Письмо Пенсионного фонда Украины «О включении ежемесячной премии в расчет при исчислении суммы «больничных» от 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23Лист Пенсійного фонду України «Щодо включення щомісячної премії у розрахунок при обчисленні суми «лікарняних» від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 07.04.2023  № 13488-15877/Р-03/8-2800/23

О включении ежемесячной премии в расчет при исчислении суммы «больничных»

(Извлечение)

<…>

Согласно части первой статьи 15 Закона Украины от 23.09.99 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон № 1105) пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме страховых выплат, которые полностью или частично компенсируют потерю заработной платы (дохода).

В соответствии с частью второй статьи 25 Закона № 1105 порядок исчисления средней заработной платы для предоставления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется Кабинетом Министров Украины.

Согласно пункту 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного довольствия) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок), среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый взнос и/или страховые взносы на соответствующие виды общеобязательного государственного социального страхования (далее — страховые взносы), на количество календарных дней занятости (в соответствии с видами страхования — период пребывания в трудовых отношениях, выполнения работ (предоставления услуг) по гражданско-правовым договорам, прохождения службы, осуществления предпринимательской или иной деятельности, связанной с получением дохода непосредственно от такой деятельности) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы, приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией Российской Федерации против Украины (далее — уважительные причины).¹

Нормой пункта пятого статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996 предусмотрено, что хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены.

Согласно пункту 32 Порядка средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, подаваемых в ГФС.

Следовательно, если премия за октябрь начислена в ноябре, то она отражается в месяце ее начисления. При этом месяц, не отработанный по уважительным причинам, не учитывается при исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Начальник управления страховых выплат и социальных услуг – Светлана ЗАРУБИНА

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Из вышеприведенного письма следует, что если премия начислена работнику в текущем месяце за предыдущий месяц (предыдущие месяцы), то с целью исчисления средней заработной платы для расчета «больничных» такая премия включается в заработную плату текущего месяца (в котором она начислена). Но если весь текущий месяц работником не отработан по уважительным причинам, указанным в пункте 3 Порядка № 1266, то начисленная в текущем месяце премия за предыдущий месяц (предыдущие месяцы) не включается в расчет, поскольку весь текущий месяц исключается из расчетного периода (соответственно, не учитываются и все выплаты, начисленные в таком месяце).

Например, если работник заболел в июне 2023 года, а в расчетном периоде (июнь 2022 года – май 2023 года) ему премия за октябрь 2022 года начислена в ноябре 2022 года, то такая премия включается в заработок ноября. Но если весь ноябрь работник не работал по уважительной причине (например, весь этот месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы), то начисленная в ноябре премия не учитывается при исчислении средней заработной платы для расчета «больничных» в июне 2023 года, поскольку весь ноябрь 2022 года исключается из расчетного периода. Также не учитываются и все остальные выплаты, начисленные работнику в ноябре 2022 года.

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 07.04.2023  № 13488-15877/Р-03/8-2800/23

Щодо включення щомісячної премії у розрахунок при обчисленні суми «лікарняних»

(Витяг)

<…>

Відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Відповідно до частини другої статті 25 Закону № 1105 порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — страхові внески), на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування — період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (далі — поважні причини).¹

Нормою пункту п’ятого статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996 передбачено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Згідно з пунктом 32 Порядку середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС.

Отже, якщо премія за жовтень нарахована у листопаді, то вона відображається у місяці її нарахування. При цьому місяць, не відпрацьований з поважних причин, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг – Світлана ЗАРУБІНА

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: З вищенаведеного листа випливає, що якщо премію нараховано працівнику в поточному місяці за попередній місяць (попередні місяці), то з метою обчислення середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» така премія включається до заробітної плати поточного місяця (в якому її нараховано). Але якщо весь поточний місяць працівником не відпрацьований з поважних причин, зазначених у пункті 3 Порядку № 1266, то нарахована в поточному місяці премія за попередній місяць (попередні місяці) не включається до розрахунку, оскільки весь поточний місяць виключається з розрахункового періоду (відповідно, не враховуються і всі виплати, нараховані в такому місяці).

Наприклад, якщо працівник захворів у червні 2023 року, а в розрахунковому періоді (червень 2022 року – травень 2023 року) йому премію за жовтень 2022 року нараховано у листопаді 2022 року, то така премія включається до заробітку листопада. Але якщо весь листопад працівник не працював з поважних причин (наприклад, весь цей місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати), то нарахована у листопаді премія не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» у червні 2023 року, оскільки весь листопад 2022 року виключається з розрахункового періоду.