Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в ежегодном отпуске, начавшемся в предыдущем месяце, если другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялисьВідображення у Звіті з ЄСВ працівника, який весь місяць перебував у щорічній відпустці, що почалася в попередньому місяці, якщо інші доходи, крім відпускних, йому в цьому місяці не нараховувались
Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 36 к. д. в период с 24 февраля по 31 марта 2020 года, за все время которого ему были выплачены отпускные 20 февраля. Начисленные работнику отпускные за все время отпуска с разбивкой по месяцам (февраль и март) были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за февраль. Необходимо ли этого работника отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март, если другие доходы, кроме отпускных, ему в этом месяце не начислялись? Если да, то что именно по работнику отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март?Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 36 календарних днів в період з 24 лютого по 31 березня 2020 року, за весь час якої йому були виплачені відпускні 20 лютого. Нараховані працівнику відпускні за весь час відпустки з розбивкою по місяцях (лютий і березень) були відображені в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за лютий. Чи потрібно цього працівника відображати в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень, якщо інші доходи, крім відпускних, йому в цьому місяці не нараховувались? Якщо так, то що саме по працівнику відображається в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень?
Согласно пункту 9 раздела IV Порядка № 435 таблица 6 Отчета о ЕСВ предназначена для формирования страхователями в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в отчетном месяце.
Для внесения в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования достоверной информации о застрахованном лице необходимо иметь данные о количестве календарных дней пребывания лица в трудовых отношениях в календарном месяце, сумме начисленного ему дохода за отчетный месяц, поскольку это влияет на обязательства страхователя (работодателя) по уплате ЕСВ.
Учитывая содержание вопроса, если работнику предоставлен ежегодный основной отпуск в период с 24 февраля по 31 марта 2020 года, а начисленные ему отпускные за дни отпуска, приходящиеся на февраль и март, были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за февраль 2020 года с разбивкой по месяцам, при этом другие доходы работнику в марте не начислялись, и в этом месяце у работника нет дополнительной базы начисления ЕСВ (сумма «мартовских» отпускных не меньше МЗП), то все равно такого работника необходимо отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за март с заполнением только реквизита 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах, проходження військової служби протягом звітного місяця», где указывается 31 (количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в марте).
Відповідно до пункту 9 розділу IV Порядку № 435 таблиця 6 Звіту з ЄСВ призначена для формування страхувальниками у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) у звітному місяці.
Для внесення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування достовірної інформації про застраховану особу потрібно мати дані про кількість календарних днів перебування особи у трудових відносинах в календарному місяці, суму нарахованого їй доходу за звітний місяць, оскільки це впливає на зобов’язання страхувальника (роботодавця) щодо сплати ЄСВ.
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівнику надано щорічну основну відпустку в період з 24 лютого по 31 березня 2020 року, а нараховані йому відпускні за дні відпустки, що припадають на лютий і березень, були відображені в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за лютий 2020 року з розбивкою по місяцях, при цьому інші доходи працівнику в березні не нараховувались, і в цьому місяці у працівника немає додаткової бази нарахування ЄСВ (сума «березневих» відпускних не менше МЗП), то все одно такого працівника потрібно відображати в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень із заповненням лише реквізиту 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах, проходження військової служби протягом звітного місяця», де зазначається 31 (кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у березні).