Разъяснение Главного управления Гоструда в Днепропетровской области «О предоставлении ежегодного отпуска по графику, если работник находится за границей и работает дистанционно» от 20.10.2022Роз’яснення Головного управління Держпраці у Дніпропетровській області «Щодо надання щорічної відпустки за графіком, якщо працівник перебуває за кордоном і працює дистанційно» від 20.10.2022

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В ДНЕПРОПЕТРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 20.10.2022

О предоставлении ежегодного отпуска по графику,
если работник находится за границей и работает дистанционно

Необходимо ли предоставлять ежегодный отпуск по графику, если работница находится за границей и работает дистанционно?

Да, необходимо.

В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов по трудовым отношениям и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником (п. 2 ст. 7 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX, в редакции Закона № 2352-IX).

Работник, который выполняет свою работу дистанционно или уехал за границу, и работодатель должны договориться об альтернативных способах обмена документами, например, с помощью электронной почты или мессенджеров: Viber, Whats App, Telegram и т. д. Согласованный сторонами способ обмена документами необходимо указывать в нормативных документах работодателя.

Собственник или уполномоченный им орган обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска по графику не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 5 ст. 79 Кодекса законов о труде Украины), получить от работника заявление на отпуск. После этого работодатель должен оформить приказом предоставление отпуска на основании заявления работника.

Пересылку предупреждения, заявления, приказов (распоряжений) и других документов по вопросам трудовых отношений работодатель и работник будут осуществлять в согласованный ими способ обмена документами.

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Нормы о том, что работник должен подать заявление на ежегодный отпуск, законодательство не содержит, поскольку обычно дата предоставления такого отпуска указывается в графике отпусков. В то же время если конкретная дата предоставления ежегодного отпуска не указана в графике отпусков или она указана, но изменяется, то работник должен подать заявление на ежегодный отпуск с указанием даты начала ежегодного отпуска, на основании которого работодатель издает приказ о предоставлении работнику указанного отпуска.

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 20.10.2022

Щодо надання щорічної відпустки за графіком,
якщо працівник перебуває за кордоном і працює дистанційно

Чи необхідно надавати щорічну відпустку за графіком, якщо працівниця перебуває за кордоном і працює дистанційно?

Так, потрібно.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (п. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, із змінами, внесеними Законом України від 01.07.2022 № 2352-IX).

Працівник, який виконує свою роботу дистанційно або виїхав за кордон, та роботодавець повинні домовитися про альтернативні способи обміну документами, наприклад, за допомогою електронної пошти чи месенджерів: Viber, Whats App, Telegram тощо. Погоджений сторонами спосіб обміну документами необхідно зазначати в нормативних документах роботодавця.

Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки за графіком не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 Кодексу законів про працю України), отримати від працівника заяву на відпустку. Після цього роботодавець повинен оформити наказом надання відпустки на підставі заяви працівника.

Пересилання попередження, заяви, наказів (розпоряджень) та інших документів з питань трудових відносин роботодавець та працівник будуть здійснювати у погоджений ними спосіб обміну документами.

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Норми про те, що працівник повинен подати заяву на щорічну відпустку, чинне законодавство не містить, оскільки зазвичай дата надання такої відпустки зазначається у графіку відпусток. Водночас якщо конкретна дата надання щорічної відпустки не зазначена у графіку відпусток або вона зазначена, але змінюється, то працівник має подати заяву на щорічну відпустку із зазначенням дати початку щорічної відпустки, на підставі якої роботодавець видає наказ про надання такої відпустки.