Оплата труда после перевода на другую нижеоплачиваемую должность сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, если в месяце перевода повышены окладыОплата праці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, якщо в місяці переведення підвищено оклади

В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Сохранение предыдущего среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата до заработной платы на новой работе (должности) с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе была равна среднему заработку по предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».¹

Фактически для выполнения нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен быть равен среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.

В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает согласно условиям трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты (в том числе доплата до минимальной заработной платы), надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д.

Исчисление среднего заработка (в том числе среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком) в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу (должность) осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода. Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы (абз. третий, четвертый п. 2 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на новую должность (секретаря) состоялся с 25 января 2022 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на предыдущей должности (бухгалтера): ноябрь – декабрь 2021 года.

В то же время следует учитывать, что согласно абзацу шестому пункта 2 Порядка № 100, время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

К этому времени (исключаемому из расчетного периода) относится, в частности, период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, предусмотренном статьей 18 Закона Украины «Об отпусках», поскольку во время такого отпуска работник не работает и за ним не сохраняется заработок.

Следовательно, поскольку работница до дня перевода на другую нижеоплачиваемую должность не работала в течение последних 3 лет (в том числе в течение последних 4 месяцев), и за ней не сохранялся заработок, то расчетного периода у нее нет.

Абзацем седьмым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты осуществляются из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада на количество месяцев расчетного периода (абз. пятый п. 4 Порядка № 100).

В соответствии с абзацем вторым пункта 8 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за 2 месяца исходя из должностного оклада среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем пятым пункта 4 этого Порядка, на число рабочих дней за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу перевода), согласно графику работы предприятия.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность секретаря состоялся с 25 января 2022 года, то последними 2 календарными месяцами являются ноябрь – декабрь 2021 года. Следовательно, при исчислении среднедневной заработной платы используется баланс рабочего времени в ноябре – декабре 2021 года. Для расчета заработной платы в этом условном расчетном периоде используется размер должностного оклада, установленный по предыдущей должности работницы (бухгалтера) в декабре 2021 года (последний месяц условного расчетного периода), а не в январе 2022 года (месяц перевода).

Повышение оклада по предыдущей должности работницы (бухгалтера) с 01 января 2022 года не является основанием для корректировки среднедневной заработной платы, поскольку пункт 10 Порядка № 100, предусматривавший такую корректировку, был отменен еще 12 декабря 2020 года.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Оплата труда после перевода на нижеоплачиваемую должность сразу после окончания
отпуска по уходу за ребенком, если в месяце перевода повышены оклады

Условия как в вопросе: работницу, которая с 2019 года по 24 января 2022 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, с ее согласия с 25 января 2022 года (первый день выхода на работу после отпуска) переводят на другую нижеоплачиваемую должность. Оклад по предыдущей должности (бухгалтера) до 01 января 2022 года составлял 9000 грн., с 01 января — 9500 грн. Оклад по новой должности (секретаря) до 01 января составлял 7300 грн., с 01 января — 7600 грн. Заработная плата выплачивается работнице в размере оклада (выплата ей премий, надбавок, доплат и т. п. локальным документом предприятия не предусмотрена).

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в ноябре 2021 года — 22 рабочих дня, в декабре 2021 года — 22 рабочих дня, в январе 2022 года — 19 рабочих дней, в феврале 2022 года — 20 рабочих дней. Работница после выхода на работу из отпуска — с 25 января 2022 года на новой должности (секретаря) отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы на январь и февраль.

В течение 2 недель со дня перевода на новую должность (секретаря) — в период с 25 января по 07 февраля, на который приходится 10 рабочих дней (5 рабочих дней в январе и 5 рабочих дней в феврале), заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности бухгалтера (ст. 114 КЗоТ).

Исчислим среднедневной заработок работницы по предыдущей должности и ее дневной заработок на новой должности в январе и феврале, а также определим общую заработную плату работницы в этих месяцах.

1. Исчисление среднедневного заработка по предыдущей должности (бухгалтера).

Поскольку у работницы из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет нет расчетного периода, то исчисление среднедневного заработка осуществляется исходя из количества рабочих дней по графику работы предприятия в течение последних 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу перевода работницы: ноябрь – декабрь 2021 года (далее — условный расчетный период). Для расчета заработной платы в этом условном расчетном периоде используется размер должностного оклада, который был установлен по предыдущей должности работницы (бухгалтера) в декабре 2021 года (последний месяц условного расчетного периода), — 9000 грн.

Количество рабочих дней в условном расчетном периоде:

22 р. д. (ноябрь) + 22 р. д. (декабрь) = 44 р. д.

Заработная плата в условном расчетном периоде по предыдущей должности (бухгалтера):

9000 грн. (ноябрь) + 9000 грн. (декабрь) = 18 000 грн.

Среднедневной заработок по предыдущей должности (бухгалтера):

18 000 грн. : 44 р. д. = 409,09 грн.

2. Исчисление дневного заработка и заработной платы по новой должности (секретаря) в январе.

Дневной заработок работницы в январе по новой должности (секретаря):

7600 грн. : 19 р. д. = 400 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в январе по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка по предыдущей должности (400 грн. < 409,09 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 9,09 грн. (409,09 – 400) за каждый из 5 отработанных рабочих дней в период с 25 по 31 января.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 25 по 31 января:

9,09 грн. х 5 отраб. д. = 45,45 грн.

Сумма заработной платы за 5 отработанных рабочих дней с 25 по 31 января исходя из условий оплаты труда на новой должности:

400 грн. х 5 отраб. д. = 2000 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 25 по 31 января (одновременно это заработная плата за январь):

2000 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 45,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 2045,45 грн.

3. Исчисление дневного заработка и заработной платы по новой должности (секретаря) в феврале.

Дневной заработок работницы в феврале по новой должности (секретаря):

7600 грн. : 20 р. д. = 380 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в феврале по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (380 грн. < 409,09 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 29,09 грн. (409,09 – 380) за каждый из 5 отработанных рабочих дней в период с 01 по 07 февраля.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 01 по 07 февраля:

29,09 грн. х 5 отраб. д.=145,45 грн.

Сумма заработной платы за 5 отработанных рабочих дней с 01 по 07 февраля исходя из условий оплаты труда на новой должности:

380 грн. х 5 отраб. д. = 1900 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 01 по 07 февраля:

1900 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 145,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 2045,45 грн.

Заработная плата работницы на новой должности за февраль:

7600 грн. (оклад) + 145,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней с 01 по 07 февраля) = 7745,45 грн.²

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Збереження попереднього середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівнику провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі (посаді) з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі. При цьому на новій роботі (посаді) заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи: оклад, доплати (в тому числі доплата до мінімальної заробітної плати), надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Обчислення середнього заробітку (в тому числі середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком) у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу (посаду) здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення. Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи (абз. третій, четвертий п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 25 січня 2022 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на посаді бухгалтера: листопад – грудень 2021 року.

Водночас слід враховувати, що згідно з абзацом шостим пункту 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належить, зокрема, період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, передбаченій статтею 18 Закону України «Про відпустки», оскільки під час такої відпустки працівник не працює і за ним не зберігається заробіток.

Отже, оскільки працівниця до дня переведення на іншу нижчеоплачувану посаду не працювала протягом останніх 3 років (в тому числі протягом останніх 4 місяців), і за нею не зберігався заробіток, то розрахункового періоду в неї немає.

Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 4 Порядку № 100 якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу на кількість місяців розрахункового періоду (абз. п’ятий п. 4 Порядку № 100).

Відповідно до абзацу другого пункту 8 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати за 2 місяці виходячи з посадового окладу середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю переведення), згідно з графіком роботи підприємства.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 25 січня 2022 року, то останніми 2 календарними місяцями є листопад – грудень 2021 року. Отже, при обчисленні середньоденної заробітної плати використовується баланс робочого часу в листопаді – грудні 2021 року. Для розрахунку заробітної плати в цьому умовному розрахунковому періоді використовується розмір посадового окладу, що був встановлений за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) у грудні 2021 року (останній місяць умовного розрахункового періоду), а не в січні 2022 року (місяць переведення).

Підвищення окладу за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) з 01 січня 2022 року не є підставою для коригування середньоденної заробітної плати, оскільки пункт 10 Порядку № 100, яким передбачалося таке коригування, був скасований ще 12 грудня 2020 року.

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Оплата праці після переведення на нижчеоплачувану посаду відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, якщо в місяці переведення підвищено оклади

Умови як в запитанні: працівницю, яка з 2019 року по 24 січня 2022 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, за її згодою з 25 січня 2022 року (перший день виходу на роботу після відпустки) переводять на іншу нижчеоплачувану посаду. Оклад за попередньою посадою (бухгалтера) до 1 січня 2022 року становив 9000 грн., з 1 січня — 9500 грн. Оклад за новою посадою (секретаря) до 1 січня становив 7300 грн., з 1 січня — 7600 грн. Заробітна плата виплачується працівниці в розмірі окладу (виплата їй премій, надбавок, доплат тощо локальним документом підприємства не передбачена).

На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у листопаді 2021 року — 22 робочих дні, у грудні 2021 року — 22 робочих дні, у січні 2022 року — 19 робочих днів, у лютому 2022 року — 20 робочих днів. Працівниця після виходу на роботу з відпустки — з 25 січня 2022 року на новій посаді (секретаря) відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи на січень і лютий.

Протягом 2 тижнів з дня переведення на нову посаду (секретаря) — в період з 25 січня по 07 лютого, на який припадає 10 робочих днів (5 робочих днів у січні і 5 робочих днів у лютому), заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку на посаді бухгалтера (ст. 114 КЗпП).

Обчислимо середньоденний заробіток працівниці за попередньою посадою та її денний заробіток на новій посаді у січні та лютому, а також визначимо загальну заробітну плату працівниці в цих місяцях.

1. Обчислення середньоденного заробітку за попередньою посадою (бухгалтера).

Оскільки у працівниці через перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років немає розрахункового періоду, то обчислення середньоденного заробітку здійснюється виходячи з кількості робочих днів за графіком роботи підприємства протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення працівниці: листопад – грудень 2021 року (далі — умовний розрахунковий період). Для розрахунку заробітної плати в цьому умовному розрахунковому періоді використовується розмір посадового окладу, що був встановлений за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) у грудні 2021 року (останній місяць умовного розрахункового періоду), — 9000 грн.

Кількість робочих днів в умовному розрахунковому періоді:

22 р. д. (листопад) + 22 р. д. (грудень) = 44 р. д.

Заробітна плата в умовному розрахунковому періоді за попередньою посадою (бухгалтера):

9000 грн. (листопад) + 9000 грн. (грудень) = 18 000 грн.

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (бухгалтера):

18 000 грн. : 44 р. д. = 409,09 грн.

2. Обчислення денного заробітку та заробітної плати за новою посадою (секретаря) у січні.

Денний заробіток працівниці у січні за новою посадою (секретаря):

7600 грн. : 19 р. д. = 400 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у січні за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (400 грн. < 409,09 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 9,09 грн. (409,09 – 400) за кожний з 5 відпрацьованих робочих днів у період з 25 по 31 січня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 25 по 31 січня:

9,09 грн. х 5 відпрац. д. = 45,45 грн.

Сума заробітної плати за 5 відпрацьованих робочих днів з 25 по 31 січня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

400 грн. х 5 відпрац. д. = 2000 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 25 по 31 січня:

2000 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 45,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 2045,45 грн.

3. Обчислення денного заробітку та заробітної плати за новою посадою (секретаря) у лютому.

Денний заробіток працівниці у лютому за новою посадою (секретаря):

7600 грн. : 20 р. д. = 380 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у лютому за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (380 грн. < 409,09 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 29,09 грн. (409,09 – 380) за кожний з 5 відпрацьованих робочих днів у період з 01 по 07 лютого.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 01 по 07 лютого:

29,09 грн. х 5 відпрац. д. = 145,45 грн.

Сума заробітної плати за 5 відпрацьованих робочих днів з 01 по 07 лютого виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

380 грн. х 5 відпрац. д. = 1900 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 01 по 07 лютого:

1900 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 145,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 2045,45 грн.

Заробітна плата працівниці на новій посаді за лютий:

7600 грн. (оклад) + 145,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів з 01 по 07 лютого) = 7745,45 грн.²