Роз’яснення Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо направлення працівника у відрядження без виплати авансу» від 14.04.2025
СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 14.04.2025
Щодо направлення працівника у відрядження без виплати авансу
Вимога до працівника щодо відрядження без виплати коштів на відрядження є порушенням законодавства про працю.
Законодавче обґрунтування:
Згідно зі статтею 121 Кодексу законів про працю України працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями.
Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.1
1 Див. також статтю «Направлення працівників у відрядження: оформлення, видача авансу, трудові гарантії» на стор. 44 цього номера. (Ред.)
Практична необхідність:
Відрядження часто пов’язані з непередбачуваними витратами. Без авансу працівник може опинитися у скрутному фінансовому становищі, що негативно вплине на виконання службових обов’язків.
Видача авансу забезпечує працівнику можливість своєчасно оплатити необхідні витрати, такі як проїзд, проживання та харчування.
Роз’яснення Мінсоцполітики:
У листі від 07.11.2013 № 998/13/155-13 Мінсоцполітики, зокрема, звертає увагу, що відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства.2
2 Цей лист Мінсоцполітики опублікований в журналі «Все про працю і зарплату» № 2/2014, стор. 127.
Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданих роботодавцем на відрядження коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення з відрядження.