Лист Пенсійного фонду України «Щодо розрахунку суми страхової виплати, якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць» від 20.11.2024 № 2800-030401-8/71362

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 20.11.2024  № 2800-030401-8/71362

Щодо розрахунку суми страхової виплати, якщо застрахована особа
перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць

Розглянувши Ваше звернення <…> Пенсійний фонд України повідомляє.

Згідно із частиною першою статті 3 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) соціальне страхування здійснюється за принципами законодавчого визначення умов і порядку здійснення соціального страхування.

Частиною першою статті 15 Закону № 1105 визначено, що допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Статтею 25 Закону № 1105 передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати (доходу) для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах враховуються всі види заробітної плати (доходу) в межах граничної суми місячної заробітної плати (доходу), на яку нараховуються страхові внески.

Порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Нормою пункту 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), визначено, що у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Пунктом 32 Порядку № 1266 визначено, що середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Враховуючи зазначене, якщо застрахована особа не відпрацювала повний календарний місяць з дня початку трудових відносин, то у разі настання у неї страхового випадку в цьому місяці (з 18.10.2024 по 26.10.2024) середньоденну заробітну плату необхідно обчислювати із заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований час за календарні дні такого місяця (з 01.10.2024 по 17.10.2024), які припадають на розрахунковий період, шляхом її ділення на кількість календарних днів у цьому періоді.

Отже, якщо у жовтні 2024 року працівнику нараховано основну заробітну плату за фактично відпрацьований час та щомісячну премію, то сума щомісячної премії, нарахованої працівнику за жовтень 2024 року, враховується для розрахунку розміру страхової виплати, в частині, що припадає на дні розрахункового періоду.

Заступник начальника управління – начальник відділу контролю правильності розрахунку виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності управління страхових виплат та соціальних послуг – Артур ЧЕРЕДНИК

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо ситуацію, про яку йдеться у вищенаведеному листі Пенсійного фонду, на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД

Нарахування «лікарняних», якщо розрахунковий період становить менше ніж календарний місяць

На підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівника  прийнято на роботу 3 лютого 2025 року (1 та 2 лютого — субота та неділя — вихідні дні). Цей працівник захворів 18 лютого 2025 року, і хвороба тривала по 26 лютого (9 календарних днів). Оклад працівника становить 15 000 грн. Крім окладу, працівнику згідно з колективним договором щомісяця виплачується виробнича премія в розмірі 20% окладу пропорційно відпрацьованому часу в місяці. Загальний страховий стаж працівника — 7 років (застосовується 70% середньої заробітної плати), страховий стаж протягом останніх 12 місяців — більше 6 місяців.

Оскільки у працівника перед настанням страхового випадку немає повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період включає фактично відпрацьований час до настання страхового випадку — з 3 по 17 лютого 2025 року, що включає 15 календарних днів, з яких 11 робочих днів. Норма робочого часу в лютому — 20 робочих днів.

За дні розрахункового періоду (з 3 по 17 лютого) працівнику було нараховано:

– заробітну плату за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 8250 грн (15 000 грн : 20 р. д. х 11 відпрац. д.);

– виробничу премію за відпрацьований час до хвороби в лютому (з 3 по 17 лютого) в сумі 1650 грн (15 000 грн х 20% : 20 р. д. х 11 відпрац. д.).

Сумарна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді, з якої сплачено ЄСВ:

8250 + 1650 = 9900 грн

Оскільки розрахунковий період включає 15 календарних днів, середньоденна заробітна плата становить:

9900 грн : 15 к. д. = 660 грн

Середньоденна заробітна плата з урахуванням загального страхового стажу працівника (7 років):

660 грн х 70% = 462 грн

Сума «лікарняних» за період хвороби (9 календарних днів з 18 по 26 лютого):

462 грн х 9 к. д. = 4158 грн¹