Учет квартальных премий, начисленных в июле и октябре, при исчислении средней заработной платы для выплаты выходного пособия, если работника увольняют в ноябре

Исчисление средней заработной платы для начисления выходного пособия при увольнении работника осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «є» пункта 1 этого документа.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях (кроме начисления оплаты за время отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска), в том числе для расчета выходного пособия при увольнении, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу, в котором происходит увольнение работника).

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Производственные премии и вознаграждения, выплачиваемые за отработанное время, в составе дополнительной заработной платы учитываются при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100.

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за которые они начислены, и в размерах, в которых они начислены.

В соответствии с абзацем третьим пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Таким образом, если производственная премия за ІІ квартал, включающий 3 месяца — апрель, май, июнь, начислена в первом месяце следующего квартала — июле, то такая премия включается в заработок 3 месяцев, начиная с месяца, в котором она начислена, — июля, а именно включается в заработок июля, августа и сентября.

Если производственная премия за ІІІ квартал, включающий 3 месяца — июль, август, сентябрь, начислена в первом месяце следующего квартала — октябре, то такая премия включается в заработок 3 месяцев, начиная с месяца, в котором она начислена — октября, а именно включается в заработок октября, ноября и декабря.

Если в ІІІ квартале работник весь август не работал (находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина), соответственно, за август производственная премия ему не начислялась (в этом месяце нет отработанных дней), а фактически премия начислялась за 2 месяца ІІІ квартала — июль и сентябрь, то такая квартальная премия все равно включается в заработок 3 месяцев, начиная с месяца, в котором она начислена, — октября, а именно включается в заработок октября, ноября и декабря.

При распределении квартальной премии по месяцам к заработку соответствующих месяцев прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии на количество отработанных рабочих дней в квартале, за который начислена премия, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Согласно пункту 8 Порядка № 100 в случае, когда средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и пособий (в том числе выходного пособия), она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства.

Обращаем внимание, что если приказом руководителя предприятия работнику установлен индивидуальный режим работы (например, неполная рабочая неделя), то при определении среднемесячного числа рабочих дней необходимо учитывать индивидуальный режим работы работника.¹

Рассмотрим применение вышеприведенных норм на примере с учетом данных, указанных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление выходного пособия работнику, если в расчетном периоде
и за его пределами работнику выплачивались квартальные премии

Условия как в вопросе: работника увольняют 30 ноября 2021 года в связи с сокращением его должности. При увольнении ему выплачивается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Оклад работника — 6500 грн.

В расчетном периоде (сентябрь – октябрь) работник отработал в сентябре все 22 рабочих дня, предусмотренных графиком работы на этот месяц, поэтому получил заработную плату в размере оклада — 6500 грн. В октябре работник болел с 18 по 23 октября (на период болезни приходится 6 рабочих дней), поэтому отработал только 14 из 20 рабочих дней, за что получил заработную плату, исчисленную из оклада, в сумме 4550 грн. (6500 грн. : 20 р. д. х 14 отраб. д.), а за дни болезни ему начислены «больничные» в сумме 1282,19 грн.

Кроме того, согласно Положению о премировании работнику выплачиваются премии за квартал в первом месяце следующего квартала в размере оклада пропорционально отработанному времени в квартале. В расчетном периоде работнику в октябре начислена производственная премия за ІІІ квартал в сумме 4400 грн. (6500 грн. : 65 р. д. х 44 отраб. д.). В ІІІ квартале работник весь август (21 р. д.) не работал, поскольку находился в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина. В июле 2021 года работнику начислена производственная премия за ІІ квартал исходя из оклада пропорционально отработанному времени в ІІ квартале в сумме 5416,67 грн. (6500 грн. : 60 р. д. х 50 отраб. д.). В ІІ квартале работник в мае не отработал 10 рабочих дней из-за болезни.

При исчислении средней заработной платы для начисления выходного пособия учитывается исчисленная из оклада заработная плата за сентябрь — 6500 грн. и за октябрь — 4550 грн.

Учитывая, что работнику в июле выплачена премия за ІІ квартал (апрель, май, июнь) в сумме 5416,67 грн., при этом он отработал в ІІ квартале 50 рабочих дней, в июле и сентябре — по 22 рабочих дня, а в августе не работал из-за пребывания в отпуске без сохранения заработной платы, то части премии за ІІ квартал относятся к месяцам следующим образом:

— к июлю: 5416,67 грн. : 50 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2383,33 грн.;

— к августу: 5416,67 грн. : 50 отраб. д. х 0 отраб. д. = 0 грн.;

— к сентябрю: 5416,67 грн. : 50 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2383,33 грн.

Поскольку из вышеуказанных трех месяцев в расчетный период включается только сентябрь, при исчислении средней заработной платы учитывается только часть премии за ІІ квартал, относящаяся к сентябрю — 2383,33 грн.

Учитывая, что работнику в октябре выплачена премия за ІІІ квартал (июль, август, сентябрь) в сумме 4400 грн., при этом он отработал в ІІІ квартале 44 рабочих дня, в октябре — 14 рабочих дней, в ноябре — 22 рабочих дня, а в декабре уже не работал из-за увольнения, то части премии за ІІІ квартал относятся к месяцам следующим образом:

— к октябрю: 4400 грн. : 44 отраб. д. х 14 отраб. д. = 1400 грн.;

— к ноябрю: 4400 грн. : 44 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2200 грн.;

— к декабрю: 4400 грн. : 44 отраб. д. х 0 отраб. д. = 0 грн.

Поскольку из вышеуказанных трех месяцев в расчетный период включается только октябрь, при исчислении средней заработной платы учитывается только часть премии за ІІІ квартал, относящаяся к октябрю — 1400 грн.

«Больничные», начисленные за дни болезни в октябре, не учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления выходного пособия (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Сумма выплат, которые учитываются в расчетном периоде при исчислении средней заработной платы:

6500 грн. (зарплата за сентябрь) + 2383,33 грн. (часть премии за ІІ квартал, относящаяся к сентябрю) + 4550 грн. (зарплата за октябрь) + 1400 грн. (часть премии за ІІІ квартал, относящаяся к октябрю) = 14 833,33 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

22 отраб. д. (сентябрь) + 14 отраб. д. (октябрь) = 36 отраб. д.

Среднедневная заработная плата:

14 833,33 грн. : 36 отраб. д. = 412,04 грн.

Среднемесячное число рабочих дней:

(22 р. д. (сентябрь) + 20 р. д. (октябрь)) : 2 = 21 р. д.

Средняя месячная заработная плата:

412,04 грн. х 21 р. д. = 8652,84 грн.

Сумма выходного пособия, которая составляет двухмесячный средний заработок:

8652,84 грн. х 2 мес. = 17 305,68 грн.

Таким образом, размер выходного пособия, которое необходимо выплатить работнику при увольнении, составляет 17 305,68 грн.