Лист Державної служби України з питань праці «Щодо складання посадих інструкцій для працівників та штатного розпису на підприємстві» від 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ

ЛИСТ

від 07.08.2025  № 2983/2.3/2.1-25а

Щодо складання посадих інструкцій
для працівників та штатного розпису на підприємстві

(Витяг)

<…>

Згідно з частинами першою та другою статті 21 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП України) трудовим договором є угода між працівником і роботодавцем (роботодавцем – фізичною особою), за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець (роботодавець – фізична особа) зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін.

Відповідно до пункту 1 частини першої статті 29 КЗпП України до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи.

Пунктом 4 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі — Довідник), зокрема визначено, що Довідник служить основою для розроблення посадових інструкцій працівникам, які закріплюють їх обов’язки, права та відповідальність.

Відповідно до абзацу восьмого пункту 6 Довідника посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі.

Таким чином, вважаємо за доцільне наявність у роботодавця штатного розпису.

У разі виникнення додаткових запитань підприємство може звернутись до Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України, як до головного органу у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері праці, зайнятості населення, трудової міграції, трудових відносин, соціального діалогу.¹

Разом з тим повідомляємо, що листи міністерств, інших центральних органів виконавчої влади не є нормативно-правовими актами, мають лише інформаційний характер та не встановлюють правових норм.

В. о. директора                                                                                           Оксана САТАНІНА