Лист Пенсійного фонду України «Щодо перенесення дати початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки» від 22.10.2025 № 2800-030401-8/71303
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 22.10.2025 № 2800-030401-8/71303
Щодо перенесення дати початку відпустки
у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки
(Витяг)
Розглянувши <…> запит <…> щодо перенесення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, Пенсійний фонд України повідомляє.
<…>
Нормою статті 20 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504) визначено, що тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і становить 126 календарних днів (140 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів). Вона надається повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних до пологів.
Відповідно до статті 17 Закону № 504 на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів та 56 календарних днів (70 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів) після пологів. За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів).
Нормами статей 22 та 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) передбачено, що рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами на підставі сформованого на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листка непрацездатності.
Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я (далі — Порядок формування МВТН) затверджено наказом Міністерства охорони здоров’я України від 01.06.2021 № 1066.
Відповідно до пункту 10 розділу III Порядку формування МВТН медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується з визначеної пацієнткою дати у період від початку 30 тижня вагітності та до дня пологів (включно). Якщо пацієнтка бажає перенести формування медичного висновку категорії «Вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30 тижня вагітності, вона пише заяву згідно з додатком 3 до цього Порядку (за винятком формування на додатковий період відповідно до абзаців одинадцятого – чотирнадцятого цього пункту). Якщо пацієнтці до дня пологів не було сформовано медичного висновку категорії «Вагітність та пологи», то медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується з дати пологів.
Отже, жінка має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з визначеної нею дати у період з 30 тижня вагітності до дня пологів (включно) у разі формування медичного висновку категорії «Вагітність та пологи» відповідно пункту 10 розділу III Порядку формування МВТН та формування на основі такого медичного висновку листка непрацездатності.1
1 Докладно про надання працівницям відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами йдеться у статті «Надання відпустки і допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами» журналу «Все про працю і зарплату» № 11/2024, стор. 28. (Ред.)
Враховуючи викладене, право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами жінка набуває на підставі сформованого листка непрацездатності з тої дати, яка зазначена у листку непрацездатності, як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом.
Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг – Лариса СЕНЮК
_____________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: З вищенаведеного листа ПФУ та норм законодавства випливає, що працівниці може бути надана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретна» відпустка) за одним з таких варіантів:
– якщо працівниця не бажає переносити дату формування медичного висновку категорії «Вагітність та пологи» та дату початку декретної» відпустки на більш пізню дату, то лікарем формується медичний висновок і створюється електронний листок непрацездатності категорії «Вагітність та пологи» або працівниці видається паперовий листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю і пологами (далі разом — «декретний» ЛН) від початку 30 тижня вагітності, тобто у звичайному порядку, коли декретна» відпустка надається за 70 календарних днів (далі — к. д.) до пологів і 56 к. д. після пологів. Після формування «декретного» ЛН працівниця подає заяву роботодавцю про надання «декретної» відпустки з дати, вказаної в «декретному» ЛН, або з більш пізньої дати (за рішенням працівниці, якщо вона бажає ще попрацювати), із зазначенням загальної тривалості такої відпустки (126 к. д. або менше — за рішенням працівниці). Роботодавець на підставі заяви працівниці та «декретного» ЛН видає наказ про надання працівниці «декретної» відпустки тривалістю, зазначеною в її заяві;
– працівниця звертається до головного лікаря із заявою про перенесення дати формування медичного висновку (дати початку «декретного» ЛН) на більш пізню дату ніж дата початку 30 тижня вагітності. В такій заяві працівниця вказує фактичну дату початку формування медичного висновку («декретного» ЛН), яка має бути в часовому проміжку між датою початку 30 тижня вагітності та датою пологів. На підставі такої заяви лікар формує медичний висновок з вказаної працівницею дати на 126 к. д., на підставі якого формується (видається) «декретний» ЛН на 126 к. д. Працівниця подає заяву роботодавцю про надання «декретної» відпустки з дати, вказаної в «декретному» ЛН, або з більш пізньої дати (за рішенням працівниці, якщо вона бажає ще попрацювати), із зазначенням загальної тривалості такої відпустки (126 к. д. або менше — за рішенням працівниці). Роботодавець на підставі заяви працівниці та «декретного» ЛН видає наказ про надання працівниці «декретної» відпустки тривалістю, зазначеною в її заяві;
– працівниця звертається до головного лікаря із заявою про перенесення дати формування медичного висновку (дати початку «декретного» ЛН) на дату пологів або з якихось причин по працівниці до дня пологів не сформовано медичний висновок категорії «Вагітність та пологи». В цих випадках лікар формує медичний висновок з дати пологів на 126 к. д., на підставі якого формується (видається) «декретний» ЛН на 126 к. д. Працівниця подає заяву роботодавцю про надання «декретної» відпустки з дати, вказаної в «декретному» ЛН, а саме з дати пологів, із зазначенням загальної тривалості такої відпустки (126 к. д. або менше — за рішенням працівниці). Роботодавець на підставі заяви працівниці та «декретного» ЛН видає наказ про надання працівниці «декретної» відпустки з дати пологів тривалістю, зазначеною в заяві працівниці.
У всіх вищенаведених випадках допомога по вагітності та пологах надається працівниці лише за період (календарні дні) перебування у «декретній» відпустці незалежно від кількості використаних днів цієї відпустки до пологів чи після пологів (ч. 1 ст. 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV).