Відображення у Звіті з ЄСВ працівниці, яка в одному місяці послідовно перебувала у «декретній» відпустці та відпустці по догляду за дитиною до 3 років, а база нарахування ЄСВ в цьому місяці менше мінімальної заробітної плати

Відповідно до пункту 8 розділу IV Порядку № 435 таблиця 5 Звіту з ЄСВ подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду (місяця), зокрема:

– особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретна» відпустка);

– особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (далі — відпустка по догляду за дитиною до 3 років).

Зважаючи на зміст запитання, якщо протягом одного звітного місяця — березня у працівниці закінчилася «декретна» відпустка і почалася відпустка по догляду за дитиною до 3 років, то в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за березень така працівниця відображається в двох рядках:

• в першому рядку зазначається закінчення «декретної» відпустки, при цьому відображаються, зокрема:

– в реквізиті 8 «Категорія особи» — 5 (особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами);

– у графі «дата закінчення» реквізиту 11 «Період … відпусток» — 11 (дата закінчення «декретної» відпустки — 11.03.2020);

– в реквізитах 12 – 15, 17 – 19 — прочерк;

– в реквізиті 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 85 від 03.11.2019» (реквізити наказу про надання «декретної» відпустки).

• в другому рядку зазначається надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років, при цьому відображаються, зокрема:

– в реквізиті 8 «Категорія особи» — 6 (особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до 3 років);

– у графі «дата початку» реквізиту 11 «Період … відпусток» — 12 (дата початку відпустки для догляду за дитиною до 3 років — 12.03.2020);

– в реквізитах 12 – 15, 17 – 19 — прочерк;

– в реквізиті 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 25 від 07.03.2020» (реквізити наказу про надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років).

Перед тим, як розглянути відображення працівниці в таблицях 1 і 6 Звіту з ЄСВ за березень, нагадаємо, що якщо у працівника за основним місцем роботи у звітному місяці база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), встановленої на цей місяць, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП та ставки ЄСВ за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464, п. 9 р. III Інструкції № 449).

Зважаючи на зміст запитання, працівниця в березні за основним місцем роботи перебувала повний календарний місяць у трудових відносинах (на час відпусток за працівницею зберігається місце роботи), при цьому її загальний місячний дохід (база нарахування ЄСВ), що включає частину допомоги по вагітності та пологах (далі — «декретні»), яка припадає на березень, становить 2585 грн., що менше МЗП (2585 грн. < 4723 грн.). Отже, ЄСВ за працівницю за березень сплачується з МЗП, а саме з «декретних», які припадають на березень (2585 грн.), і додаткової бази нарахування ЄСВ (різниці між МЗП і місячним доходом працівниці) — 2138 грн. (4723 – 2585).

Загальна сума ЄСВ до сплати за березень становить 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%), але оскільки ЄСВ зі всієї суми «декретних» (в т. ч. з тієї, що припадає на березень) був сплачений при їх виплаті в листопаді 2019 року, то додатково потрібно сплатити ЄСВ лише в сумі 470,36 грн. (2138 грн. х 22%) не пізніше 21 квітня (оскільки 20 квітня — вихідний день). Додаткова база нарахування ЄСВ (різниця між МЗП і фактично нарахованим доходом) за березень відображається в таблиці 6 Звіту за березень.

Оскільки вся сума «декретних» і нарахований на неї ЄСВ в розрізі місяців були відображені у Звіті з ЄСВ за листопад 2019 року (місяць нарахування «декретних»), то в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень «декретні», що припадають на березень, в сумі 2585 грн. і нарахований на них ЄСВ в сумі 568,70 грн. (2585 грн. х 22%) не відображаються.

В таблиці 6 Звіту з ЄСВ відображення кількості календарних днів відпустки по догляду за дитиною до 3 років (зокрема, в реквізиті 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати») Порядком № 435 не передбачено, оскільки інформація про тривалість такої відпустки зазначається в таблиці 5 Звіту з ЄСВ.

Отже, в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень працівниця відображається лише в одному рядку, в якому зазначається додаткова база нарахування ЄСВ, при цьому відображаються, зокрема:

– в реквізиті 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквізиті 10 «Код типу нарахувань» — 13;

– в реквізиті 11 — 03.2020;

– в реквізитах 13, 14, 16, 17, 18, 20 — прочерк;

– в реквізиті 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (всі календарні дні березня);

– в реквізиті 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 2138,00 (4723 – 2585);

– в реквізиті 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 470,36 (2138 грн. х 22%);

– в реквізиті 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.

В таблиці 1 Звіту з ЄСВ за березень сума різниці між розміром МЗП та фактично нарахованим доходом («декретні») за березень — 2138 грн. відображається в рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0%)» з перенесенням до рядка 2, а сума нарахованого на цю різницю ЄСВ — 470,36 грн. відображається в рядку 3.5 з перенесенням до рядка 3.