Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в ежегодном отпуске, а другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялись. должностям
Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск сразу за два рабочих года общей продолжительностью 48 к. д. в период с 25 марта по 14 мая 2019 года. Начисленные работнику отпускные за дни отпуска, приходящиеся на март, апрель и май отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март с разбивкой по месяцам. Необходимо ли этого работника отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель, если другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялись? Если да, то что именно по работнику отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель?
Согласно пункту 9 раздела IV Порядка № 435 таблица 6 Отчета о ЕСВ предназначена для формирования страхователями в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к этому Порядку.
Если работнику, кроме ранее начисленных за отчетный месяц отпускных, которые отражены в Отчете о ЕСВ за предыдущий месяц, в отчетном месяце не начислялся доход, который является базой начисления ЕСВ, и по такому работнику в этом месяце отсутствует дополнительная база начисления ЕСВ, которая отражается в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …», то этот работник отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за такой отчетный месяц.
Учитывая содержание вопроса, если работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 48 к. д. в период с 25 марта по 14 мая 2019 года, а начисленные ему отпускные за дни указанного отпуска, приходящиеся на март, апрель и май, были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март 2019 года с разбивкой по месяцам, при этом в апреле другие доходы работнику не начислялись и по нему в таком месяце отсутствует дополнительная база начисления ЕСВ, то работника необходимо отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель с указанием следующей информации, в частности:
– в реквизитах 10, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;
– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 04.2019;
– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30;
– в реквизитах 22 – 25 — соответствующая информация.
Если же ранее начисленная работнику по основному месту работы сумма отпускных за апрель, которая отражена в Отчете о ЕСВ за март, составляет, например, 4060 грн. (140 грн. х 29 к. д. отпуска), что меньше минимальной заработной платы (4173 грн.), то по работнику в апреле имеется дополнительная база начисления ЕСВ в сумме 113 грн. (4173 – 4060), с которой необходимо уплатить ЕСВ. В этом случае работник отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель в одной строке с указанием следующей информации, в частности:
– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;
– в реквизите 10 «Коду типу нарахувань» — 13;
– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 04.2019;
– в реквизитах 13, 14, 16, 17, 18, 20, 23, 25 — прочерк;
– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30;
– в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 113,00 (4173 – 4060);
– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 24,86 (113 грн. х 22%);
– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;
– в реквизитах 23, 24, 25 — соответствующая информация.
ЕСВ в сумме 24,86 грн. с дополнительной базы начисления ЕСВ в апреле должен быть уплачен работодателем не позднее 20 мая.