Оплата праці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, якщо в місяці переведення підвищено оклади

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Збереження попереднього середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівнику провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі (посаді) з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі. При цьому на новій роботі (посаді) заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи: оклад, доплати (в тому числі доплата до мінімальної заробітної плати), надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Обчислення середнього заробітку (в тому числі середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком) у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу (посаду) здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення. Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи (абз. третій, четвертий п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 25 січня 2022 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на посаді бухгалтера: листопад – грудень 2021 року.

Водночас слід враховувати, що згідно з абзацом шостим пункту 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належить, зокрема, період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, передбаченій статтею 18 Закону України «Про відпустки», оскільки під час такої відпустки працівник не працює і за ним не зберігається заробіток.

Отже, оскільки працівниця до дня переведення на іншу нижчеоплачувану посаду не працювала протягом останніх 3 років (в тому числі протягом останніх 4 місяців), і за нею не зберігався заробіток, то розрахункового періоду в неї немає.

Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 4 Порядку № 100 якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу на кількість місяців розрахункового періоду (абз. п’ятий п. 4 Порядку № 100).

Відповідно до абзацу другого пункту 8 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати за 2 місяці виходячи з посадового окладу середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу п’ятого пункту 4 цього Порядку, на число робочих днів за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю переведення), згідно з графіком роботи підприємства.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 25 січня 2022 року, то останніми 2 календарними місяцями є листопад – грудень 2021 року. Отже, при обчисленні середньоденної заробітної плати використовується баланс робочого часу в листопаді – грудні 2021 року. Для розрахунку заробітної плати в цьому умовному розрахунковому періоді використовується розмір посадового окладу, що був встановлений за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) у грудні 2021 року (останній місяць умовного розрахункового періоду), а не в січні 2022 року (місяць переведення).

Підвищення окладу за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) з 01 січня 2022 року не є підставою для коригування середньоденної заробітної плати, оскільки пункт 10 Порядку № 100, яким передбачалося таке коригування, був скасований ще 12 грудня 2020 року.

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Оплата праці після переведення на нижчеоплачувану посаду відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, якщо в місяці переведення підвищено оклади

Умови як в запитанні: працівницю, яка з 2019 року по 24 січня 2022 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, за її згодою з 25 січня 2022 року (перший день виходу на роботу після відпустки) переводять на іншу нижчеоплачувану посаду. Оклад за попередньою посадою (бухгалтера) до 1 січня 2022 року становив 9000 грн., з 1 січня — 9500 грн. Оклад за новою посадою (секретаря) до 1 січня становив 7300 грн., з 1 січня — 7600 грн. Заробітна плата виплачується працівниці в розмірі окладу (виплата їй премій, надбавок, доплат тощо локальним документом підприємства не передбачена).

На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у листопаді 2021 року — 22 робочих дні, у грудні 2021 року — 22 робочих дні, у січні 2022 року — 19 робочих днів, у лютому 2022 року — 20 робочих днів. Працівниця після виходу на роботу з відпустки — з 25 січня 2022 року на новій посаді (секретаря) відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи на січень і лютий.

Протягом 2 тижнів з дня переведення на нову посаду (секретаря) — в період з 25 січня по 07 лютого, на який припадає 10 робочих днів (5 робочих днів у січні і 5 робочих днів у лютому), заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку на посаді бухгалтера (ст. 114 КЗпП).

Обчислимо середньоденний заробіток працівниці за попередньою посадою та її денний заробіток на новій посаді у січні та лютому, а також визначимо загальну заробітну плату працівниці в цих місяцях.

1. Обчислення середньоденного заробітку за попередньою посадою (бухгалтера).

Оскільки у працівниці через перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років немає розрахункового періоду, то обчислення середньоденного заробітку здійснюється виходячи з кількості робочих днів за графіком роботи підприємства протягом останніх 2 календарних місяців, що передують місяцю переведення працівниці: листопад – грудень 2021 року (далі — умовний розрахунковий період). Для розрахунку заробітної плати в цьому умовному розрахунковому періоді використовується розмір посадового окладу, що був встановлений за попередньою посадою працівниці (бухгалтера) у грудні 2021 року (останній місяць умовного розрахункового періоду), — 9000 грн.

Кількість робочих днів в умовному розрахунковому періоді:

22 р. д. (листопад) + 22 р. д. (грудень) = 44 р. д.

Заробітна плата в умовному розрахунковому періоді за попередньою посадою (бухгалтера):

9000 грн. (листопад) + 9000 грн. (грудень) = 18 000 грн.

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (бухгалтера):

18 000 грн. : 44 р. д. = 409,09 грн.

2. Обчислення денного заробітку та заробітної плати за новою посадою (секретаря) у січні.

Денний заробіток працівниці у січні за новою посадою (секретаря):

7600 грн. : 19 р. д. = 400 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у січні за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (400 грн. < 409,09 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 9,09 грн. (409,09 – 400) за кожний з 5 відпрацьованих робочих днів у період з 25 по 31 січня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 25 по 31 січня:

9,09 грн. х 5 відпрац. д. = 45,45 грн.

Сума заробітної плати за 5 відпрацьованих робочих днів з 25 по 31 січня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

400 грн. х 5 відпрац. д. = 2000 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 25 по 31 січня:

2000 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 45,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 2045,45 грн.

3. Обчислення денного заробітку та заробітної плати за новою посадою (секретаря) у лютому.

Денний заробіток працівниці у лютому за новою посадою (секретаря):

7600 грн. : 20 р. д. = 380 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у лютому за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (380 грн. < 409,09 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 29,09 грн. (409,09 – 380) за кожний з 5 відпрацьованих робочих днів у період з 01 по 07 лютого.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 01 по 07 лютого:

29,09 грн. х 5 відпрац. д. = 145,45 грн.

Сума заробітної плати за 5 відпрацьованих робочих днів з 01 по 07 лютого виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

380 грн. х 5 відпрац. д. = 1900 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 01 по 07 лютого:

1900 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 145,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 2045,45 грн.

Заробітна плата працівниці на новій посаді за лютий:

7600 грн. (оклад) + 145,45 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою за 5 відпрацьованих робочих днів з 01 по 07 лютого) = 7745,45 грн.²