на 2020 рік» від 14.11.2019 р. № 294-IX (далі — Закон про Держбюджет-2020), статтею 8 якого встановлено, що розмір мінімальної заробітної плати в місячному розмірі протягом усього 2020 року становить 4723 грн.
Розглянемо нововведення у сплаті єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — єдиний соціальний внесок, ЄСВ) у 2020 році з урахуванням встановленого Законом про Держбюджет-2020 розміру мінімальної заробітної плати.
Нарахування єдиного соціального внеску, якщо місячний дохід менше мінімальної заробітної плати
Нагадаємо, що відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VІ (далі — Закон про ЄСВ) та пункту 9 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449 (далі — Інструкція № 449), якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та ставки ЄСВ за умови перебування у трудових відносинах (несення військової служби) повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.
Вимоги щодо нарахування ЄСВ на заробітну плату (дохід), що не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, не застосовуються до:
– заробітної плати з джерела не за основним місцем роботи;
– заробітної плати (доходу) працівника з інвалідністю, який працює на підприємстві, в установі або організації, у фізичної особи – підприємця, де застосовується ставка 8,41%;
– заробітної плати (доходів) всіх працівників всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариств УТОГ та УТОС, де застосовується ставка 5,3%;
– заробітної плати (доходів) працівників з інвалідністю підприємств та організацій громадських організацій осіб з інвалідністю, де застосовується ставка 5,5%;
– заробітної плати працівників, яким надано відпустки без збереження заробітної плати відповідно до пункту 18 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки».
Отже, якщо працівник за основним місцем роботи перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював всі робочі дні місяця, передбачені графіком його роботи, але в нього база нарахування ЄСВ у розрахунку на місяць не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, то сума ЄСВ розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, і ставки ЄСВ.
Оскільки розмір мінімальної заробітної плати протягом усього 2020 року становить 4723 грн., то у вищевказаному випадку сума ЄСВ розраховується як добуток 4723 грн. і ставки ЄСВ у розмірі 22%. Відповідно, сума ЄСВ, яку роботодавець має сплатити за місяць за працівника, становить 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%).
ПРИКЛАД 1
Визначення розміру ЄСВ, якщо працівнику в одному місяці виплачувались заробітна плата і «лікарняні», загальна сума яких менше мінімальної заробітної плати
Працівниця підприємства, на якому встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю, перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку з 2017 року по 14 січня 2020 року, а 15 січня 2020 року вийшла на роботу . Оклад працівниці — 8500 грн. Після виходу на роботу вона в період з 15 по 26 січня відпрацювала 8 з 21 робочого дня, передбаченого графіком роботи на січень, тому її заробітна плата в січні склала 3238,10 грн. (8500 грн. : 21 р. д. х 8 відпрац. д.). В період з 27 по 31 січня працівниця хворіла, тому за 5 днів хвороби їй нараховані «лікарняні» в сумі 1397,25 грн. (279,45 грн. х 5 к. д. хвороби).
Визначимо сумарний дохід працівниці в січні 2020 року:
3238,10 грн. (зарплата) + 1397,25 грн. («лікарняні») = 4635,35 грн.
Оскільки працівниця весь січень 2020 року перебувала у трудових відносинах з підприємством, але сума нарахованого їй в цьому місяці доходу, що є базою нарахування ЄСВ, виявилася менше мінімальної заробітної плати (4635,35 грн. < 4723 грн.), то ЄСВ за січень 2020 року потрібно сплатити з мінімальної заробітної плати (далі — МЗП) в сумі 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%). Фактично в цьому місяці з доходу працівниці ЄСВ сплачується в розмірі, який визначається як сума трьох величин:
– сума ЄСВ з заробітної плати: 3238,10 грн. х 22% = 712,38 грн.;
– сума ЄСВ з «лікарняних»: 1397,25 грн. х 22% = 307,40 грн.;
– сума ЄСВ з різниці між МЗП та нарахованих доходом:
(4723 грн. – 3238,10 грн. (зарплата) – 1397,25 грн. («лікарняні»)) х 22% = 87,65 грн. х 22% = 19,28 грн.
