Роз’яснення Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо проміжку часу, через який має виплачуватися заробітна плата працівникам» від 03.10.2025
ПІВДЕННО-ЗАХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 03.10.2025
Щодо проміжку часу, через який має виплачуватися заробітна плата працівникам
Запитання: Згідно зі статтею 115 КЗпП заробітна плата повинна виплачуватися працівникам:
1) не рідше 2 разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів;
2) не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Прошу надати наступні роз’яснення:
1. Проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, рахується в межах місяця?
2. Чи є порушенням, коли, наприклад, зарплату за другу половину місяця виплатили 24 серпня, а аванс за вересень 14 числа? В цьому випадку 16 календарних днів рахується?
Відповідь: Строки та періодичність виплати заробітної плати працівникам визначено статтею 115 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та статтею 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР (далі — Закон № 108/95-ВР).
Відповідно до частини 1 статті 115 КЗпП заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разі відсутності таких органів — представниками, обраними і уповноваженими трудовим колективом), але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, та не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Аналогічна правова позиція визначена в статті 24 Закону № 108/95-ВР.
Вказаними нормами передбачено, що виплата заробітної плати повинна здійснюватися:
1. Регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця.
2. Не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів.
3. Не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів, рахується в межах місяця між виплатою авансу та зарплати за другу половину місяця. Тому не є порушенням, коли, наприклад, зарплату за другу половину місяця виплатили 24 серпня, а аванс за вересень 14 числа, оскільки 16-денний проміжок стосується виплат авансу та зарплати за один місяць, а не між виплатами різних місяців.
___________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Вищенаведене роз’яснення стосується ситуації, коли працівнику надано відпустку наприкінці серпня, а перед цією відпусткою 24 серпня йому виплачено разом з відпускними заробітну плату за всі відпрацьовані дні у ІІ половині серпня. В цьому випадку часовий проміжок між датою виплати працівнику заробітної плати за ІІ половину серпня (24 серпня) і датою виплати заробітної плати за І половину вересня (14 вересня) становить 21 календарний день, що перевищує 16 календарних днів, про які йдеться у частині першій статті 115 КЗпП і частині першій статті 24 Закон України «Про оплату праці». Але, на думку регіонального органу Держпраці, це не є порушенням, оскільки в даному випадку працівнику заробітну плату виплачено за різні місяці (серпень і вересень), а обмеження часовим проміжком у 16 календарних днів стосується виплати заробітної плати за один місяць.
Звертаємо увагу, що в частині першій статті 115 КЗпП і частині першій статті 24 Закон України «Про оплату праці» йдеться про встановлення загальних строків виплати заробітної плати для всіх працівників роботодавця в колективному договорі або нормативному акті роботодавця. Водночас якщо працівнику надається щорічна відпустка, то йому може бути виплачена разом з відпускними заробітна плата й за відпрацьований період в поточному місяці перед відпусткою. У цьому випадку проміжок між датами виплати заробітної плати за один місяць може бути більше 16 календарних днів, але, на нашу думку, це не є порушенням, оскільки обумовлено наданням працівнику відпустки.
Наприклад, якщо на підприємстві згідно з колективним договором заробітна плата за І половину місяця виплачується 18 числа цього місяця, а заробітна плата за ІІ половину місяця виплачується 3 числа наступного місяця, при цьому одному з працівників надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні з 4 по 27 жовтня і йому заробітна плата за відпрацьовані дні з 1 по 3 жовтня (за І половину жовтня) разом з відпускними виплачена перед відпусткою 3 жовтня, а після відпустки заробітна плата за відпрацьовані дні з 28 по 31 жовтня (за ІІ половину жовтня) виплачена 3 листопада, то часовий проміжок між датою виплати працівнику заробітної плати за І половину жовтня (3 жовтня) і датою виплати заробітної плати за ІІ половину жовтня (3 листопада) становить 30 календарних днів, що перевищує часовий проміжок виплати заробітної плати за один місяць у 16 календарних днів, але це не є порушенням, оскільки виплата працівнику заробітної плати 3 жовтня за відпрацьовані дні у І половині жовтня обумовлена наданням працівнику відпустки, а встановлена на підприємстві загальна дата виплати заробітної плати за І половину місяця (18 число) у жовтні припадає на період відпустки працівника.