Роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо розрахунку тривалості щорічної відпустки та суми відпускних, якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати» від 09.09.2025
ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 09.09.2025
Щодо розрахунку тривалості щорічної відпустки та суми відпускних,
якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати
Питання: Який порядок розрахунку тривалості щорічної відпустки при перебуванні працівника в календарному році у відпустці без збереження заробітної плати?
Відповідь: Відпустка без збереження заробітної плати надається відповідно до статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) і є законодавчо встановленою нормою.
Час перебування у відпустці, наданій відповідно до частин першої та третьої статті 26 Закону № 504, не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону № 504, а саме: час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 і 26 цього Закону, за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або якщо дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, — до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а якщо дитині встановлено категорію «дитина з інвалідністю підгрупи А» або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги — до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку.1
1 Докладно про періоди, які включаються і не включаються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, йдеться у статті «Визначення відпускного стажу та тривалості щорічних відпусток» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2025, стор. 8. (Ред.)
За нормою пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.2
2 Детально про періоди, які виключаються з розрахункового періоду при обчисленні відпускних, розказано у статті «Порядок нарахування і виплати відпускних» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2025, стор. 24. (Ред.)
Враховуючи вищевикладене, відпустка без збереження заробітної плати виключається з розрахункового періоду при обчисленні середньоденної заробітної плати й виключається зі стажу роботи, що формує дні щорічної відпустки працівника.
Тобто, якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то дні такого періоду не зараховуються до стажу для нарахування щорічної відпустки, що призводить до пропорційного зменшення кількості днів відпустки, на які має право працівник.