Загальна сума ЄСВ, що підлягає сплаті за працівницю в січні 2020 року:
712,38 + 307,40 + 19,28 = 1039,06 грн. або 4723 грн. х 22% = 1039,06 грн.
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за січень 2020 року по працівниці заповнюються три рядки:
– в першому рядку відображається заробітна плата за січень в сумі 3238,10 грн. і нарахований на неї ЄСВ в сумі 712,38 грн.;
– у другому рядку відображаються «лікарняні» в сумі 1397,25 грн. і нарахований на них ЄСВ в сумі 307,40 грн.;
– в третьому рядку з кодом типу нарахувань 13 відображається різниця між мінімальною заробітною платою і нарахованим доходом (заробітна плата і «лікарняні») за січень в сумі 87,65 грн. (відображається в реквізиті 19) і нарахований на неї ЄСВ в сумі 19,28 грн.
__________________________________________________________________________
Мінімальний страховий внесок: розмір і платники
Мінімальний страховий внесок (далі — МСВ) — це сума ЄСВ, що визначається розрахунково як добуток мінімального розміру заробітної плати на розмір ЄСВ, встановлений законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та підлягає сплаті щомісяця (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ).
Враховуючи, що МЗП на весь 2020 рік встановлено в розмірі 4723 грн., то МСВ протягом всього 2020 року становить 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%).
Нагадаємо, що, як в попередньому році, так і в поточному році ЄСВ в розмірі не менше МСВ за місяць сплачують: фізособи – підприємці, які перебувають на загальній системі оподаткування; фізособи – підприємці, які є платниками єдиного податку І, ІІ та ІІІ груп; особи, які провадять незалежну професійну діяльність; члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах (п. 2, 3 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ).
Максимальна величина бази нарахування єдиного соціального внеску
Згідно з пунктом 4 частини 1 статті 1 Закону про ЄСВ максимальна величина бази нарахування ЄСВ — це максимальна сума доходу застрахованої на місяць, що дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати, встановленої законом, на яку нараховується єдиний соціальний внесок.
Оскільки у 2020 році розмір МЗП становить 4723 грн., то протягом усього 2020 року максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 70 845 грн. (4723 грн. х 15). Отже, якщо в поточному році ЄСВ буде сплачуватися з максимальної величини бази нарахування ЄСВ, то сума ЄСВ має становити 15 585,90 грн. (70 845 грн. х 22%).
Зауважимо, що відповідно до частини 3 статті 7 Закону про ЄСВ і абзацу першого підпункту 2 пункту 3 розділу IV Інструкції № 449 нарахування ЄСВ здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, встановленої Законом про ЄСВ.
Абзацом другим підпункту 2 пункту 3 розділу IV Інструкції № 449 визначено, що застосування максимальної величини при нарахуванні ЄСВ на суми допомоги з тимчасової непрацездатності (далі — «лікарняні»), допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретні»), оплати щорічної відпустки (далі — відпускні), період яких більше одного місяця, здійснюється окремо за кожний місяць.
Враховуючи вищевикладене, якщо працівникові у 2019 році нараховувалися відпускні і «декретні» або у 2020 році нараховуються «лікарняні», що переходять з 2019 року на 2020 рік (далі — «перехідні» виплати), то такі відпускні, «декретні», «лікарняні» з метою визначення бази нарахування ЄСВ у конкретному місяці повинні бути віднесені до місяців, за які вони нараховані. Після такого віднесення визначається остаточний місячний дохід працівника для його порівняння з максимальною величиною бази нарахування ЄСВ у відповідному місяці.
Оскільки максимальна величина бази нарахування ЄСВ у 2019 році становила 62 595 грн. (4173 грн. х 15), а у 2020 році становить 70 845 грн., розглянемо порядок нарахування ЄСВ на «перехідні» виплати з 2019 року на 2020 рік на прикладах.
