Щодо виключення неоплачених днів тимчасової непрацездатності з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних
Працівник тривалий час хворів, але електронний листок непрацездатності (е-ЛН) по ньому сформований не був. В середині грудня 2025 року він надав підприємству виданий лікарнею паперовий ЛН з датами хвороби з 29 вересня по 12 грудня 2025 року. В ньому також є відмітки про порушення режиму (несвоєчасна явка на прийом до лікаря) в періоди з 24 по 26 жовтня (3 к. д.) та з 13 по 16 листопада (4 к. д.), тому «лікарняні» за ці 7 к. д. (3 + 4) йому не нараховувались. Чи потрібно виключати ці 7 к. д. з розрахункового періоду при нарахуванні відпускних за щорічну відпустку, що надається працівнику з 22 грудня 2025 року? Інший працівник хворів у період з 3 по 21 листопада 2025 року. У сформованому по ньому е-ЛН є відмітка про те, що захворювання сталося внаслідок алкогольного сп’яніння. Чи потрібно виключати період такого захворювання з розрахункового періоду при нарахуванні відпускних за щорічну відпустку, що надається працівнику з 29 грудня 2025 року?
Так, зазначені періоди (календарні дні) виключаються з розрахункового періоду.
Відповідно до пунктів 4.1 та 4.2 Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406, при порушенні хворим призначеного режиму лікування в паперовому листку непрацездатності лікарем вказується вид порушення (наприклад, несвоєчасна явка на прийом до лікаря та ін.). У разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних з ним, робиться позначка про таке сп’яніння.
Згідно з пунктом 5 розділу IV Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066 (далі — Порядок № 1066), у випадках, коли лікуючим лікарем встановлено, що тимчасова непрацездатність настала внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних з таким сп’янінням, що підтверджено результатами таких досліджень, у медичних висновках за категорією «Захворювання або травма загального характеру» лікуючий лікар робить відмітку про наявність алкогольного та/або наркотичного сп’яніння як причини виникнення непрацездатності.
У випадках коли лікуючим лікарем встановлено факт порушення пацієнтом призначеного режиму лікування (зокрема, невиконання рекомендацій лікаря), формується новий медичний висновок із зазначенням дати порушення режиму лікування та виду порушення режиму лікування (п. 6 р. IV Порядку № 1066).
До Електронного реєстру листків непрацездатності щодо сформованого медичного висновку передаються дані з Реєстру медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я про медичний висновок, зокрема, про дату порушення режиму лікування та вид порушення режиму лікування (за наявності), відмітку про наявність алкогольного та/або наркотичного сп’яніння як причини виникнення тимчасової непрацездатності (за наявності), а також про цю інформацію у медичному висновку, посилання на запис про який міститься як посилання на запис про попередній медичний висновок у медичному висновку (пп. 5, 6 п. 4 р. V Порядку № 1066).
Відповідно до пункту 5 частини 1 статті 16 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності не надається у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних з таким сп’янінням.
Частиною 2 статті 16 Закону № 1105 встановлено, що застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений для них лікарем, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, втрачають право на цю допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Згідно з пунктом 4 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 440, перші 5 днів тимчасової непрацездатності не оплачуються з підстав, передбачених статтею 16 Закону № 1105.
Таким чином, оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомога по тимчасовій непрацездатності, що фінансується за рахунок коштів Пенсійного фонду України, (далі разом — «лікарняні») не виплачуються за календарні дні тимчасової непрацездатності, що сталася внаслідок алкогольного сп’яніння, та за календарні дні тимчасової непрацездатності, в які відбулося порушення режиму лікування хворим, що відображено в листку непрацездатності (далі — ЛН).
Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належить, зокрема, період (календарні дні) тимчасової непрацездатності, підтвердженої ЛН, за який працівнику не нараховувалися «лікарняні».
Отже, неоплачені календарні дні тимчасової непрацездатності, яка сталася внаслідок алкогольного сп’яніння, та неоплачені календарні дні тимчасової непрацездатності, в які відбулося порушення режиму лікування хворим, про що наявні відмітки в ЛН, як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток, виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних.1
1 Докладно про періоди (календарні дні), які виключаються з розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, йдеться у статті «Порядок нарахування і виплати відпускних» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2025, стор. 24.