Лист Пенсійного фонду України «Щодо врахування разової премії, виплаченої поза розрахунковим періодом, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування страхових виплат» від 25.07.2024 № 2800-030401-8/45327

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 25.07.2024  № 2800-030401-8/45327

Щодо врахування разової премії, виплаченої поза розрахунковим періодом,
при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування страхових виплат

(Витяг)

Розглянувши Ваше звернення <…> щодо врахування суми разової премії при обчисленні середньої заробітної плати <…>, Пенсійний фонд України повідомляє, що у разі, коли застрахованою особою у розрахунковому періоді не було відпрацьовано календарний місяць і обчислення середньої заробітної плати здійснюється за фактично відпрацьований час, то сума разової виплати, що була призначена та нарахована згідно з наказом керівництва поза розрахунковим періодом, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати.

<…>

Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг                                                               Світлана ЗАРУБІНА

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: У вищенаведеному листі ПФУ фактично підтвердив свої висновки, які були зроблені раніше у листі від 07.03.2023 № 7882-7843/Я-03/8-2800/23 (див. ВПЗ № 3/2023, стор. 102) та листі від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23 (див. ВПЗ № 4/2023, стор. 102).

Загальні висновки такі:

1. Календарний місяць виключається з розрахункового періоду та не враховуються всі нараховані в такому місяці виплати, якщо всі календарні дні (з першого до останнього числа) цього місяця працівник не працював з поважних причин, зазначених у пункті 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), до яких належать:

– тимчасова непрацездатність;

– відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

– відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;

– відпустка без збереження заробітної плати;

– призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;

– період, протягом якого працівник проходив строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або проходив військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період (далі — поважні причини).

2. Календарний місяць не виключається з розрахункового періоду та враховуються нараховані в такому місяці виплати, з яких сплачено ЄСВ (премії тощо), якщо в цьому місяці застрахована особа не працювала як з поважних, так і з неповажних причин.

3. Якщо будь-яку виплату (премію тощо) нараховано працівнику в поточному місяці за попередній місяць (попередні місяці), то з метою обчислення середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат («лікарняні», «декретні» тощо), вона включається до заробітної плати поточного місяця (в якому її нараховано). Якщо весь поточний місяць (з першого до останнього числа місяця) працівником не відпрацьований з поважних причин, то нарахована в поточному місяці виплата (премія тощо) за попередній місяць (попередні місяці) не включається до розрахунку, оскільки весь поточний місяць (з першого до останнього числа місяця) виключається з розрахункового періоду (відповідно, не враховуються і всі виплати, нараховані в такому місяці).

Наприклад, якщо працівник захворів у вересні 2024 року, а в розрахунковому періоді (вересень 2023 року – серпень 2024 року) йому премію за червень 2024 року нараховано в липні 2024 року, то така премія включається до заробітку липня. Якщо весь липень працівник не працював з поважних причин (наприклад, з 1 по 31 липня перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період воєнного стану), то нарахована в липні премія не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» у вересні 2024 року, оскільки весь липень (з 1 по 31 число) 2024 року виключається з розрахункового періоду.

4. Якщо в місяці, в якому працівник не відпрацював жодного дня, є календарні дні (наприклад, вихідні дні за графіком роботи), в які працівник не працював з неповажних причин, то такі календарні дні не виключаються з розрахункового періоду, відповідно, не весь календарний місяць виключається з розрахункового періоду, а нарахована в такому місяці виплата (премія тощо), з якої сплачено ЄСВ, в повній сумі враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку страхових виплат.

