Щодо можливості невиплати працівниці при звільненні грошової компенсації за невикористану додаткову відпустку на дітей та надання довідки про невикористання цієї відпустки
Працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років, у попередніх роках використовувала соціальну додаткову відпустку на дітей. За 2025 рік їй ця відпустка ще не надавалася. Працівниця 17.03.2025 написала заяву про звільнення за власним бажанням 31.03.2025, оскільки з 01.04.2025 її приймають на роботу на інше підприємство. Одночасно працівниця просить надати їй довідку про невикористання додаткової відпустки на дітей за 2025 рік та про невиплату їй при звільненні грошової компенсації за невикористану додаткову відпустку на дітей, оскільки вона бажає використати таку відпустку за новим місцем роботи. Чи може підприємство не виплатити працівниці при звільненні грошову компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей за 2025 рік та надати їй довідку про невикористання додаткової відпустки на дітей за 2025 рік?
Згідно зі статтею 182-1 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) і статтею 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років (далі — додаткова відпустка на дітей).1
1 Детально про надання працівникам додаткової відпустки на дітей йдеться у статті «Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2024, стор. 76.
Наразі законодавством не визначено, яким чином один з батьків повинен підтвердити той факт, що інший з батьків не скористався своїм правом на додаткову відпустку на дітей за місцем (місцями) своєї роботи за певний календарний рік.
На думку Мінекономіки та Держпраці2, якщо працівник, який мав право на додаткову відпустку на дітей на підставі «один з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років» звільняється, то грошова компенсація за всі не використані ним дні додаткової відпустки на дітей на підставі норм статті 83 КЗпП та статті 24 Закону про відпустки виплачується йому в разі підтвердження, що інший з батьків не скористався правом на зазначену відпустку за кожний календарний рік окремо.
2 Див. лист Мінекономіки від 10.08.2021 № 4712-06/40796-07 та роз’яснення Держпраці від 23.06.2023 в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 9/2021, стор. 121, та № 5/2023, стор. 114.
За зворотною аналогією, для того щоб з боку роботодавця не було порушення статті 83 КЗпП та статті 24 Закону про відпустки, які зобов’язують роботодавця виплатити працівнику при звільненні грошову компенсацію за всі не використані ним дні додаткової відпустки на дітей, тобто для звільнення роботодавця від цього обов’язку, працівник має надати з місця роботи іншого з батьків довідку про те, що інший з батьків буде використовувати додаткову відпустку на дітей за вищевказаною підставою за своїм місцем роботи. За відсутності такої довідки роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику (в запитанні — працівниці) при звільненні грошову компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей, на яку цей працівник має право в поточному календарному році, і не має права видати такому працівнику довідку про невикористання ним додаткової відпустки на дітей за поточний календарний рік та про невиплату йому при звільненні грошової компенсації за невикористану додаткову відпустку на дітей.