Щодо обов’язковості виплати заробітної плати за відпрацьований час в місяці надання відпустки до її початку разом з відпускними

Ні, не обов’язково.

Відповідно до частини першої статті 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР та частини п’ятої статті 115 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) заробітна плата працівникам за весь час відпустки (далі — відпускні) виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Отже, якщо законодавством, трудовим або колективним договором підприємства не передбачено інше, то відпускні мають бути виплачені працівнику за весь час відпустки не пізніше останнього робочого дня, що передує дню початку відпустки.¹

Строки виплати заробітної плати працівникам встановлені статтею 115 КЗпП та статтею 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР. Так, заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. У разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні.

Таким чином, головною «часовою» умовою виплати заробітної плати є її здійснення у строки, встановлені колективним договором або наказом (розпорядженням) керівника підприємства, але не пізніше:

– за І половину місяця — 22 числа поточного місяця;

– за ІІ половину місяця — 7 числа наступного місяця.²

Законодавство не зобов’язує роботодавця в місяці надання відпустки виплачувати працівнику разом з відпускними заробітну плату за відпрацьований працівником час в такому місяці до початку відпустки (зокрема в останній робочий день перед початком відпустки). Водночас законодавство й не забороняє виплачувати працівникам разом з відпускними заробітну плату за відпрацьований час перед відпусткою.

Отже, роботодавець не зобов’язаний, але має право виплатити заробітну плату працівнику за відпрацьований час перед відпусткою разом з відпускними в останній робочий день, що передує дню початку відпустки.

Наприклад, якщо на підприємстві, яке працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу та неділю, відпускні виплачуються працівникам в останній робочий день перед початком відпустки, заробітна плата за І половину місяця — 18 числа поточного місяця, за ІІ половину місяця — 3 числа наступного місяця, а одному з працівників з понеділка 28 липня 2025 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні, то підприємство має виплатити працівнику відпускні у п’ятницю 25 липня 2025 року (останній робочий день перед відпусткою), а також в цей день не зобов’язано, але має право виплатити заробітну плату працівнику за відпрацьований ним час з 16 по 25 липня (заробітна плата за відпрацьований час з 1 по 15 липня мала бути виплачена працівнику 18 липня як і всім іншим працівникам підприємства), про що має бути зазначено в окремому наказі або наказі про надання відпустки.

Рекомендуємо порядок (строки) виплати заробітної плати у випадку, що розглядається, відобразити в колективному договорі або нормативному акті роботодавця, погодженому з профспілкою підприємства (органом чи представником, уповноваженим трудовим колективом).