Об учете производственной премии, начисленной в месяце, в котором нет отработанных дней, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Средняя заработная плата за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, творческого отпуска рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпунктах «а» и «б» пункта 1 этого Порядка.

Согласно пункту 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Выплаты, которые включаются в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство), условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие); производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Однако время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К такому времени относится, в частности, период отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР и другими нормативно-правовыми актами.

Следовательно, если работник не работал весь месяц из-за того, что первые календарные дни месяца были выходными днями (в вопросе это суббота и воскресенье 1 и 2 сентября 2018 года), предусмотренными законодательством (статьей 67 Кодекса законов о труде Украины) и графиком работы (правилами внутреннего трудового распорядка) предприятия, а остальные календарные дни месяца (в вопросе это период с 3 по 30 сентября 2018 года) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, период которой исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100), то не учитываются и все выплаты, начисленные в таком неотработанном месяце, в частности, не учитывается производственная премия, начисленная в этом месяце, независимо от того, за какой месяц она начислена — за текущий или предыдущий месяц (см. пример на стр. 90).

В то же время выходные дни (в отличие от праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством) не исключаются из расчетного периода, поскольку это не предусмотрено Порядком № 100. На количество выходных дней, приходящихся на период отпуска, продолжительность отпусков не продлевается, в отличие от праздничных и нерабочих дней, на которые продлевается ежегодный отпуск и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 5 Закона об отпусках).

ПРИМЕР

Начисление отпускных, если в расчетном периоде выплачивалась производственная премия в месяце, в котором нет отработанных дней

Условия как в вопросе: работнику – инвалиду IІI группы с 22 апреля 2019 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней (далее — к. д.). В расчетном периоде (апрель 2018 года – март 2019 года) работнику была начислена заработная плата (в том числе начислены производственные премии в отработанных месяцах за предыдущие отработанные месяцы) в размере 60 500 грн. Кроме того, в сентябре 2018 года работнику была начислена производственная премия за август 2018 года в сумме 500 грн. Однако в сентябре 2018 года работник не отработал ни одного дня, поскольку суббота и воскресенье 1 и 2 сентября 2018 года были выходными днями, а в период с 3 сентября по 2 октября 2018 года ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 к. д.

На основании абзаца шестого пункта 2 и пункта 7 Порядка № 100 из количества календарных дней расчетного периода исключаются календарные дни отпуска без сохранения заработной платы, праздничные и нерабочие дни (далее — празд. д.).

Количество календарных дней расчетного периода, которые включаются в расчет:

365 к. д. – 30 к. д. (отпуск без сохранения зарплаты) – 11 празд. д. (8 апреля, 1, 9 и 27 мая, 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря, 1 и 7 января, 8 марта) = 324 к. д.

Производственная премия, начисленная в сентябре за август 2018 года, не включается в расчет, поскольку в сентябре 2018 года работник не отработал ни одного дня из-за того, что находился в отпуске без сохранения заработной платы, период которого исключается из расчетного периода.

Среднедневная заработная плата:

60 500 грн. : 324 к. д. = 186,73 грн.

Сумма отпускных за 26 к. д. ежегодного основного отпуска, предоставляемого с 22 апреля 2019 года:

186,73 грн. х 26 к. д. = 4854,98 грн.

__________________________________________________________________________