Роз’яснення Центрального міжрегіонального управління Держпраці «Щодо ознайомлення працівника з наказом про звільнення у разі його відсутності на роботі в день звільнення» від 06.10.2025

ЦЕНТРАЛЬНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 06.10.2025

Щодо ознайомлення працівника з наказом про звільнення
у разі його відсутності на роботі в день звільнення

Яким чином відбувається ознайомлення працівника з наказом про звільнення у разі його відсутності на роботі в день звільнення?

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення і роботодавець не може видати йому копію наказу (розпорядження) про звільнення, він може використати будь-який інший альтернативний спосіб ознайомлення з кадровими документами, про який домовилися сторони трудового договору, зокрема засобами електронної комунікації (електронна пошта, додатки для обміну повідомленнями тощо) або поштовим відправленням.

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: До вищенаведеного додамо, що відповідно до частини 2 статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Таким чином, якщо сторони трудового договору домовилися про альтернативні способи пересилання наказів (розпоряджень) роботодавця з питань трудових відносин (зокрема, через електронну пошту, Viber, Telegram, Facebook Messenger, WhatsApp, Signal тощо), то саме такими способами електронної комунікації роботодавець може направити працівнику копію наказу (розпорядження) про звільнення.