Щодо проведення індексації заробітної плати, нарахованої за час відрядження
У липні 2025 року працівникам підприємства нараховується індексація заробітної плати («базовий» місяць — січень 2025 року). Один з працівників у період з 7 по 18 липня 2025 року перебував у відрядженні. Яким чином нараховується індексація за липень такому працівнику?
Відповідно до частини п’ятої статті 121 Кодексу законів про працю України працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Для виконання вищенаведеної норми необхідно порівняти денний заробіток працівника в місяці відрядження з середньоденним заробітком в розрахунковому періоді. Якщо денний заробіток працівника в місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток, а за весь час відрядження працівнику нараховується звичайна заробітна плата. Якщо середньоденний заробіток, обчислений в розрахунковому періоді, вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток.1
Обчислення середньоденного заробітку при направленні працівника у відрядження (для його порівняння з денним заробітком в місяці відрядження) здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження.2
2 Докладно про обчислення середнього заробітку за час відрядження йдеться у статті «Заробітна плата працівника за час відрядження: порядок розрахунку та виплати» журналу «Все про працю і зарплату» № 6/2024, стор. 8.
Враховуючи вищевикладене, якщо для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток, а за весь час відрядження працівнику нараховується звичайна заробітна плата, то остання включається до місячної заробітної плати працівника, яка індексується в загальному порядку.
В цьому випадку якщо працівник у липні 2025 року відпрацював усі робочі дні, передбачені графіком роботи (в тому числі відпрацював у відрядженні всі робочі дні), то за «базового» місяця — січень 2025 року працівнику за липень 2025 року нараховується індексація заробітної плати в сумі 133,23 грн (3028 грн х 4,4%).3
3 Величину приросту індексу споживчих цін для проведення індексації доходів та суму індексації у липні 2025 року наведено в розділі «Довідкова інформація» на стор. 128 цього номера.
Якщо для оплати робочих днів відрядження застосовується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження працівнику нараховується середній заробіток, то останній не підлягає індексації, оскільки відповідно до пункту 3 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078), до об’єктів індексації не відносяться виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати.4
4 Детально про об’єкти індексації та механізм обчислення суми індексації йдеться у статті «Індексація заробітної плати працівників» журналу «Все про працю і зарплату» № 2/2024, стор. 38.
В такому випадку індексується тільки заробітна плата, нарахована працівнику за відпрацьований час за постійним місцем роботи (середній заробіток за час відрядження не індексується), і умовно вважається, що працівник у місяці відрядження відпрацював неповний робочий час (не вважається відпрацьованим час відрядження, оплачений за середнім заробітком).
Згідно з абзацом шостим пункту 4 Порядку № 1078 у разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.4
4 Детально про об’єкти індексації та механізм обчислення суми індексації йдеться у статті «Індексація заробітної плати працівників» журналу «Все про працю і зарплату» № 2/2024, стор. 38.
Зважаючи на зміст запитання, якщо на підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю, в липні норма робочого часу — 23 робочих дні або 184 робочих години, а працівник, який перебував у відрядженні з 7 по 18 липня 2025 року і якому за весь час відрядження нараховано середній заробіток, за постійним місцем роботи в липні відпрацював лише 13 робочих днів або 104 робочих години (в період з 1 по 6 липня та з 19 по 31 липня), то йому в липні має бути нараховано індексацію в сумі:
(3028 грн : 23 р. д. х 13 відпрац. д.) х 4,4% = 75,31 грн
або
(3028 грн : 184 р. г. х 104 відпрац. г.) х 4,4% = 75,31 грн
Водночас слід враховувати, що відповідно до абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 працівникам підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» та положень цього Порядку.
Отже, у колективному договорі (за його відсутності — іншому локальному документі, затвердженому наказом керівника) госпрозрахункове підприємство може передбачити індексацію середнього заробітку за час відрядження.