Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы и не имел в этом месяце доходаВідображення у Звіті з ЄСВ працівника, який весь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати і не мав в цьому місяці доходу

Согласно части 5 статьи 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI и пункту 9 раздела III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449, если по основному месту работы база начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) не превышает размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и установленной ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

Следовательно, уплата ЕСВ с МЗП возможна только в случае, если у работника по основному месту работы в отчетном месяце имеется база начисления ЕСВ. Если работник весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном на период карантина в соответствии со статьей 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), и не получал в этом месяце доход, который является базой начисления ЕСВ, то ЕСВ за такого работника за отчетный месяц работодателем не уплачивается.

Заполнение Отчета о ЕСВ осуществляется в соответствии с нормами Порядка формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435).

Порядком № 435 не предусмотрено отражение в таблице 5 Отчета о ЕСВ отпусков без сохранения заработной платы (кроме отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста), предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках и другими нормативно-правовыми актами.

Таблица 6 Отчета о ЕСВ содержит реквизит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати», в котором отражается количество дней без сохранения заработной платы — количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы и/или количество дней освобождения от работы согласно справке о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком (п. 9 р. IV Порядка № 435).

Учитывая вышеизложенное, даже если работник весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), и ему в этом месяце не начислялся доход, который является базой начисления ЕСВ, все равно такого работника необходимо отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за этот отчетный месяц с заполнением реквизита 14, но без заполнения реквизитов с суммами.

В вопросе указано, что работник весь май 2020 года находился в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном на период карантина (ст. 26 Закона об отпусках), следовательно, 31 календарный день такого отпуска в мае (с 1 по 31 мая) отражается в реквизите 14 таблицы 6 Отчета о ЕСВ за май.

Таким образом, в таблице 6 Отчета о ЕСВ за май работник отражается в одной строке, в которой указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;

– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 05.2020;

– в реквизите 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 31 (с 1 по 31 мая);

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (все календарные дни мая);

– в реквизитах 22 – 25 — соответствующая информация.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ работник, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы, предусмотренном статьей 26 Закона об отпусках, включается в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників», поскольку во время пребывания в указанном отпуске он продолжает состоять в трудовых отношениях.

Відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI та пункту 9 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, якщо за основним місцем роботи база нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) не перевищує розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та встановленої ставки ЄСВ за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.

Отже, сплата ЄСВ з МЗП можлива лише у разі, якщо у працівника за основним місцем роботи у звітному місяці є база нарахування ЄСВ. Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати, наданої на період карантину відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), і не отримував в цьому місяці дохід, що є базою нарахування ЄСВ, то ЄСВ за такого працівника за звітний місяць роботодавцем не сплачується.

Заповнення Звіту з ЄСВ здійснюється відповідно до норм Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435 (далі — Порядок № 435).

Порядком № 435 не передбачено відображення в таблиці 5 Звіту з ЄСВ відпусток без збереження заробітної плати (крім відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку), які надаються відповідно до статей 25 і 26 Закону про відпустки та інших нормативно-правових актів.

Таблиця 6 Звіту з ЄСВ містить реквізит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати», в якому відображається кількість днів без збереження заробітної плати — кількість календарних днів відпустки без збереження заробітної плати та/або кількість днів звільнення від роботи згідно з довідкою про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною (п. 9 р. IV Порядку № 435).

Враховуючи вищезазначене, навіть якщо працівник весь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину (ст. 26 Закону про відпустки), і йому в цьому місяці не нараховувався дохід, що є базою нарахування ЄСВ, все одно такого працівника потрібно відображати в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за цей звітний місяць із заповненням реквізиту 14, але без заповнення реквізитів з сумовими показниками.

В запитанні зазначено, що працівник весь травень 2020 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати, наданій на період карантину (ст. 26 Закону про відпустки), отже, 31 календарний день такої відпустки у травні (з 1 по 31 травня) відображається в реквізиті 14 таблиці 6 Звіту з ЄСВ за травень.

Таким чином, в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за травень працівник відображається в одному рядку, в якому зазначаються, зокрема:

– в реквізиті 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквізитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;

– в реквізиті 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 05.2020;

– в реквізиті 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 31 (з 1 по 31 травня);

– в реквізиті 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (всі календарні дні травня);

– в реквізитах 22 – 25 — відповідна інформація.

В таблиці 1 Звіту з ЄСВ працівник, який весь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати, передбаченій статтею 26 Закону про відпустки, включається в показники «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» та «Облікова кількість штатних працівників», оскільки під час перебування в зазначеній відпустці він продовжує перебувати у трудових відносинах.