Учет премий, выплачиваемых в текущем месяце за предыдущий месяц, при исчислении среднего заработка за время срочной военной службы, если сторнируется премия в расчетном периоде

Согласно части третьей статьи 119 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняются место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, у которых они работали на момент призыва.

Средний заработок за время прохождения военной службы (привлечения работников к выполнению воинских обязанностей) исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ї» пункта 1 этого документа.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях (кроме начисления оплаты за время отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу призыва работника на срочную военную службу).

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме указанных в пункте 4 этого Порядка.

Согласно абзацу второму пункта 4 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника, и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Следовательно, «больничные» не учитываются при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца работы, в том числе при исчислении среднего заработка работника за время прохождения срочной военной службы.

Порядок выплаты премий обычно устанавливается в Положении о премировании, которое может быть приложением к коллективному договору или утверждаться приказом руководителя предприятия. В Положении о премировании, как правило, указывается, что производственные премии выплачиваются за отработанное время в отчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год и т. д.), а за неотработанное время (период отпусков, болезни, прогулов, выходные дни и т. п.) они не начисляются.

Производственные премии, выплачиваемые за отработанное время, в составе дополнительной заработной платы учитываются при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100.

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.

Следовательно, если работнику была начислена заработная плата за месяц, включаемый в расчетный период (в вопросе — за октябрь), а через некоторое время — в следующих месяцах (в вопросе — в декабре) в результате выявленной ошибки осуществляется сторнирование начисленной заработной платы за этот месяц (за октябрь), то для целей исчисления средней заработной платы необходимо уменьшить сумму заработной платы за такой месяц (за октябрь) на сторнированную сумму. В этом случае уменьшается заработная плата расчетного периода на сторнированную сумму, соответственно, уменьшаются среднедневная заработная плата и сумма «среднезарплатной» выплаты.

Что касается учета премий, то согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Учитывая вышеизложенное, если месячная премия начисляется в текущем месяце за предыдущий месяц, она включается в заработок текущего месяца (в котором она начислена). Чтобы определить часть месячной премии, которая включается в заработок текущего месяца, необходимо сумму такой премии разделить на количество отработанных рабочих дней в предыдущем месяце (за который премия начислена) и полученную сумму (дневную премию) умножить на количество отработанных рабочих дней в текущем месяце (в котором премия начислена).

Если работнику была начислена месячная премия в текущем месяце за предыдущий месяц (в вопросе — в ноябре за октябрь), а в одном из следующих месяцев (в вопросе — в декабре) в результате выявленной ошибки отчисляется излишне выплаченная часть премии и сторнируется премия за месяц, за который она начислена (в вопросе — за октябрь), то с целью исчисления средней заработной платы необходимо уменьшить сумму премии за месяц, в котором она начислена (за ноябрь). В этом случае уменьшается заработная плата расчетного периода, соответственно, уменьшаются среднедневная заработная плата и сумма среднего заработка.

Если в результате выявленной ошибки сторнируются заработная плата и месячная премия из-за того, что работник не работал, а болел, и за время болезни (в вопросе — с 25 по 29 октября) ему начисляются «больничные», то они не учитываются при исчислении «среднезарплатных» выплат, исчисляемых за последние 2 месяца работы (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Рассмотрим вышеизложенное на примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление среднего заработка за время срочной военной службы,
если сторнируется месячная премия в расчетном периоде

Условия как в вопросе: работника с 15 декабря 2021 года (в особый период) призывают на срочную военную службу, за время которой за ним сохраняется средний заработок (ч. третья ст. 119 КЗоТ). На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени на предприятии (у работника) составляет: в октябре — 20 рабочих дней (далее — р. д.), в ноябре — 22 р. д.

В расчетном периоде (октябрь – ноябрь) работнику за каждый месяц выплачена заработная плата в размере оклада — 7000 грн. Кроме того, согласно Положению о премировании работнику ежемесячно выплачивается производственная премия в размере 20% оклада в текущем месяце за предыдущий (отчетный) месяц пропорционально отработанному времени в отчетном месяце. В октябре работнику начислена месячная премия за сентябрь в сумме 1400 грн. (7000 грн. х 20%), в ноябре — за октябрь в сумме 1400 грн. (7000 грн. х 20%), в декабре будет начислена за ноябрь в сумме 1400 грн. (7000 грн. х 20%). В сентябре и ноябре работник отработал по 22 рабочих дня, предусмотренных графиком работы в этих месяцах. В октябре согласно первоначальному табелю, составленному в конце месяца, работник отработал 20 р. д., но 10 декабря было выявлено, что работник болел в период с 25 по 29 октября, поэтому в октябре не отработал 5 р. д. Вследствие выявленной ошибки в декабре заработная плата за октябрь, исчисленная из оклада, сторнируется на сумму 1750 грн. (7000 грн. : 20 р. д. х 5 р. д.), а премия, начисленная в ноябре за октябрь, сторнируется на сумму 350 грн. (1400 грн. : 20 р. д. х 5 р. д.). Также в декабре работнику начисляются больничные за дни болезни в октябре в сумме 1150 грн.

После сторнирования заработная плата за октябрь, учитываемая при исчислении среднего заработка, составляет:

7000 – 1750 = 5250 грн.

Премия, начисленная в октябре за сентябрь, с целью исчисления среднего заработка относится к заработку октября. Поскольку работник в сентябре отработал 22 р. д., а в октябре из-за болезни отработал только 15 р. д., то премия, начисленная в октябре за сентябрь, при исчислении среднего заработка включается в заработок октября в следующем размере:

1400 грн. : 22 отраб. д. (в сентябре) х 15 отраб. д. (в октябре) = 954,55 грн.

Премия, начисленная в ноябре за октябрь, с целью исчисления среднего заработка относится к заработку ноября. Поскольку работник в октябре из-за болезни отработал только 15 р. д., то после сторнирования премия, начисленная в ноябре за октябрь, при исчислении среднего заработка включается в заработок ноября, в котором отработано 22 р. д., в следующем размере:

(1400 грн. – 350 грн.) : 15 отраб. д. (в октябре) х 22 отраб. д. (в ноябре) = 1540 грн.

Премия, которая будет начислена в декабре за ноябрь в сумме 1400 грн, с целью исчисления среднего заработка будет относиться к заработку декабря. Поскольку декабрь не включается в расчетный период, то указанная премия не учитывается при исчислении среднего заработка за время прохождения срочной военной службы.

«Больничные» за дни болезни в октябре не учитываются при исчислении среднего заработка за время прохождения срочной военной службы (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Сумма выплат, которые учитываются в расчетном периоде при исчислении среднего заработка:

5250 грн. (зарплата за октябрь, исчисленная из оклада) + 954,55 грн. (часть премии, начисленной в октябре за сентябрь) + 7000 грн. (зарплата за ноябрь) + 1540 грн. (часть премии, начисленной в ноябре за октябрь) = 14 744,55 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

15 отраб. д. (октябрь) + 22 отраб. д. (ноябрь) = 37 отраб. д.

Среднедневная заработная плата:

14 744,55 грн. : 37 отраб. д. = 398,50 грн.

Сумма среднего заработка за время прохождения срочной военной службы в декабре (с 15 по 31 декабря), на который приходится 12 рабочих дней по графику работы работника:

398,50 грн. х 12 р. д. = 4782 грн.