Щодо врахування надбавки за класність, нарахованої в грудні 2024 року за січень 2024 року, та відпускних за попередню відпустку, надану в серпні 2024 року, при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається в лютому 2025 року

Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Надбавку за класність водіям не зазначено у пункті 4 Порядку № 100, тому вона враховується у складі заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 100, в тому числі для нарахування відпускних.

Абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Отже, для цілей обчислення середньої заробітної плати за Порядком № 100 суми нарахованої заробітної плати (крім премій та інших заохочувальних виплат) відносяться не до місяця, в якому вони нараховані, а до місяця, за який вони нараховані.

Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, якщо підприємство помилково не нарахувало працівнику (водію) надбавку за класність за січень 2024 року, а в грудні 2024 року помилку було виявлено і виправлено — працівнику нарахували надбавку за класність за січень 2024 року, то донарахована сума надбавки відноситься до місяця, за який вона нарахована, тобто відноситься до доходів січня 2024 року.

При нарахуванні відпускних за відпустку, що надається з 19 по 28 лютого 2025 року, розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: лютий 2024 року – січень 2025 року. До цього розрахункового періоду не включається січень 2024 року, тому надбавка за класність, нарахована за січень 2024 року в грудні 2024 року, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 19 по 28 лютого.

При нарахуванні відпускних за відпустку, що надавалася з 5 по 28 серпня 2024 року, розрахунковий період включав останні 12 календарних місяців: серпень 2023 року – липень 2024 року. До цього розрахункового періоду включався січень 2024 року, тому надбавка за класність, нарахована за січень 2024 року в грудні 2024 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надавалася з 5 по 28 серпня 2024 року. Отже, потрібно здійснити перерахунок відпускних, нарахованих за вказану відпустку. Під час такого перерахунку сума донарахованої надбавки за класність збільшує загальний дохід розрахункового періоду, відповідно, збільшуються середньоденна заробітна плата та загальна сума відпускних (працівнику виплачується різниця між новою та попередньою сумою відпускних¹).

Саме така перерахована через донарахування надбавки за класність сума відпускних за відпустку, що надавалася з 5 по 28 серпня 2024 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 19 по 28 лютого 2025 року.

Нагадаємо, що згідно з абзацом четвертим пункту 2 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток до фактичного заробітку розрахункового періоду включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо).