Оплата праці у випадку переведення працівника на іншу посаду, на якій оклад більше, а місячна заробітна плата менше

Відповідно до частини першої статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Вищенаведена гарантія зберігається і в тому випадку, якщо переведення на іншу роботу відбувається за ініціативою працівника.¹

Для цілей частини першої статтi 114 КЗпП переведенням на нижчеоплачувану роботу вважається таке переведення, за якого заробітна плата на новій роботі протягом двох тижнів з дня переведення є нижчою ніж середній заробіток на попередній роботі. При цьому немає значення, внаслідок чого оплата праці на новій роботі буде нижче —через зменшення окладу чи через збільшення окладу з одночасним зменшенням розміру або відсутністю інших складових заробітної плати (премії, доплати, надбавки тощо). Тобто при порівнянні із середнім заробітком на попередній роботі потрібно враховувати на новій роботі всі складові заробітної плати, визначені статтею 2 Закону України «Про оплату праці» (основна заробітна плата, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати).²

Зважаючи на зміст запитання, якщо у працівниці за попередньою посадою оклад становив 13 000 грн і щомісяця їй виплачувалася премія в розмірі 10% окладу — в сумі 1300 грн (13 000 грн х 10%), тобто місячна заробітна плата становила 14 300 грн (13 000 + 1300), а за новою посадою оклад і місячна заробітна плата становлять 13 500 грн, що нижче ніж за попередньою посадою (13 500 грн < 14 300 грн), то на працівницю поширюється гарантія, передбачена частиною першою статтi 114 КЗпП.

Збереження на новій роботі (посаді) попереднього середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівнику провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі (посаді) з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі.³

Фактично для виконання норми частини першої статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів з дня переведення із середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення. Тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи (оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо).

Обчислення середнього заробітку (в тому числі середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком) у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення. Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи (абз. четвертий, п’ятий п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на нову посаду відбулося з 18 серпня, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на попередній посаді: червень – липень.

Згідно з пунктом 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.⁴

Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати.⁴

Відповідно до абзацу першого пункту 8 Порядку № 100 нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні 2 місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (годин).

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану роботу на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Розрахунок заробітної плати у випадку переведення працівниці на нижчеоплачувану роботу

Працівницю за її бажанням з 18 серпня 2025 року перевели на іншу посаду. За попередньою посадою (економіста) оклад працівниці становив 13 000 грн і їй щомісяця виплачувалася премія в розмірі 10% окладу — в сумі 1300 грн (13 000 грн х 10%), тобто місячна заробітна плата становила 14 300 грн (13 000 + 1300), а оклад за новою посадою (бухгалтера) становить 13 500 грн, але премія не виплачується. Загалом місячна заробітна плата працівниці за новою посадою нижче ніж місячна заробітна плата за попередньою посадою (13 500 грн < 14 300 грн), тому на працівницю поширюється гарантія, передбачена частиною першою статтi 114 КЗпП.

На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у червні — 21 робочий день, у липні — 23 робочих дні, у серпні — 21 робочий день. Працівниця в червні – серпні відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи на ці місяці.

Протягом 2 тижнів з дня переведення на нову посаду (бухгалтера) — в період з 18 по 31 серпня, на який припадає 10 робочих днів, заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку (на посаді економіста) (ч. перша ст. 114 КЗпП).

Обчислимо середньоденний заробіток працівниці за попередньою посадою та її денний заробіток на новій посаді, а також визначимо загальну заробітну плату працівниці в серпні.

1. Обчислення середньоденного заробітку за попередньою посадою (економіста).

Оскільки переведення працівниці на посаду бухгалтера відбулося з 18 серпня, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденного заробітку є останні 2 календарні місяці роботи на посаді економіста: червень – липень.

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

21 відпрац. д. (червень) + 23 відпрац. д. (липень) = 44 відпрац. д.

Оскільки працівниці місячна премія під час роботи на посаді економіста виплачувалася в місяці, за який вона нарахована, то місячна премія, нарахована в червні за червень в сумі 1300 грн (13 000 грн х 10%), включається до заробітної плати червня, а місячна премія, нарахована в липні за липень в сумі 1300 грн (13 000 грн х 10%), включається до заробітної плати липня.

Сумарна заробітна плата в розрахунковому періоді:

(13 000 грн + 1300 грн (зарплата за червень)) + (13 000 грн + 1300 грн (зарплата за липень)) = 28 600 грн

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (економіста):

28 600 грн : 44 відпрац. д. = 650 грн

2. Обчислення денного заробітку та заробітної плати за новою посадою (бухгалтера) в серпні.

Денний заробіток працівниці в серпні за новою посадою (бухгалтера):

13 500 грн : 21 р. д. = 642,86 грн

Розрахунки показали, що денний заробіток працівниці в серпні за новою посадою (бухгалтера) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (642,86 грн < 650 грн), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 7,14 грн (650 – 642,86) за кожний з 10 відпрацьованих робочих днів у період з 18 по 31 серпня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 18 по 31 серпня:

7,14 грн х 10 відпрац. д. = 71,40 грн

Сума заробітної плати за 10 відпрацьованих робочих днів з 18 по 31 серпня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

642,86 грн х 10 відпрац. д. = 6428,60 грн

Загальна заробітна плата працівниці за період роботи на новій посаді (бухгалтера) з 18 по 31 серпня:

6428,60 грн (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 71,40 грн (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 6500 грн

Заробітна плата працівниці за період роботи на попередній посаді (економіста) в період з 1 по 17 серпня, на який припадає 11 відпрацьованих робочих днів:

(13 000 грн + 1300 грн) : 21 р. д. х 11 відпрац. д. = 7490,48 грн

Загальна заробітна плата працівниці в серпні:

7490,48 грн (зарплата за період роботи на попередній посаді з 1 по 17 серпня) + 6500 грн (зарплата за період роботи на новій посаді з 18 по 31 серпня) = 13 990,48 грн