Оплата труда работников в ночную смену с 30 на 31 марта, когда осуществляется переход на «летнее» время

Согласно постановлению Кабинета Министров Украины «О порядке исчисления времени нa территории Украины» от 13.05.96 г. № 509 ежегодно в последнее воскресенье марта в 3.00 стрелки часов переводятся на 1 час вперед (вводится «летнее» время), а в последнее воскресенье октября в 4.00 стрелки часов переводятся на 1 час назад (отменяется «летнее» время). Весной это необходимо делать для того, чтобы приблизить административное время к солнечному. В 2019 году переход на «летнее» время осуществляется ночью 31 марта, а переход на «зимнее» время — ночью 27 октября.

Если на непрерывно действующих предприятиях введен режим работы по сменам, то время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности (ст. 57 Кодекса законов о труде Украины, далее — КЗоТ).

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 61 КЗоТ).

В случае применения суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) и графики сменности должны быть построены так, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники за установленный в коллективном договоре учетный период (в приведенном в вопросе случае это квартал), соответствовало установленной законодательством норме рабочих часов, приходящихся на этот период (квартал).

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком сменности, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

В конце каждого месяца осуществляется начисление работникам причитающейся им заработной платы согласно действующим условиям оплаты труда: основной заработной платы, доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работу в праздничные и нерабочие дни и т. п. После окончания (в конце) учетного периода при наличии сверхурочных часов осуществляется оплата за все часы сверхурочной работы, а в случае невыполнения нормы рабочего времени, установленной работнику в учетном периоде, заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Для определения сверхурочных часов за учетный период необходимо от фактически отработанного времени отнять нормальную продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник.

При подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, выполнением государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и т. д. (п. 12 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138).

Следовательно, нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период определяется путем вычитания из нормы продолжительности рабочего времени в учетном периоде, рассчитанной по графику 6-дневной (5-дневной) рабочей недели, времени, в течение которого работник был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством (находился в отпуске, на больничном и т. п.).

Для определения неотработанных часов за учетный период необходимо от установленной работнику продолжительности рабочего времени отнять фактически отработанное им время.

Таким образом, если работники, получающие оклады (месячную тарифную ставку), из-за перехода с «зимнего» на «летнее» время в последнее воскресенье марта отрабатывают в рабочую смену на 1 час меньше, то при начислении оплаты труда за март заработная плата, исчисленная с оклада (месячной тарифной ставки), им не уменьшается, поскольку работники отрабатывают полностью все рабочие смены, предусмотренные графиком работы на месяц. Однако таким работникам может быть увеличена продолжительность работы на 1 час в другие рабочие дни (смены) учетного периода для выполнения нормы рабочего времени, установленной на учетный период.

Обращаем внимание, что переход на «летнее» и «зимнее» время происходит ежегодно в марте и октябре, поэтому предприятиям необходимо учитывать это при установлении работникам нормы рабочего времени в таких месяцах.

Учитывая содержание вопроса, если работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад, а предприятие ошибочно не учло уменьшение продолжительности рабочего времени в ночную смену с 30 на 31 марта 2019 года, когда осуществляется переход с «зимнего» на «летнее» время, и из-за этого работник в указанную ночную смену отработал на 1 час меньше, чем предусмотрено графиком работы (фактически отработал 7 часов вместо 8 часов, предусмотренных графиком работы, составленным с ошибкой), а в другие рабочие дни (смены) учетного периода дополнительно 1 час им не отработан (за учетный период отработано на 1 час меньше, чем предусмотрено графиком работы), то за последний месяц учетного периода — март основная заработная плата все равно начисляется в размере оклада.

Работникам с почасовой оплатой труда неотработанный 1 час в смену, когда происходит переход с «зимнего» на «летнее» время, не оплачивается, поскольку таким работникам оплачиваются фактически отработанные часы.

Что касается доплаты за работу ночью (с 22.00 до 6.00), то если работник привлекается к такой работе, она оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (территориальным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ).

Следовательно, оплате в указанном повышенном размере подлежат фактически отработанные часы в ночное время, поэтому не отработанный 1 час ночью, когда происходит переход с «зимнего» на «летнее» время, оплате не подлежит.

Доплата за работу в ночное время начисляется в месяце, в котором такая работа осуществлялась.

Часовая ставка для оплаты ночных часов работы исчисляется путем деления оклада (месячной тарифной ставки) работника на норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце (в котором была работа в ночное время), утвержденную графиком сменности или правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника).

Фактическое количество отработанных работником часов в ночную смену, когда осуществляется переход с «зимнего» на «летнее» время, отражается в табеле учета рабочего времени типовой формы № П-5, которая утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489, по кодам «РН» или «04».

ПРИМЕР

Оплата работы в ночную смену, на которую приходится переход на «летнее» время

На предприятии с непрерывным производством работнику, оклад которого 5000 грн., установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал, при этом норма рабочего времени за учетный период рассчитывается исходя из 40-часовой 5-дневной рабочей недели с учетом сокращения рабочего дня накануне праздничных и нерабочих дней. Предприятие при расчете продолжительности рабочего времени в учетном периоде — I квартале 2019 года ошибочно не учло уменьшение продолжительности работы на 1 час в ночную смену с 22.00 до 6.00 в ночь с 30 на 31 марта 2019 года, когда происходит переход с «зимнего» на «летнее »время, поэтому норма рабочего времени в I квартале 2019 года составляет 488 рабочих часов (далее — р. ч.), в том числе в январе — 168 р. ч., феврале — 160 р. ч., марте — 160 р. ч.

По графику работы работника продолжительность рабочего времени в учетном периоде — I квартале 2019 года составляет 488 р. ч., в том числе в январе — 176 р. ч., феврале — 152 р. ч., марте — 160 р. ч.

Фактически работник в учетном периоде отработал 487 часов (далее — отраб. ч.), в том числе имеет: в январе — 176 отраб. ч., феврале — 152 отраб. ч., марте — 159 отраб. ч. (работал в ночь с 30 на 31 марта, поэтому вместо 8 р. ч. отработал за смену 7 р. ч. — на 1 час меньше, чем установлено графиком, но это произошло из-за ошибки в графике).

Следовательно, работник в январе и феврале выполнил норму рабочего времени, предусмотренную графиком работы в этих месяцах, поэтому ему за указанные месяцы выплачивается основная заработная плата в размере оклада — 5000 грн., а также доплата за часы, отработанные в ночное время.

В марте и учетном периоде работник отработал на 1 час меньше, чем было предусмотрено графиком работы (159 отраб. ч. < 160 р. ч. и 487 отраб. ч. < 488 р. ч.), но это стало следствием ошибки, допущенной на предприятии при установлении нормы рабочего времени на март и учетный период. Поэтому за март работнику начисляется основная заработная плата в размере оклада — 5000 грн. (без уменьшения оплаты труда за 1 неотработанный час в ночную смену, когда происходил переход на «летнее» время).

Часовая ставка для определения оплаты ночных часов в марте:

5000 грн. : 159 р. ч. = 31,45 грн.

Предположим, что работник в марте фактически отработал 63 часа ночью (далее — отраб. ноч. ч.), в том числе 7 ночных часов в ночную смену с 30 на 31 марта), при этом в соответствии с коллективным договором размер доплаты за работу ночью составляет 40% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Сумма доплаты за работу в ночное время в марте:

63 отраб. ноч. ч. х 31,45 грн. х 40% = 792,54 грн.

_________________________________________________________________________