Роз’яснення Головного управління Держпраці у Дніпропетровській області «Щодо відновлення книги обліку трудових книжок після її знищення у період воєнного стану» від 26.05.2022
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 26.05.2022
Щодо відновлення книги обліку руху трудових книжок після її знищення у період воєнного стану
Запитання:
Якщо книгу обліку руху трудових книжок загублено або знищено у період воєнного стану, то як її відновити?
Відповідь:
У разі втрати книги обліку трудових книжок потрібно скласти відповідний акт за участю довільної кількості учасників. В акті відобразити, з яких причин загубилася або знищена книга обліку трудових книжок. Після оформлення акту видати наказ з основної діяльності про заведення нової книги обліку трудових книжок. Облік трудових книжок регулюється розділом 7 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 № 58.
Ведення трудових книжок не скасовано. Відповідно до п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.
Книга повинна бути пронумерована, прошнурована та скріплена підписом керівника підприємства і печаткою, у разі наявності.
Книга обліку руху трудових книжок ведеться за формою № П-10 «Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них», затвердженою наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27.10.95 № 277.
_________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Все вищенаведене стосується лише підприємств, на яких досі зберігаються паперові трудові книжки працівників, тобто якщо дані з усіх трудових книжок працівників підприємства не передано до Пенсійного фонду України в оцифрованому вигляді та не видано усі трудові книжки працівникам «на руки».