ПРИКЛАД 2
Сплата єдиного соціального внеску з відпускних, нарахованих за відпустку,
що припадає на грудень 2019 року та січень 2020 року
Директору підприємства, оклад якого протягом всього 2019 року становив 65 000 грн., а з 1 січня 2020 року становить 75 000 грн., надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 26 грудня 2019 року по 20 січня 2020 року. За весь час такої відпустки перед її початком працівнику нараховано та виплачено відпускні в сумі 52 920 грн. (24 к. д. х 2205 грн.), в тому числі 13 230 грн. (6 к. д. х 2205 грн.) — за 6 календарних днів відпустки, що припадають на грудень 2019 року, і 39 690 грн. (18 к. д. х 2205 грн.) — за 18 календарних днів відпустки, що припадають на січень 2020 року. На суму відпускних у грудні 2019 року було нараховано ЄСВ в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, який був сплачений при виплаті відпускних.
За 17 відпрацьованих робочих днів у грудні 2019 року працівнику нараховано заробітну плату в розмірі 52 619,05 грн. (65 000 грн. : 21 р. д. х 17 відпрац. д.). На всю суму заробітної плати в грудні 2019 року було нараховано ЄСВ в сумі 11 576,19 грн. (52 619,05 грн. х 22%), який був сплачений при виплаті заробітної плати працівнику перед відпусткою.
За 9 відпрацьованих робочих днів у січні 2020 року працівнику нараховано заробітну плату в розмірі 32 142,86 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 9 відпрац. д.).
Оскільки при нарахуванні ЄСВ на суму «перехідних» відпускних застосування максимальної величини бази нарахування ЄСВ здійснюється окремо за кожний місяць, то відпускні в сумі 13 230 грн., нараховані за дні відпустки з 26 по 31 грудня 2019 року, відносяться до виплат за грудень 2019 року, в якому максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 62 595 грн., а відпускні в сумі 39 690 грн., нараховані за дні відпустки з 1 по 20 січня 2020 року, відносяться до виплат за січень 2020 року, в якому максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 70 845 грн.
Визначимо загальний дохід працівника, базу нарахування ЄСВ в грудні 2019 року і січні 2020 року, а також суму ЄСВ, що підлягає сплаті за ці місяці.
Загальний дохід працівника, який припадає на грудень 2019 року:
52 619,05 грн. (зарплата) + 13 230 грн. (відпускні, що припадають на грудень) = 65 849,05 грн.
Враховуючи, що загальний дохід працівника, який припадає на грудень 2019 року, перевищив максимальну величину бази нарахування ЄСВ цього місяця (65 849,05 грн. > 62 595 грн.), за грудень 2019 року потрібно сплатити ЄСВ із суми 62 595 грн. Тобто фактично ЄСВ має бути нарахований на всю суму заробітної плати (52 619,05 грн.) і на частину суми відпускних, що припадають на грудень, яка дорівнює 9975,95 грн. (62 595 – 52 619,05).
Сума ЄСВ, що підлягає сплаті за грудень 2019 року:
62 595 грн. х 22% = 13 770,90 грн.
Враховуючи те, що під час відпустки — з 1 січня 2020 року оклад працівника збільшився з 65 000 грн. до 75 000 грн., відпускні, що припадають на січень 2020 року, підлягають донарахуванню після збільшення на коефіцієнт коригування, який дорівнює 1,15 (75 000 грн. : 65 000 грн.), на підставі пункту 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100.
Відкоригована (що підлягає виплаті) сума відпускних, яка припадає на січень 2020 року:
39 690 грн. х 1,15 = 45 643,50 грн.
Загальний дохід працівника, який припадає на січень 2020 року:
45 643,50 грн. (відпускні, що припадають на січень) + 32 142,86 грн. (зарплата) = 77 786,36 грн.
Оскільки загальний дохід працівника, який припадає на січень 2020 року, перевищив максимальну величину бази нарахування ЄСВ цього місяця (77 786,36 грн. > 70 845 грн.), за січень 2020 року ЄСВ потрібно сплатити з суми 70 845 грн. Тобто фактично ЄСВ має бути нарахований на всю суму відпускних, що припадають на січень, яка становить 45 643,50 грн., і на частину суми заробітної плати, що дорівнює 25 201,50 грн. (70 845 – 45 643,50).
Сума ЄСВ, що підлягає сплаті за січень 2020 року:
70 845 грн. х 22% = 15 585,90 грн.
Якщо в грудні 2019 року мала місце переплата ЄСВ з відпускних, то на суму такої переплати можна зменшити суму ЄСВ, що підлягає сплаті з заробітної плати за січень 2020 року, оскільки згідно з пунктом 4 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 16.01.2016 р. № 6, в разі надмірної сплати сум ЄСВ органом доходів і зборів здійснюється зарахування цих коштів в рахунок майбутніх платежів і в порядку календарної черговості виникнення зобов’язань платника ЄСВ з цього платежу.
Нараховані в грудні 2019 року відпускні і нарахований на них ЄСВ відображаються в таблицях 1 і 6 Звіту з ЄСВ, який подають за грудень 2019 року.
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень 2019 року по працівнику потрібно заповнити три рядки, в яких відображаються:
– в першому рядку — заробітна плата за грудень, зокрема: в реквізитах 17 та 18 — 52 619,05 грн.; в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на заробітну плату, — 11 576,19 грн. (52 619,05 грн. х 22%);
– у другому рядку — відпускні, що припадають на грудень 2019 року, зокрема: в реквізиті 10 — код типу нарахувань 10; в реквізиті 17 — нараховані відпускні — 13 230 грн.; в реквізиті 18 — частина відпускних в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ — 9975,95 грн. (62 595 – 52 619,05); в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на частину відпускних в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, — 2194,71 грн. (9975,95 грн. х 22%);
– в третьому рядку — відпускні, що припадають на січень 2020 року, зокрема: в реквізиті 10 — код типу нарахувань 10; в реквізитах 17 та 18 — відпускні — 39 690 грн.; в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на відпускні, — 8731,80 грн. (39 690 грн. х 22%).
У таблиці 1 Звіту з ЄСВ за грудень 2018 року відображаються:
– в рядку 1.1 з перенесенням до рядка 1 — сума заробітної плати, нарахованої працівнику за грудень (52 619,05 грн.) і вся сума відпускних, нарахованих йому в грудні (52 920 грн.), тобто загальна сума нарахованого працівнику доходу в грудні в розмірі 105 539,05 грн. (52 619,05 + 52 920);
– в рядку 2.1 з перенесенням до рядка 2 — сума заробітної плати і відпускних, на які нараховується ЄСВ, — 102 285 грн. (52 619,05 + 9975,95 + 39 690);
– в рядку 3.1 з перенесенням до рядка 3 — відображена в таблиці 6 сума ЄСВ, нарахованого в грудні на заробітну плату за грудень і відпускні, — 22 502,70 грн. (102 285 грн. х 22% або 11 576,19 + 2194,71 + 8731,80).
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за січень 2020 року по працівнику потрібно заповнити два рядки із зазначенням: в першому рядку — донарахованої внаслідок коригування суми відпускних за січень у розмірі 5953,50 грн. (45 643,50 – 39 690) і нарахованого на неї ЄСВ в сумі 1309,77 грн. (5953,50 грн. х 22%); у другому рядку — заробітної плати за січень, з відображенням в реквізиті 17 нарахованої заробітної плати в розмірі 32 142,86 грн., в реквізиті 18 — частини зазначеної заробітної плати в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ — 25 201,50 грн. (70 845 – 45 643,50), в реквізиті 21 — суми ЄСВ, нарахованого на частину заробітної плати в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, — 5544,33 грн. (25 201,50 грн. х 22%).
У таблиці 1 Звіту з ЄСВ за січень 2020 року донараховані відпускні та нарахована заробітна плата за січень в загальній сумі 38 096,36 грн. (5953,50 + 32 142,86) відображаються у рядку 1.1 з перенесенням до рядка 1. В рядку 2.1 з перенесенням до рядка 2 відображаються донараховані відпускні і заробітна плата за січень, на які нараховується ЄСВ, в загальній сумі 31 155 грн. (5953,50 + 25 201,50). ЄСВ, що сплачується з донарахованих відпускних і заробітної плати за січень, в сумі 6854,10 грн. (31 155 грн. х 22%) відображається у рядку 3.1 з перенесенням до рядка 3.
ПРИКЛАД 3
Сплата єдиного соціального внеску з «лікарняних», нарахованих за період хвороби,
яка припадає на грудень 2019 року та січень 2020 року
Заступник директора підприємства, оклад якого 75 000 грн., 23 січня 2020 року надав підприємству листок непрацездатності, датований з 16 грудня 2019 року по 22 січня 2020 року (38 календарних днів хвороби). Середньоденна заробітна плата працівника для нарахування «лікарняних» — 2465 грн. Загальна сума «лікарняних» становить 93 670 грн. (38 к. д. х 2465 грн.), в тому числі що припадають на грудень 2019 року — 39 440 грн. (16 к. д. х 2465 грн.), на січень 2020 року — 54 230 грн. (22 к. д. х 2465 грн.).
За грудень 2019 року працівнику нараховано заробітну плату за відпрацьовані 10 робочих днів у сумі 35 714,29 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 10 відпрац. д.). На всю суму цієї заробітної плати в грудні 2019 року було нараховано ЄСВ в сумі 7857,14 грн. (35 714,29 грн. х 22%), який був сплачений при виплаті працівнику заробітної плати.
За січень 2020 року працівнику нараховано заробітну плату за відпрацьовані 7 робочих днів у сумі 25 000 грн. (75 000 грн. : 21 р. д. х 7 відпрац. д.).
Оскільки при нарахуванні ЄСВ на суму перехідних «лікарняних» застосування максимальної величини бази нарахування ЄСВ здійснюється окремо за кожний місяць, «лікарняні» в сумі 39 440 грн., нараховані за дні хвороби з 16 по 31 грудня 2019 року, відносяться до виплат за грудень 2019 року, в якому максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 62 595 грн., а «лікарняні» в сумі 54 230 грн., нараховані за дні хвороби з 1 по 22 січня 2020 року, відносяться до виплат за січень 2020 року, в якому максимальна величина бази нарахування ЄСВ становить 70 845 грн.
Визначимо загальний дохід працівника, базу нарахування ЄСВ в грудні 2019 року і січні 2020 року, а також суму ЄСВ, що підлягає сплаті за ці місяці.
Загальний дохід працівника, який припадає на грудень 2019 року:
35 714,29 грн. (зарплата) + 39 440 грн. («лікарняні», що припадають на грудень) = 75 154,29 грн.
Враховуючи, що загальний дохід працівника, який припадає на грудень 2019 року, перевищив максимальну величину бази нарахування ЄСВ цього місяця (75 154,29 грн. > 62 595 грн.), за грудень 2019 року потрібно сплатити ЄСВ із суми 62 595 грн. Тобто фактично ЄСВ має бути нарахований на всю суму заробітної плати (35 714,29 грн.) і на частину суми «лікарняних», що припадають на грудень, яка дорівнює 26 880,71 грн. (62 595 – 35 714,29).
Сума ЄСВ, що підлягає сплаті за грудень 2019 року:
62 595 грн. х 22% = 13 770,90 грн.
Загальний дохід працівника, який припадає на січень 2020 року:
25 000 грн. (зарплата) + 54 230 грн. («лікарняні», що припадають на січень) = 79 230 грн.