Наприклад, якщо працівник захворів у вересні 2024 року, а в розрахунковому періоді (вересень 2023 року – серпень 2024 року) йому премію за липень 2024 року нараховано в серпні 2024 року, то така премія, з якої сплачено ЄСВ, включається до заробітку серпня. Якщо в серпні працівник не відпрацював жодного дня, оскільки в період з 1 по 16 серпня перебував у відпустці без збереження заробітної плати (поважна причина), 17 і 18 серпня (субота і неділя) є вихідними днями, з 19 по 23 серпня (з понеділка по п’ятницю) працівник хворів (поважна причина), 24 і 25 серпня (субота і неділя) є вихідними днями, з 26 по 30 серпня (з понеділка по п’ятницю) працівник був тимчасово непрацездатним у зв’язку з доглядом за хворою дитиною до 14 років (поважна причина), 31 серпня (субота) є вихідним днем, то нарахована у серпні премія, з якої сплачено ЄСВ, в повній сумі враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування «лікарняних» у вересні 2024 року, оскільки з розрахункового періоду виключається не весь серпень 2024 року, а лише календарні дні з 1 по 16 серпня, з 19 по 23 серпня, з 26 по 30 серпня 2024 року. При цьому з розрахункового періоду не виключаються календарні дні 17 і 18 серпня (субота і неділя), 24 і 25 серпня (субота і неділя) та 31 серпня (субота) 2024 року, які є вихідними днями, в які працівник не працював з неповажних причин. Оскільки 5 календарних днів серпня не виключаються з розрахункового періоду, то премія, нарахована в серпні, включається до заробітку розрахункового періоду та враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» у вересні 2024 року.

5. Якщо в розрахунковому періоді — протягом останніх 12 календарних місяців перед місяцем настання хвороби працівник не відпрацював жодного дня, внаслідок чого в нього немає в розрахунковому періоді нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачено ЄСВ, при цьому в розрахунковому періоді він не працював як з поважних, так і з неповажних причин, то «лікарняні» працівнику за дні хвороби не нараховуються. Це обумовлено тим, що згідно з пунктом 28 Порядку № 1266 для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку, якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа не мала заробітку з поважних причин. Відповідно, якщо в розрахунковому періоді перед настанням тимчасової непрацездатності застрахована особа не мала заробітку як з поважних, так і з неповажних причин, то враховується фактична нарахована заробітна плата (дохід) працівнику в розрахунковому періоді, яка в цьому випадку дорівнює нулю (див. лист ПФУ від 07.03.2023 № 7882-7843/Я-03/8-2800/23 у ВПЗ № 3/2023, стор. 102).

Наприклад, якщо працівник захворів у вересні 2024 року, а в розрахунковому періоді (вересень 2023 року – серпень 2024 року) він з 1 серпня 2023 року по 18 серпня 2024 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати (поважна причина), в період з 19 по 31 серпня 2024 року не виходив на роботу з власної вини (оформлено прогул — неповажна причина відсутності), і в серпні 2024 року — єдиному місяці розрахункового періоду в нього немає нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачено ЄСВ, то «лікарняні» йому за дні хвороби у вересні 2024 року не нараховуються. Це пояснюється тим, що в розрахунковому періоді є 13 календарних днів з 19 по 31 серпня 2024 року (період з 1 серпня 2023 року по 18 серпня 2024 року виключається з розрахункового періоду), але у серпні немає нарахованої заробітної плати (доходу). В цій ситуації в розрахунковому періоді заробітна плата (дохід) становить 0 грн, середньоденна заробітна плата (дохід) дорівнює 0 грн (0 грн : 13 к. д.), відповідно, і сума «лікарняних» у вересні 2024 року становить 0 грн.

Якщо у вересні 2024 року працівник захворів, а протягом останніх 12 календарних місяців (з 1 вересня 2023 року по 31 серпня 2024 року) він перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період воєнного стану (поважна причина), то розрахункового періоду в нього немає, а середня заробітна плата визначається виходячи з посадового окладу (або його частини при роботі з неповним робочим часом), встановленого у вересні 2024 року (на день настання страхового випадку). При цьому не має значення, виплачувалися чи ні працівнику будь-які виплати протягом останніх 12 календарних місяців (у вересні 2023 року – серпні 2024 року).¹