Лист Пенсійного фонду України «Щодо надання страхових виплат працівнику, в якого два місця роботи за сумісництвом» від 24.07.2025 № 2800-030401-8/49132

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 24.07.2025  № 2800-030401-8/49132

Щодо надання страхових виплат працівнику, в якого два місця роботи за сумісництвом

(Витяг)

Розглянувши <…> запит <…> щодо надання страхових виплат за місцем роботи за сумісництвом <…>, Пенсійний фонд України повідомляє.

Згідно з частиною першою статті 22 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) страхова виплата у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, іншого цивільно-правового договору та на інших підставах, передбачених законом, призначається та здійснюється за основним місцем роботи (діяльності).

Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.

Частиною першою статті 23 Закону № 1105 передбачено, що підставою для призначення застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності.

Згідно з пунктом 2 розділу II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 17.06.2021 № 1234 <…>, сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом), через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами, відповідно до частини третьої статті 22 Закону № 1105. При цьому у разі настання страхового випадку у працівника, який працює у одного роботодавця за декількома місцями роботи за сумісництвом, рішення про призначення страхової виплати приймається по кожній посаді застрахованої особи окремо.

Пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266, передбачено, що у разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Оскільки роботодавцю з двома місцями роботи за сумісництвом був сформований один листок непрацездатності, то для отримання фінансування страхової виплати необхідно сформувати заяву-розрахунок, до якої включити загальну суму страхової виплати, що складається з окремо розрахованих страхових виплат за двома місцями роботи за сумісництвом. При цьому до поданої заяви-розрахунку необхідно додати окремі розрахунки за цими місцями роботи.

Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг – Лариса СЕНЮК

_____________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Про підстави нарахування та механізм розрахунку суми страхової виплати суміснику детально йдеться у статті «Сумісники: нарахування «лікарняних» і «декретних» журналу «Все про працю і зарплату» № 4/2025, стор. 52.

Крім процитованої у коментованому листі норми пункту 30 Порядку № 1266, цим пунктом також встановлено, що страхові виплати здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері — на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом. У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Отже, якщо у працівника, крім основного, є декілька місць роботи за сумісництвом у інших роботодавців, і по такому працівнику сформовано електронний листок непрацездатності (далі — е-ЛН), то в електронному кабінеті на сайті Пенсійного фонду України (далі — ПФУ) у кожного роботодавця за сумісництвом відображається не е-ЛН безпосередньо, а його цифрова копія, яка відрізняється від оригіналу е-ЛН порядковим номером копії, який додається до унікального номеру е-ЛН після знаку крапки: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Якщо у працівника декілька різних роботодавців за сумісництвом, цифра після крапки буде зростати за порядком (.2 і далі). Номер цифрової копії е-ЛН (символ «1» або «2» або більша цифра) вказує на кількість місць роботи працівника за сумісництвом.

Якщо у працівника в одного роботодавця два місця роботи за сумісництвом, то такий роботодавець отримає у свій електронний кабінет на сайті ПФУ лише одну цифрову копію е-ЛН — з символом «.1», оскільки цифрові копії е-ЛН формуються не за кількістю місць роботи (обійманих посад), а за кількістю роботодавців у працівника. У цьому випадку для отримання фінансування страхової виплати від ПФУ роботодавець за сумісництвом має сформувати заяву-розрахунок, до якої включити загальну суму страхової виплати, що складається з окремо розрахованих страхових виплат за двома місцями роботи за сумісництвом. При цьому до поданої заяви-розрахунку необхідно додати окремі розрахунки за двома місцями роботи за сумісництвом.

Якщо працівнику видано паперовий ЛН, то він надає його оригінал роботодавцю за основним місцем роботи, а кожному роботодавцю за сумісництвом має надати копію паперового ЛН, засвідчену підписом керівника і печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи, та довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Тобто працівник у основного роботодавця має взяти стільки копій паперового ЛН та довідок про середню заробітну плату, скільки в нього є місць роботи за сумісництвом.

Наприклад, якщо у працівника, крім основного, є два місця роботи за сумісництвом у різних роботодавців, то він має взяти у основного роботодавця 2 копії паперового ЛН та 2 довідки про середню заробітну плату, при цьому:

– першому роботодавцю за сумісництвом (бажано тому, в якого заробітна плата найбільша з місць роботи за сумісництвом) працівник надає копію паперового ЛН, засвідчену за основним місцем роботи, та довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи;

– другому роботодавцю за сумісництвом працівник надає копію паперового ЛН, засвідчену за основним місцем роботи, довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи та довідку про середню заробітну плату за першим місцем роботи за сумісництвом (де йому вже нарахували страхову виплату).

Таким чином, кожному наступному (по мірі оплати ЛН) роботодавцю за сумісництвом працівник має надати довідку про середню заробітну плату з усіх місць роботи, де йому вже нарахували страхову виплату. Це потрібно для того щоб в кожному наступному місці роботи сумарна заробітна плата, з якої розраховується страхова виплата, за місяцями розрахункового періоду за всіма місцями роботи не перевищила максимальну величину бази нарахування єдиного внеску, яка у 2025 році становить 160 000 грн, та не перевищила максимальну середньоденну заробітну плату для нарахування страхової виплати, яка в місяцях 2025 року становить 5256,24 грн (160 000 грн : 30,44).