Оскільки загальний дохід працівника, який припадає на січень 2020 року, перевищив максимальну величину бази нарахування ЄСВ цього місяця (79 230 грн. > 70 845 грн.), за січень 2020 року ЄСВ потрібно сплатити з суми 70 845 грн. Тобто фактично ЄСВ має бути нарахований на всю суму заробітної плати, яка дорівнює 25 000 грн., і на частину суми «лікарняних», що припадають на січень, яка дорівнює 45 845 грн. (70 845 – 25 000).
Сума ЄСВ, що підлягає сплаті за січень 2020 року:
70 845 грн. х 22% = 15 585,90 грн.
Нараховані в січні 2020 року «лікарняні» і нарахований на них ЄСВ відображаються в таблицях 1 і 6 Звіту з ЄСВ, який подають за січень 2020 року.
У таблиці 6 Звіту з ЄСВ за січень 2020 року по працівнику потрібно заповнити три рядки, в яких відображаються:
– в першому рядку — нарахована заробітна плата за січень, зокрема: в реквізитах 17 та 18 — 25 000 грн.; в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на заробітну плату, — 5500 грн. (25 000 грн. х 22%);
– у другому рядку — «лікарняні», що припадають на грудень 2019 року, зокрема: в реквізиті 9 — код категорії застрахованої особи 29; в реквізиті 13 — 16 (кількість днів хвороби в грудні); в реквізиті 17 — «лікарняні» в розмірі 39 440 грн.; в реквізиті 18 — частина «лікарняних» в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ — 26 880,71 грн. (62 595 – 35 714,29); в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на частину «лікарняних» в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, — 5913,76 грн. (26 880,71 грн. х 22%);
– в третьому рядку — «лікарняні», що припадають на січень 2020 року, зокрема: в реквізиті 9 — код категорії застрахованої особи 29; в реквізиті 13 — 22 (кількість днів хвороби в січні); в реквізиті 17 — «лікарняні» у сумі 54 230 грн.; в реквізиті 18 — частина «лікарняних» в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ — 45 845 грн. (70 845 – 25 000); в реквізиті 21 — сума ЄСВ, нарахованого на частину «лікарняних» в межах максимальної величини бази нарахування ЄСВ, — 10 085,90 грн. (45 845 грн. х 22%).
У таблиці 1 Звіту з ЄСВ за січень 2020 року відображаються:
– в рядку 1.1 з перенесенням до рядка 1 — сума нарахованої заробітної плати за січень — 25 000 грн.;
– в рядку 1.3 з перенесенням до рядка 1 — сума «лікарняних», нарахованих працівнику у січні, яка виплачується за рахунок роботодавця (за перші 5 днів хвороби з 16 по 20 грудня 2019 року) — 12 325 грн. (5 к. д. х 2465 грн.);
– в рядку 1.4 з перенесенням до рядка 1 — сума «лікарняних», нарахованих працівнику у січні, яка виплачується за рахунок Фонду соціального страхування (за 33 дні хвороби з 21 грудня по 22 січня) — 81 345 грн. (33 к. д. х 2465 грн.);
– в рядку 2.1 з перенесенням до рядка 2 — сума заробітної плати за січень і загальна сума «лікарняних», на які в січні нараховується ЄСВ, — 97 725,71 грн. (25 000 + 26 880,71 + 45 845);
– в рядку 3.1 з перенесенням до рядка 3 — сума ЄСВ, нарахованого в січні на заробітну плату за січень і «лікарняні» — 21 499,66 грн. (97 725,71 грн. х 22% або 5500 + 5913,76 + 10 085,90).
__________________________________________________________________________
На завершення, зазначимо, що у зв’язку із запровадженням обліку трудової діяльності працівників в електронній формі1 Мінфін в найближчий час має оновити форму Звіту з ЄСВ з метою обліку відомостей про посади, кваліфікацію та умови праці застрахованих осіб.
1 Див. постанову Кабінету Міністрів України «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27.11.2020 р. № 1084 в цьому номері.